Кейс Аспро: как команда RedPomidor перешла с Jira на отечественный таск-трекер

Весной 2022 года российская digital-компания RedPomidor столкнулась с блокировкой доступа к Jira — основному инструменту управления проектами. Команда из 10 маркетологов осталась без привычной системы управления задачами, что привело к хаосу в рабочих процессах и падению продуктивности.

Основные вызовы:

• Срочно найти российский аналог Jira с минимальным периодом адаптации

• Сохранить эффективность управления маркетинговыми проектами

• Обеспечить бесшовный переход без потери данных и продуктивности

• Найти решение, соответствующее корпоративным стандартам безопасности

Команда RedPomidor выбрала платформу Аспро.Agile для миграции с Jira. Решение включало комплексный переход на отечественную систему управления проектами с сохранением всех ключевых процессов команды.

Провели детальный анализ текущих процессов команды и сформулировали требования к новому инструменту:

• Определили критически важные функции из Jira для ежедневной работы

• Составили список активных проектов и задач для переноса

• Разработали план миграции с минимальным простоем

• Подготовили команду к переходу и обучили основам работы с Аспро.Agile

Вручную перенесли все активные задачи и проекты в новую систему:

• Воссоздали структуру проектов и рабочих пространств

• Настроили статусы задач и workflow процессы

• Настроили уведомления и права доступа для команды

• Подключили корпоративный домен для доступа к системе

Обеспечили плавный переход команды на новую платформу:

• Настроили интеграцию с корпоративными мессенджерами

• Заполнили базу знаний документацией и процедурами

• Провели обучающие сессии для всех членов команды

• Назначили ответственных за поддержку коллег в период адаптации

Постоянно улучшаем использование системы на основе обратной связи команды:

• Анализируем эффективность рабочих процессов

• Настраиваем дополнительные интеграции по мере необходимости

• Оптимизируем шаблоны задач и процедуры

• Планируем расширение функционала за счет других продуктов экосистемы Аспро

Спустя 2 месяца после перехода команда RedPomidor полностью восстановила эффективность работы и получила дополнительные преимущества:

Ключевые достижения:

1. Полное восстановление продуктивности — скорость работы команды вернулась к докризисному уровню через 2 недели

2. Улучшение процессов онбординга — встроенная база знаний сократила время адаптации новых сотрудников на 40%

3. Повышение безопасности — использование корпоративного домена и российского решения минимизировало риски блокировок

4. Экономия времени — интеграция с мессенджерами сократила время на координацию задач на 15%

5. Планы масштабирования — команда рассматривает внедрение Аспро.Cloud для создания единого рабочего пространства

Николай Носатов, руководитель отдела маркетинга RedPomidor:

"Переход на Аспро.Agile оказался не просто вынужденной мерой, а стратегически правильным решением. Мы не только сохранили эффективность работы, но и получили инструмент, который лучше соответствует нашим потребностям. Возможность использовать собственный домен и российскую платформу дает уверенность в стабильности рабочих процессов."

Этот кейс демонстрирует, что переход на отечественные решения управления проектами может быть быстрым и эффективным. Правильный подход к миграции позволяет не только сохранить, но и улучшить рабочие процессы команды.