ЭТП для ГК Благо по концепции MVP

ГК «Благо» — лидер масложировой отрасли в России, сотрудничает с более чем двумя тысячами поставщиков и партнеров как в России, так и за рубежом.

В рамках сотрудничества с AGORA компания внедрила электронную торговую площадку по концепции MVP на базе платформы AGORA. Такой подход позволяет быстро запустить базовый функционал, тестировать бизнес-гипотезы и затем оперативно дорабатывать систему, масштабируя её под потребности бизнеса.

• Оперативный запуск платформы и базовый функционал: обеспечить запуск ЭТП на минимально жизнеспособном функционале, достаточном для эффективного управления торгами и дальнейшего наращивания мощности.

• Интеграция с ERP: внедрить интеграцию с ERP-системой клиента (1C ) и обеспечить работу в режиме одного окна для упрощения процессов.

• Расширение функционала ЭТП под требования ГК «Благо»: доработать и расширить функционал площадки для гибкого управления тендерными процессами, а также улучшить аналитику и отчетность.

• Усиление надежности поставщиков: добавить новые процедуры проверки поставщиков, чтобы повысить качество участников торгов.

• Аккредитация поставщиков: реализовать функционал аккредитации поставщиков на платформе, позволяющий быстро проверять и утверждать данные.

После внедрения ЭТП для компании «Благо» бизнес‑процессы закупок и торгов значительно улучшились, повысилась оперативность и эффективность.

• Реализованы механизмы контроля и мониторинга, что упрощает взаимодействие с поставщиками и повышает доверие к процессу.

• Рост числа участников и конкуренции: онлайн доступ к торгам расширил аудиторию поставщиков, что приводит к более конкурентным предложениям и снижению цен на закупаемые товары и услуги.

• Автоматизация и единая платформа AGORA: переход на электронную торговую площадку вендора AGORA позволил сократить время проведения тендеров, ускорить принятие решений и оперативно реагировать на рыночные изменения.

• Оптимизация оценки предложений: разработанный функционал упрощает сбор, анализ и сравнение предложений, повышая качество выбора поставщиков.

• Аккредитация поставщика: Поставщики проходят обязательную проверку соответствия требованиям заказчика для участия в торгах и заключения договоров. После регистрации и верификации поставщик может заполнить форму аккредитации и инициировать проверку. Неаккредитованные поставщики могут просматривать информацию о торгах; победителю назначается статус аккредитованного участника. В MVP версии количество повторных запросов на аккредитацию не ограничено.

• Интеграция с 1С: Передача данных об аккредитации осуществляется через интеграцию с 1С заказчика. Портал обновляет информацию из 1С каждые 60 секунд, обеспечивая онлайн синхронизацию статусов аккредитации в обеих системах.

• Создание тендера в ЭТП: Пользователи (сотрудники закупок, аудиторы, руководители) могут вручную инициировать торговую процедуру. В форме тендера заполняются общие сведения, условия, график оплаты, сроки поставки и другие параметры. Возможность прикреплять документацию (технические требования, чертежи) и выбирать категории товаров.

• Подача ставок и рассмотрение победителя: Аккредитованные и неаккредитованные поставщики могут подать ставки; победу одерживает аккредитованный участник. Ставка включает товары/категории, количество, цену за единицу, общую стоимость; можно выбрать валюту и указать допустимые отклонения по количеству. Поставщики имеют доступ к документации по торгам (спецификации, чертежи) для информированности и корректного формирования ставок.

AGORA также разработала инструкции для пользователей и технические руководства для администраторов, в которых описан весь функционал регистрации, аккредитации, создания и управления тендерами, а также обучили отдел закупок и администраторов эффективной работе с системой.

После внедрения ЭТП AGORA ГК «Благо» значительно улучшила процессы закупок и торгов, что привело к конкретным результатам:

• Повышенная прозрачность операций на каждом этапе торгов: улучшение контроля и взаимодействия с поставщиками положительно сказывается на доверии и эффективности процедур.

• Рост числа участников благодаря онлайн-доступу к торгам: расширилась аудитория поставщиков, усилилась конкуренция и снизились цены на закупаемые товары и услуги.

• Автоматизация и переход на площадку AGORA: сокращены сроки проведения тендеров, компания быстрее принимает решения и оперативно реагирует на изменения рыночной ситуации.

• Оптимизация оценки предложений: внедренный функционал обеспечивает более точный сбор и анализ предложений, улучшая качество выбора поставщиков.

В итоге внедрение ЭТП AGORA по концепции MVP позволило «Благо» значительно улучшить закупочные процессы, что выразилось в снижении затрат, увеличении прозрачности и оптимизации работы с поставщиками.