Разработка платформы для проведения грантовых конкурсов корпорации «Северсталь»

Перед нами стояла задача разработать единую грантовую платформу для дочерних некоммерческих организаций компании «Северсталь». Будущее решение должно было объединить в одном цифровом контуре информационную часть, конкурсную механику и сервис подачи заявок, чтобы пользователь мог пройти весь путь внутри одной системы: от знакомства с программой до отправки документов и участия в конкурсном отборе.

Ключевым требованием стала универсальность. Платформа создавалась не под один конкурс, а как масштабируемая основа для разных программ фондов «Дорога к дому», «Доброта Севера» и инициативы «Музеи русского севера». Нужно было заложить структуру, способную поддерживать полный цикл конкурса: публикацию условий, сбор заявок, работу с документацией, экспертную оценку и определение победителей.

Отдельной задачей было сделать этот процесс понятным для широкой аудитории. Системой должны пользоваться НКО, учреждения, проектные команды и другие заявители с разным уровнем цифровой подготовки. При этом платформа должна была сохранять строгость и формальность конкурсной процедуры, но не превращаться для пользователя в сложный административный интерфейс.

Мы спроектировали платформу как единую цифровую систему, которая объединяет витрину грантовых программ, сценарий подачи заявок и личный кабинет пользователя. В основе решения — масштабируемая архитектура, позволяющая запускать разные конкурсы в рамках общей логики, но с вариативными параметрами: сроками, требованиями, составом документов, типами участников и правилами отбора.

Пользовательский путь выстроен как последовательный и понятный маршрут: от знакомства с программой и условиями участия до подачи заявки. Для этого мы продумали информационную архитектуру, выделили отдельные разделы для конкурсов, инструкций, FAQ, новостей и справочных материалов, а саму заявку разложили на понятные этапы с пояснениями.

Визуально платформа решена как современный и функциональный цифровой сервис с четкой иерархией. Ключевые параметры конкурсов — сроки, суммы финансирования, статус и условия участия — вынесены в удобные для восприятия блоки, что делает систему одновременно официальной, понятной и удобной для широкой аудитории.

На этапе аналитики и прототипирования мы изучили существующие сценарии проведения конкурсов, проанализировали решения на рынке и выделили ключевые пользовательские потоки. На основе этого была спроектирована структура платформы и логика взаимодействия, а затем созданы интерактивные прототипы, которые позволили проверить сценарии, уточнить требования и сформировать основу для дальнейшего дизайна и разработки.

Главная страница грантовой платформы выстроена как понятная витрина программ и одновременно как навигационная точка входа в конкурсные сценарии. Первый экран задаёт контекст — пользователь сразу видит, что перед ним единая система грантовых конкурсов, с акцентом на прозрачность и доступность участия. Ниже структура разделена на логические блоки: сначала представлены активные конкурсы с кратким описанием и визуальными карточками, затем — ближайшие и завершённые, что помогает быстро ориентироваться в статусах программ и выбирать актуальные.

Страница конкурса

Меньше затрат на поддержку. Разработанная нами система легко адаптируется под любые конкурсы фондов. Мы предусмотрели возможность кастомизации визуального оформления под отдельные конкурсы и программы. Организаторы могут использовать собственный дизайн — настраивать цветовую схему, графику и контентные блоки — сохраняя при этом единую логику работы системы. Такой подход позволяет каждой программе иметь индивидуальную визуальную идентичность, не нарушая целостности платформы и пользовательских сценариев.

Оптимизация процесса. Для каждой группы пользователей создан личный кабинет. Организатор создает страницу конкурса и форму заявки, модерирует заявки и назначает экспертов. Участники подают заявки и отслеживают статусы. Эксперты по установленной шкале баллов дают оценку и оставляют комментарии.

На основе прототипов и диджитал брендбука компании Северсталь был разработан дизайн, адаптирующийся под различные устройства с фирменным стилем компании

В результате была создана централизованная грантовая платформа, которая переводит конкурсный процесс в единую цифровую среду и делает его более прозрачным как для организаторов, так и для заявителей и экспертов. Пользователь получает понятный маршрут от знакомства с программой до подачи заявки и дальнейшего взаимодействия через личный кабинет, а сама система воспринимается как цельный и управляемый сервис, а не набор разрозненных страниц.

Для бизнеса проект стал инструментом систематизации и масштабирования грантовых инициатив. Платформа позволила структурировать конкурсную механику, сократить долю ручных коммуникаций, снизить количество ошибок и незавершенных сценариев, а также уменьшить операционную нагрузку на команду, сопровождающую конкурсы.

При этом решение заложило основу для дальнейшего роста. Архитектура платформы позволяет запускать новые программы, обновлять условия конкурсов, расширять сервисные разделы и развивать пользовательские сценарии без пересборки системы с нуля. В итоге проект стал не просто сайтом о грантах, а полноценным цифровым инструментом управления конкурсными программами и взаимодействия с аудиторией фондов.