Как разработчик игр THC перешел с Jira на российский таск-трекер и адаптировал рабочий процесс

Студия мобильных игр THC столкнулась с необходимостью срочной замены системы управления проектами после ухода Jira с российского рынка. Команда разработки hyper casual игр для iOS и Android работала полностью удаленно, что делало вопросы координации и контроля критически важными.

Основные вызовы:

• Потеря доступа к привычному инструменту планирования

• Необходимость сохранения продуктивности удаленной команды

• Сложности с оплатой зарубежных сервисов

• Риск нарушения налаженных рабочих процессов

• Поиск стабильного российского решения для долгосрочной работы

Мы предложили комплексный подход к миграции на платформу Аспро.Agile, который включал не просто технический переход, но и адаптацию рабочих процессов под специфику геймдева.

В первый месяц мы провели глубокий анализ потребностей команды и тестирование доступных российских решений.

Что было сделано:

• Проанализировали текущие процессы и боли команды

• Протестировали Yandex Tracker и другие российские аналоги

• Оценили функциональность Аспро.Agile на соответствие потребностям геймдева

• Определили оптимальный момент для миграции — период между проектами

Этот этап позволил избежать поспешных решений и выбрать платформу, которая действительно подходила под специфику разработки игр.

На втором этапе мы выстроили новую систему управления проектами на базе Аспро.Agile.

Ключевые работы:

• Настроили 9 SCRUM-досок для параллельных направлений разработки

• Внедрили ежедневные планерки и вечерние ретроспективы

• Организовали процесс декомпозиции задач гейм-дизайнером

• Настроили интеграцию с Google Drive для работы с документацией

• Адаптировали спринты под специфику игровой разработки

Третий этап был посвящен тонкой настройке процессов под особенности разработки мобильных игр.

Основные изменения:

• Внедрили трехэтапную систему спринтов: CTR-билд, CPI-билд и Global Release

• Отказались от излишнего дробления на мелкие спринты

• Настроили базу знаний для эффективного онбординга новых разработчиков

• Сохранили привычные каналы коммуникации через Discord

На завершающем этапе мы подготовили фундамент для роста студии.

Что было реализовано:

• Подготовили систему к масштабированию до 100 SCRUM-досок

• Определили потребности в автоматизации рутинных процессов

• Сформулировали требования к инструментам оценки задач

• Создали гибкую систему для различных методик оценки

Спустя 3 месяца работы по переходу на новую платформу студия THC достигла впечатляющих результатов.

Ключевые достижения:

• Бесперебойная работа — переход между инструментами прошел без остановки разработки

• Сохранение продуктивности — команда адаптировалась к новой платформе за 2 недели

• Масштабируемость процессов — система готова к росту до 100 проектных досок

• Оптимизация рабочих процессов — выстроена эффективная система управления удаленной командой

Конкретные показатели:

• 9 SCRUM-досок работают одновременно

• 100% команды адаптировались к новой платформе

• 0 простоев в работе during переходного периода

• Готовая система для масштабирования до 100 проектов

Долгосрочные преимущества:

• Стабильная работа без зависимости от зарубежных сервисов

• Гибкая система, адаптированная под специфику геймдева

• Возможность быстрого онбординга новых сотрудников

• Фундамент для роста и масштабирования бизнеса

Этот кейс демонстрирует, что грамотно организованный переход на российские решения управления проектами не только решает технические проблемы, но и создает основу для будущего роста компании. Правильный подход к миграции позволяет сохранить продуктивность команды и даже оптимизировать рабочие процессы.