Медицинское ток-шоу в гибридном онлайн-формате

Наша команда по заказу фармацевтической компании Dr.Reddy’s Lab. и команды портала для врачей Medznat, весной 2022 года выиграла тендерный проект по организации онлайн конференции для врачей.

Перед агентством была поставлена задача по разработке креативной концепции, выбора формата, разработке анонсирующих материалов и организации мероприятия под ключ с трансляцией в прямом эфире.

Одним из пожеланий клиента был отход от классического формата проведения научных и профессиональных конференций в сторону современных форматов видео контента.

Мероприятие впервые прошло в гибридном формате, трансляция велась из телевизионной студии Телеканала 360 на портале и Youtube канале Medznat.

Во время мероприятия зрители-врачи в студии могли участвовать в обсуждениях, задавать вопросы, а зрители онлайн через специальный онлайн-сервис отправлять свои вопросы на экран в телестудию.

За 3 часа прямого эфира выступили 6 топовых спикеров, провели панельную дискуссию на тему конференции и поиграли в интеллектуальный квиз подготовленный ведущим

В ходе брейнштормингов с клиентом было сформулироно основное сообщение для аудитории, а также тема мероприятия и визуальные образы для притяжения внимание аудитории.

Было принято решение, что мероприятие пройдет в уникальном для фармы формате (такого еще никто не делал) - медицинском ток-шоу. Конференция пройдет в гибридном формате, поэтому гости-врачи смогут быть в студии и присоедениться онлайн.

Так как предстояло работать в телевизионном формате ток-шоу с гостями в студии, то небольшие и средние видеостудии уже не могли быть использованы, так как не обладали зрительным залом. Нам пришлось искать бюджетное решение среди телевизионных каналов, обладающих необходимой инфраструктурой. 

Несмотря на то, что трансляция была из Москвы, найти подходящие условия достаточно сложно, так как студии загружены и планировать съемку надо заранее (за месяц и более).

Мы рады, что после длительного поиска, нам удалось договориться с Телеканалом 360 - это региональный ТВ-канал, созданный правительством Московской области в 2008 году. В его современной студии мы запланировали съемку и эфир мероприятия.

Каждое мероприятие имеет свой собственный сценарий и подробный, поминутный тайминг, где расписан весь съемочный день, все работы и ответственные за них люди.

Во время мероприятия, такой документ жизненно необходим, для совместной работы всей команды проекта.

С учетом разработанной концепции и фирменных цветов клиента, Агентство разработало дизайны лендинга для регистрации врачей на мероприятие (https://www.medznat.ru/conference), приглашения в виде E-mail и PDF рассылки и набор баннеров для разных каналов продвижения.

Для интерактива со зрителями в зале и онлайн мы использовали специальный сервис  для конференций - Pigeonhole Live. 

Он позволяет вести агенду мероприятия, принимать вопросы от зрителей выступающему спикеру, общаться друг с другом в чате и многое другое. Например, в нем есть встроенная функция проведения квиза, которой мы воспользовались для организации Medical Brain Online Battle.

Клиент смог привлечь дополнительный трафик на портал medznat.ru и совокупно охватить 1600 врачей. 

Созданный видеоконтент позволил иметь отложенный эффект, привлекать аудиторию в течение нескольких последующих месяцев используя записи выступлений спикеров через анонсы в регулярных email рассылках.