Коммерческое предложение за 10 минут вместо 2–3 дней

Компания поставляет оборудование и запчасти от зарубежных поставщиков. На одно коммерческое предложение уходило 2–3 дня: менеджер переводил предложение поставщика и переносил позиции в шаблон компании, руководитель считал цены в своей таблице Excel. Нужно было собирать КП быстрее и без ручного переноса.

Сделали систему, в которой КП собирается по шагам: документ поставщика, состав, цены, предпросмотр, готовые файлы.

• Система разбирает документ поставщика и переводит позиции. Менеджер отмечает, какие позиции войдут в КП, и при необходимости правит названия.

• Цены считает программа по правилам компании, а не нейросеть. Наценки и цены во внешние сервисы не уходят.

• На выходе КП в фирменном шаблоне компании: PDF, Word и Excel.

• Решение за человеком: менеджер проверяет КП перед отправкой клиенту.

Работали по договору и техническому заданию.

Одно коммерческое предложение теперь собирается примерно за 10 минут вместо 2–3 дней.

Позиции поставщика не переносятся вручную, расчёт цен и оформление по шаблону делает система, менеджер проверяет готовое КП.