Интерфейс платформы общественной архивистики

Проект «Прожито» создан в 2015 году как площадка для сбора и публикации текстов личных дневников на русском языке.

Один из элементов этой платформы — каталог архива «Прожито», площадка для совместной работы кураторов домашних собраний документов и архивистов Европейского университета в Санкт-Петербурге.

Здесь любой желающий может выложить оцифрованные документы своей семьи с описаниями, текстовым слоем и т.п.

Бизнес-задача:

Разработать платформу общественной архивистики «Прожито» для взаимодействия с аудиторией.

Для начала — создать каталог архивов «Прожито», далее расширять функциональность всей платформы с учетом пользовательских отзывов.

Дизайн-задачи: 

1. Провести исследование: определить типы пользователей и выяснить, что нужно каждому из типов для взаимодействия с базой данных каталога.

2. Спроектировать и создать интерфейс каталога архива «Прожито» (как для десктопа, так и мобильную версию), провести тестирование прототипа, передать макеты в разработку.

Примеры материалов цифрового архива «Прожито»

Разделы и результаты поиска каталога архива

Раздел «Персона» каталога архива

Раздел «Документ» каталога архива

Проектируя страницы, заметили несколько дополнительных потребностей и, чтобы закрыть их, разработали:

- Просмотрщик документов (позволяет перемещаться между страницами документов, а также выбирать режимы отображения «документ / распознанный текст»).

- Датапикер (несколько концептов выбора диапазонов дат, для поиска документов / архивов / персон)

Просмотрщик документов каталога архива «Прожито»

Датапикер

Помимо страниц, необходимых для формирования каталога архива, разработали типовой шаблон, который заказчик сможет использовать при проектировании новых страниц.

Исследование

Мы провели два этапа исследования:

1. Глубинные интервью с домашними архивистами, чтобы узнать, как они используют свои архивы.

2. Фокус-группу с учёными и практиками, которые используют архивы в своей работе, чтобы понять их ожидания и проявить задачи, требующие интерфейсных решений.

Примеры материалов цифрового архива «Прожито»

Исследование показало, что домашнему архивисту важно не только сохранить семейные артефакты.

- Для кого-то архив — музей, у которого должна быть достойная витрина.

- Некоторые оцифровывают архив, чтобы поделиться им с родственниками и получить доступ к цифровым копиям их артефактов.

- Через архив можно наладить связи с неблизкими ветвями семьи, например давно эмигрировавшими.

- Пользователи ожидают, найти на платформе документы из мест, где жила их семья.

- Архивистам важно настраивать приватность. Кто-то готов дать доступ к архиву всем, а кто-то готов только с учёными делиться.

Результат поиска с подсказкой

Что касается ожиданий учёных (например, историков) и практиков (например, экскурсоводов и культурологов), то им важно видеть связи между данными, делать сложные поисковые запросы и работать с информацией в долгую.

Документ. Информеры

Представим, что историк пишет диссертацию по студенческому фольклору времён оттепели в Ленинграде. Нужно чтобы системе можно было такой вопрос задать (ограничить время, регион, тип артефактов), видеть связи между артефактами, знать про их авторов, институции.

Документ. Раскрыты авторы и населенные пункты

Важна и материальность объекта: из чего сделан, есть ли следы использования, подписи, надписи… Историк как детектив: никогда не знаешь, что пригодится. Хорошо бы сохранить найденное в личном кабинете и получать оповещения когда в архиве появляются новые артефакты интересующей категории.

Документ. Оглавление

На этапе проектирования постоянно сверялись с разработчиками со стороны заказчика. Так мы понимали, какие решения будет сложно реализовать, и своевременно от них отказывались или заменяли на технически возможные.

Собрание. Режим списка

Команда со стороны заказчика — пользователи своего продукта. Их экспертиза помогала нам оценить некоторые гипотезы при концептуальном проектировании и выбирать решения.

Собрание. Древовидная структура

Например, когда мы проектировали отображение структуры собрания — страницы с информацией об отдельном архиве и визуализацией его структуру), нам было сложно понять масштаб и вложенность таких собраний. От заказчика мы узнали, что в архивах могут быть сотни документов, распределенных по сложной иерархии собраний. И оптимальным решением стало отображение структуры собраний в виде классического дерева с возможностью переключиться в режим списка.

Некоторые цифры

Нарисовали 4 варианта датапикера под разные потребности продукта

Создали более 40 макетов блока просмотрщика документов (общий вид и различные режимы)

Обсудили 60+ вопросов в документе с правками и 98 комментариев в Figma

Создали удобный современный дизайн интерфейса каталога архивов «Прожито», провели тестирование прототипа и передали макеты в разработку.

На этапе исследования описали пользовательские сценарии. Учли широкую функциональность платформы и предусмотрели возможность для будущего развития системы.

На этапе проектирования разработали страницы сайта архива:

- Главная / Поиск

- Поиск / Результаты поиска

- Персона (профиль создателя архива / хранителя архива)

- Собрание (страница с информацией об отдельном архиве + его структура)

- Документ (информация об отдельной сущности из архива)