Как мы построили цифровую экосистему для вуза (МГЮА)

Наш клиент — Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина. Это ведущее высшее образовательное учебное учреждение, готовящее специалистов в области юриспруденции.

Обратились к нам с главной задачей — переработать сайт так, чтобы к ним не только захотелось «поступить», но и получилось это сделать, отправив документы онлайн.

Согласитесь, это частая проблема для образовательных заведений: кривые сайты, неработающие кнопки, старый дизайн.

Для данного проекта исследование целевой аудитории не проводилось, так как она определена условиями технического задания: это студенты, которым необходимо заказать справки или другие документы.

В рамках данного проекта мы:

1. Разрабатывали и согласовывали с заказчиком дизайн-макеты всех страниц МФЦ.

2. Реализовывали витрину МФЦ на React (UI-фреймворк; JavaScript-библиотека с открытым исходным кодом для разработки пользовательских интерфейсов), а также в мобильном приложении для iOS и Android.

3. Настраивали интеграцию между витриной и бэк-офисом (CRM Облачное решение Битрикс24).

4. Настроили резервное копирование данных, предоставили техническую поддержку и обновление системы.

Этапы работы подробнее расписали ниже.

Разработали прототипы как для десктопной версии, так и для мобильного приложения. Детально проработали все страницы:

• главную страницу МФЦ;

• раздел справок, выписок и другой информации для студентов;

• форму подачи заявления;

• форму авторизации в системе;

• личный кабинет пользователя;

• все дополнительные страницы системы.

Разработали и реализовали структуру, которая позволяет достичь поставленных заказчиком целей:

• с главной страницы сайта МГЮА по соответствующей кнопке пользователь попадает на начальную страницу МФЦ;

• с нее он может перейти в меню, где есть возможность выбрать необходимый раздел;

• в каждом разделе реализована возможность поиска нужного документа;

• внедрен лендинг ввода информации о заявителе, название и реквизиты требуемой справки, документа и на выбор возможное время получения;

• для каждой страницы запроса всех групп составлен индивидуальный шаблон информации и перечень запрашиваемой у заявителя информации.

Структура внутренней системы проста и интуитивно понятна.

Для этого проекта дизайн разрабатывался в соответствии с техническим заданием, а также имеющейся стилистикой государственного образовательного учреждения.

На данном этапе мы выбрали CMS 1С-Битрикс, так как она позволяет быстро настраивать интеграцию с CRM, а также хорошо подходит для сложных систем.

Преимущества создания сайта на этой CMS:

• гибкость и масштабируемость;

• широкие возможности для администрирования;

• облегченная интеграция с 1С;

• удобное техническое обслуживание сайта;

• выдерживает повышенную нагрузку;

• усиленная безопасность;

• удобно настраивать резервное копирование данных.

В ходе работ были реализованы все технические требования заказчика, назначены соответствующие роли для пользователей системы.

Государственный заказ выполнен в полном соответствии с техническим заданием. По ТЗ срок реализации составлял 3 месяца, все работы были выполнены всего за 30 дней.

Что по реализации?

1. Была создана единая платформа документационного обеспечения образовательного процесса.

2. Помимо создания и редактирования — внедрили хранение справочников категорий (групп), типов запросов и разделов предоставляемой информации.

3. Появилась возможность оформления страницы с описанием информации в виде лендинга, созданного для каждого типа запросов индивидуально.

4. Теперь отображение посетителям предоставляемых справок, документов и информации об МГЮА видно в едином формате и дизайне с возможностью поиска по заданным параметрам;

5. Появилась возможность выбора и оформления запроса на предлагаемые документы.

В современном мире даже сайты высших учебных заведений должны быть удобными. Ведь поисковые системы выводят вверх именно удобные сайты.