Корпоративный портал для «дочки» «Ростеха» — запуск проекта за 4 месяца на 25 000 человек

Перед нами стояли задачи создать централизованную информационную систему (внутренни портал), которая автоматизирует HR-процессы, помогает контролировать распределение ресурсов сотрудников, упрощает взаимодействие между отделами.

Заказчику требовалась качественная работы в сжатые сроки, а портал должен был выдерживать нагрузку на 25 000 пользователей.

В рамках разработки корпоративного портала для холдинга мы внедрили ряд ключевых функциональных возможностей, направленных на оптимизацию работы сотрудников и улучшение внутренней коммуникации. Ниже приведены основные интеграции и решения:

Разработан функционал для автоматизации и оптимизации HR-процессов:

— Автоматизирован подбор, найм и увольнение сотрудников.

— Обеспечен централизованный доступ к подаче заявок на канцтовары, отпуска, больничные, согласования.

— Создано хранилище кадровой документации и персональных данных сотрудников, доступное для всех отделов.

Разработали удобные разделы для обучения, где каждый сотрудник может подобрать для себя подходящие курсы, подать заявку на обучение и посмотреть расписание планируемых курсов в календаре. В интерфейсе портала предусмотрели возможность добавления дополнительных курсов.

Мы реализовали модуль для подачи заявок на участие в конкурсах, который позволяет сотрудникам быстро оформлять свои заявки на внутренние и внешние мероприятия.

Создан также раздел с информацией о спортивных мероприятиях, где сотрудники могут ознакомиться с предстоящими событиями и возможностями участия. Это способствует росту командного духа и корпоративной культуры.

Создана система для онлайн-бронирования переговорных комнат, интегрированная с календарем доступности, что упрощает процесс планирования встреч и делает его более прозрачным.

Кроме того, был разработан раздел для доступа к важным корпоративным документам, позволяющий сотрудникам находить и скачивать необходимые регламенты и нормативные документы. Сотрудники также могут заказывать гостевые пропуска для деловых встреч, а раздел с информацией о командировках предоставляет полномасштабные данные о правилах и порядке оформления.

— Авторизация через Kerberos позволила упростить вход в корпоративный портал благодаря единой точке входа (SSO).

— Интеграция с 1С. Данные о графиках отсутствий, задачах и сотрудниках обновляются автоматически, обеспечивая актуальность информации.

Разработали за 4 месяца корпоративный портал с функционалом для автоматизации внутренних процессов на 25 000 пользователей.

Инструменты бронирования ресурсов, управления обучением и интеграция с HR-системами упростили взаимодействие сотрудников и повысили их вовлеченность. Проект был реализован в сжатые сроки, обеспечив единый цифровой инструмент для управления корпоративными задачами​.