Крупнейшее мероприятие Санкт-Петербурга: Digitale «Счастье»

Для 11-й Digitale выбрали «счастье» — раскрыли абстрактную тему через призму бизнеса, маркетинга и личной эффективности.

Подготовка конференции состояла из 9 взаимосвязанных этапов

Чтобы организовать лучшее бизнес-событие Петербурга, мы выстраиваем путь от зарождения идеи до проведения мероприятия. В синергии над конференцией работают команда event-менеджеров, лидеры всех направлений, маркетологи и специалисты Serenity. 

Благодаря большому опыту работы с подрядчиками, сотрудничаем с людьми, в которых уверены. Чтобы выстроить долгосрочные и взаимовыгодные отношения с партнерами, мы ведем отдельный канбан по обязательствам и четко ему следуем.

87 участников в команде Digitale

90% задач выполнено в срок

8 из 10 положительных отзывов посвящены организации конференции

Ежегодно рассказываем о бизнесе с точки зрения глобальных идей — выделяемся среди конкурентов за счет нестандартной подачи и программы. Собираем на одной площадке 40 одинаково мощных спикеров, чтобы создать сверхпродукт. 

Чтобы программа была полезной, уделяем много внимания процессу поиска и подготовки спикеров. Начинаем поиск издалека — собираем креативную команду и вспоминаем компании, которые ассоциируются со счастьем (например, Ebay или Skyeng известны крутым HR-брендом и могут рассказать, как счастье сотрудников распространяется на клиентов). Далее изучаем крупные рейтинги, конкурсы и премии. Список Forbes и ТОП-1000 «Коммерсанта».

Важно, чтобы деятельность была взаимосвязана с идеей счастья, а тема близка. Неискренность на выступлении видна сразу. Чтобы доклад был полезным и соответствовал теме, мы уделяем много внимания совместной работе. Помогаем избежать рекламного посыла, создать экспертный контент, даем свободу в стилистике выступлений. Спикеры — люди с плотным графиком. Однако показывая заинтересованность, мы получаем ее в ответ.

Обновили фирменный стиль, чтобы с легкостью масштабировать его в будущем. Сделали образ конференции более современным и простым. Поддержали тренд на плавные и округлые формы, а также наш темперамент — мягкий и дружелюбный. 

Логотип: изменили образ батарейки на более мягкую D и добавили в центр улыбку — элемент выбранной темы. Также оставили возможность использовать название полностью.

Сделали красочный дизайн сайта и продумали интерфейс до мелочей. Красиво и понятно показали сетку спикеров и тем, как добраться и где остановиться, как подготовиться и с кем связаться. Наглядно показали преимущества партнерской программы. Сделали красивый и функциональный кабинет для участников и партнеров.

Распространили новый стиль Digitale на все каналы коммуникации с аудиторией, чтобы быстро познакомить с новой стилистикой: обновили, социальные сети, рекламные баннеры, офлайн носители. 

Сверстали адаптивное письмо в фирменном стиле сайта. Оформили уведомления.

Интересно и емко раскрыли суть мероприятия, чтобы вызвать заинтересованность мероприятием.

На этот раз сделали акцент на сочетании типографики, текстового посыла и изображения, которое его дополняет. Также было важно вложить в образы смысл — польза счастья в бизнесе. Провели исследование на тему счастья в бизнесе, на которое ориентировались при написании текстов к видеороликам. Чтобы сфокусировать зрителя на одном посыле, создали два текста — в эмоциональной и рациональной тональности.

Техническое задание — 70% успеха. Так как большую часть работы составила верстка кадра, было необходимо сделать ее заранее и отдать на монтаж предфинальный результат. Подобрали музыку, подробно описали ход воспроизведения кадров и анимации, собрали визуальные образы. 

https://serenity.agency/video/di_conf_case.mp4

Основными каналами продвижения Digitale «Счастье» выбрали PR, контент-маркетинг и контекстную рекламу. Эффективнее всего эти инструменты работают в синергии.

Вовлекали во взаимодействие пользователей, которые уже о нас знают, а также вызывали доверие и лояльность у новой аудитории. За счет продвижения текстового и визуального контента подталкивали к покупке, а чтобы не терять личный контакт, рассказывали о новостях и дарили подарки в email-рассылке.

Собрали список аудиторий по интересам и должностям: маркетологов, финансовых директоров, бизнесменов. Тех, кто интересуется личностным развитием, посещает бизнес форумы. В зависимости от этапа знакомства показывали аудитории тот контент, который вел ее на следующий уровень воронки: от внешней к внутренней.

2,2М — охват уникальных пользователей

32 050 уникальных перехода на сайт

277 910 человек — аудитория ретаргетинга

С помощью контекстной рекламы решали две задачи: поддержка инструментов продвижения и заявки. Продвигались через поисковую и медийную рекламу, а также YouTube. Транслировали баннеры с общей информацией о Digitale и спикерами через Яндекс.Директ и Google AdWords,а также проморолики на YouTube. Включили в продвижение на YouTube видеоотзывы о прошлогодней конференции и приглашение на Digitale «Счастье» от команды. Для тех, кто заинтересован тематикой, подключали поисковую рекламу в дополнение к медийной. Людям, которые перешли по рекламе на сайт, а также взаимодействовали с брендом, показывали баннеры с обратным отсчетом до повышения стоимости.

130 000 охват аудитории ремаркетинга

26 000 просмотров на YouTube

8700+ переходов на сайт

Эффективность пиара тесно связана с созданием сильного продукта. Именно масштаб конференции помогает налаживать взаимовыгодные отношения с партнерами и спикерами.

Запустили совместную акцию с «Литрес» — собрали подборку бесплатных книг по промокоду Digitale. Получили информационную поддержку от портала HeadHunter, издательств «МиФ» и «Альпина» — размещали баннеры на главной странице сайта. 

Договорились о размещении более 80-ти аудиозаписей с радиостанциями «Новое радио», Radio Record и «Европа плюс», с общим охватом 17 миллионов слушателей в день.

Публиковались в печатных журналах с эксклюзивной подпиской: «Сноб», «Человек дела», «Интерфакт», «Генеральный директор», «Эксперт», Adindex.

Заняли 80 поверхностей в метро благодаря сотрудничеству с рекламным агентством «Проспект» и более 200 в бизнес-центрах Санкт-Петербурга.

В коллаборации с Russ Outdoor разместили более 150 баннеров по Санкт-Петербургу — от остановок до билбордов. Также мы прошли по конкурсу на социальную рекламу от Администрации Санкт-Петербурга и получили дополнительные поверхности в городе, как социально-значимый проект.

58,3М - охват PR-кампаний в digital

500+ партнерских интеграций

35 000+ переходов на сайт

Внедрили сквозную аналитику, чтобы отслеживать источники продаж и оперативно оптимизировать стратегию продвижения. Big Quere — собрали данные по трафику, звонкам, заявкам, продажам — визуализировали в едином дашборде Power BI.

Подключили коллтрекинг и настроили цели в системах аналитики. Знаем из какого канала и по какому запросу пришел клиент. Настроили CRM-систему и воронку продаж. Можем грамотно перераспределять бюджет и подталкивать к покупке.

1 700 человек. Конференция собрала рекордное количество участников.

60,5 млн - охват по всем каналам коммуникаций

60 561 - уникальных переходов на сайт

9 - средний балл мероприятия по мнению участников