Как рассчитать производственную себестоимость проекта в 1С: УНФ?

Цель проекта: Узнать точную себестоимость каждого конкретного проекта, реализуемого компанией, посредством использования доработки от ЕВ Групп “Рабочее место бригадира” для системы 1С Управление нашей фирмой.

Описание проблемы: В результате того, что все данные аккумулировались разношерстными системами учёта и устаревшими механизмами типа бумажных таблиц и таблиц Excel, у компании возникали сложности в точном распределении заработной платы. Это неминуемо отражалось и на определении себестоимости каждого конкретного проекта. Подобная ситуация не позволяла понять, не работает ли бизнес себе в убыток.

Главной задачей, которую мы поставили перед собой, взяв эту компанию на автоматизацию, было облегчить занесение и свод данных, чтобы это было максимально прозрачно. Был разработан специальный раздел под названием «Рабочее место бригадира», который внешне выглядел, как обычная таблица в Excel, однако в разы упрощал занесение данных и уменьшал вероятность ошибки.

Бригадиру нужно выбрать заказ-наряд на котором работала его бригада в определенный день. Информация о покупателе, старте и финише работ заполнится автоматически (её в самом заказ наряде заполняет коммерческий отдел). Дальше бригадиру нужно указать ФИО своего рабочего, выбрать ставку (в данной компании существует два вида ставки базовая и ночная), категорию рабочего (например с опытом и без опыта) и указать информацию по доплате.

Начисление автоматически попадет в нужный заказ наряд с итоговой суммой по начислению за день этого рабочего.

К ставкам, категории рабочего, информации о доплатах привязаны сведения о денежном начислении за все возможные виды в компании. В итоге мы получаем в блоке «Свод зарплат» информацию о начислении у данного рабочего.

Преимущество блока «Свода Зарплат» заключается в том, что он рассчитывает информацию по рабочим за месяц, перенося сальдо начальное и конечное, как типовой отчет расчетов по зарплате, в то время как, основной отчет зашитый в блоке «Зарплата» начислять заработную плату будет, только после переведения заказ наряда в статус выполнен и по дате финиша.

В блоке «Прочая зарплата» идет начисление по работам, которые относятся к общепроизводственным расходам, которые в конце в месяца распределяются на заказ наряды равномерно.

В блоке «Касса бригады», реализован упрощенный вид заполнения авансовых отчетов, где всю необходимую информацию бригадир заносит самостоятельно. В конце месяца бухгалтер распечатывает и подписывает их у бригадира, а он в свою очередь, сдает чеки.

В блоке «Табель» ведется табель рабочих с указанием, когда и какие рабочие уходят в отпуск, кто находится на больничном и у руководителей проектов есть четкое понимание, как формировать бригады с учетом «рабочих в строю».

Благодаря выполненной доработке, в системе 1С:УНФ, которой пользовался заказчик, стало возможно рассчитывать точную себестоимость. Это позволяет вести чёткую аналитику и планирование. При этом переход на более дорогостоящую систему от 1С не потребовалось.