Как Level вдвое сократил срывы сроков сдачи строительной документации с помощью АРМ ГИП

Level Group, крупный московский девелопер с масштабом строительства около 1 млн кв. м, столкнулся с проблемой управляемости сроков разработки и согласования проектной документации. Вся документация хранилась и согласовывалась в системе Sarex, которая эффективно поддерживала маршруты и формальные процессы, но не давала целостного управленческого обзора. Главным инженерам проектов было сложно видеть единый реестр документации по проекту, а руководству — контролировать портфель проектов в разрезе альбомов, стадий и сроков.

Чтобы компенсировать этот разрыв, ГИПы вели собственные Excel-файлы, вручную обновляя статусы, сверяя данные с папками в Sarex и перепиской с подрядчиками. Эти таблицы отличались по структуре, логике и формату, что увеличивало трудозатраты, повышало риск ошибок и делало контроль нестабильным. В результате задержки в согласовании документации выявлялись слишком поздно, сроки этапов сдвигались, а компания рисковала финансовыми потерями из-за штрафов и нарушения графика строительства. Level требовался единый цифровой инструмент, который позволил бы ГИПам и руководителям управлять документацией как процессом, а не набором файлов.

KTS совместно с командой Level разработали АРМ ГИП — автоматизированное рабочее место главного инженера проекта, интегрированное с Sarex и построенное как надстройка для управленческого контроля. Решение объединило в одном интерфейсе данные о документации, стадиях согласования, сроках, правках и изменениях, автоматически подтягивая их из среды общих данных.

АРМ ГИП структурировал всю проектную документацию в единый реестр альбомов на основе уникальных шифров. По каждому альбому система собирает и отображает даты загрузки и согласования, количество итераций доработок, переходы между стадиями, факты и длительность просрочек. Обновление данных происходит автоматически каждые два часа, что исключает ручной контроль и необходимость ведения Excel-файлов.

Решение позволяет ГИПам и руководителям видеть отклонения от сроков в реальном времени, быстро понимать причины задержек — будь то поздняя передача от подрядчика, длительная проверка или множественные переработки — и принимать управленческие решения до того, как проблема начинает влиять на критический путь проекта. В отличие от BI-отчётности, АРМ фиксирует не только текущее состояние, но и всю историю изменений и запросов, что делает процесс согласования прозрачным для всех участников и управляемым на каждом этапе.

Внедрение АРМ ГИП позволило Level существенно повысить управляемость процессов проектирования и согласования документации. По итогам года компания в два раза сократила количество срывов сроков передачи документации, обеспечив более стабильный выход проектов на плановые этапы и снизив риски штрафов и потери выручки.

Существенно сократилось время реакции на отклонения: проблемы стали выявляться на ранних стадиях, до того как они начинают влиять на график строительства. Повысилась прозрачность работы подрядчиков и контроль качества исполнения обязательств. Дополнительно компания получила массив структурированных данных по всем проектам, который используется для более точного планирования сроков новых объектов, распределения ресурсов и выявления типовых узких мест в проектировании.

В результате АРМ ГИП стал для Level не просто инструментом контроля документации, а управленческой системой, усиливающей контроль критического этапа девелоперского цикла и поддерживающей масштаб бизнеса.