Интранет-портал Минэкономразвития РФ

Текущая ситуация:

У Министерства экономического развития РФ есть интранет-портал, который должен объединять все элементы корпоративной информации и упрощать работу сотрудников с ней.

Проблема:

Портал не востребован у сотрудников Министерства. В том числе потому, что он не автоматизирует рабочие процессы, а его интерфейс — устаревший.

Задача:

Оптимизировать структуру портала, сделать её более понятной и логичной для сотрудников.

В рамках проекта мы:

1) разработали дизайн портала

2) развили функционал имеющихся модулей

3) создали новые модули с высоконагруженными отчётами, сложными бизнес-процессами, интеграционными решениями и межсетевым взаимодействием

Собрали от заказчика бизнес-требования и приступили к проработке функциональных требований — конкретных изменений, которые мы считаем верным внести в действующую систему. Выяснили, что старый портал был собран на Битриксе с кастомными доработками, версия которого уже не поддерживалась. Приняли решение не вносить правки в него, а разворачивать новую систему на этом же сервере с нуля.

Большинство разделов на портале были новыми, поэтому для них тоже с нуля нужно было продумать логику.

Следующий этап — создание дизайна портала на основе прототипов. У государственных систем уже есть своя дизайн-система с типографикой, цветами и компонентами. Поэтому наша задача — в соответствии с ней отрисовать все страницы и их возможные состояния.

На последнем этапе приступили к сборке портала и настройке процессов. Реализовали интеграции с внешними системами и предусмотрели несколько уровней доступа. 

Получилась интранет-система с 11 модулями: Жизненные ситуации, Организационная структура, Дни рождения, Поиск практиканта, Канцелярия, Пропускной режим, Чины, Подбор персонала, Кадры, Справка о руководящем составе и Отпуск. 

Так как это внутренний портал для сотрудников Министерства, его не найти в открытом доступе. Мы собрали его демоверсию, чтобы показать вам некоторые реализованные решения ↓