Переход «Минудобрения» на «1С:ЗУП КОРП» с полной интеграцией

Клиент

АО «Минудобрения» входит в число крупнейших химических предприятий России. Это единственный производитель минеральных удобрений в Центральном Черноземье. Продукция предприятия поставляется более чем в 40 стран мира. Среднесписочное число сотрудников 4000.

Цель проекта — переход с действующей системы «БОСС-Кадровик» (СУБД ORACLE) на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в части бизнес-процессов (кадровый учет и расчет заработной платы).

Задачи:

1. Автоматизировать процессы кадрового учета, расчета заработной платы, начислений, удержаний, стимулирующих выплат.

2. Обеспечить формирование аналитической отчетности по кадровому учету и расчету заработной платы.

3. Выстроить информационный обмен с «1С:ERP. Управление холдингом», СКУД, СЭД Directum, «1С:ТОИР 2 КОРП», «Корпоративный портал».

Ситуация до начала проекта

Ведение кадрового учета и расчет заработной платы были реализованы в системе «БОСС-Кадровик», указанные функциональные блоки были разделены. Ряд функциональных блоков уже велся в «1С:ЗУП КОРП» и внедрялся силами заказчика.

Система «БОСС-Кадровик» была интегрирована с системой «1С:ЗУП КОРП» в части кадровых данных, а также с системами «СТАРТ-2000» (самописная программа для внутренних бизнес-процессов), СЭД Directum (ведение документооборота), «Корпоративный портал» (ПО для публикации ленты новостей предприятия, запроса документов у служб информационного киоска (справки, выписки и проч.) с функцией печати расчетных листов), СКУД, 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП.

Схема ИТ-ландшафта до внедрения.

Исключительной особенностью проекта являются сроки, за которые выполнены доработки по функциональным разрывам, в том числе интеграции с системами, входящими в ИТ-ландшафт заказчика АО «Минудобрения», и полный переход на новую систему учета и управления. Подготовительный этап перехода занял 6 месяцев, еще 4 месяца заняла техническая поддержка на этапе опытно-промышленной и промышленной эксплуатации.

Что касается масштаба выполненных работ, в рамках проекта внедрения «1С:Зарплата и управление Персоналом 8 КОРП» были автоматизированы следующие направления управленческой и учетной деятельности:

эффективное планирование занятости персонала, планирование бюджета;

учет кадров и анализ кадрового состава;

начисление и выплата заработной платы (3400 сотрудников предприятия);

исчисление начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

двусторонняя интеграция с системой СКУД;

односторонняя интеграция с системами «1С:ERP. Управление холдингом», «1С:ТОИР 2 КОРП», «Корпоративный портал», СЭД Directum.

Внедрение осуществлялось на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП» из состава пакета «1С:Корпорация». В рамках проекта были автоматизированы следующие функции блока «Управление персоналом и кадровый учет (HRM)»:

  -  Расчет зарплаты.

  -  Подбор кадров.

  -  Кадровый учет.

  -  Анализ кадрового состава.

  -  Учет рабочего времени.

  -  Оценка и аттестация персонала.

  -  Обучение персонала.

  -  Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность.

  -  Управление обучением и повышением квалификации.

  -  Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.

  -  Дополнительно запущена подсистема «Охрана труда».

Были разработаны и запущены механизмы интеграции с другими системами, входящими в ИТ-ландшафт предприятия, в составе:

  -  «1С:ERP Управление предприятием 2»,

  -  «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования»,

  -  1С:Оборотный капитал,

  -  учетная система СТАРТ-2000,

  -  Корпоративный портал,

  -  СКУД,

  -  СЭД Directum.

Количество автоматизированных рабочих мест: 400

Система развернута в виде единой информационной базы на выделенном сервере предприятия.

Схема ИТ-ландшафта после внедрения.

Благодаря переводу ключевых бизнес-приложений заказчика на единую технологическую платформу «1С:Предприятие» создана единая среда для совместной работы кадровой службы, отдела труда и заработной платы, расчетного отдела. Процедуры создания и ведения кадрового учета четко регламентированы на основании корпоративных стандартов и единой методологии.

Руководство компании получило доступ к отчетам по срокам исполнения документов. Теперь руководитель может посмотреть, сколько участников в каких бизнес-процессах задействовано, быстро выявить лишние или тормозящие работу звенья, перераспределить задачи в случае необходимости.

Повысилась точность пересылки электронных документов, а временные затраты на передачу информации об обработке первичной документации снизились, так как система позволяет вести диалог по документации в дополнительном интерфейсе.

Кроме того, переход на российскую программу для кадрового учета и расчета заработной платы позволил повысить информационную безопасность ИТ-инфраструктуры, снизил зависимость от иностранного ПО и риски несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.

Заказчик также оценил экономические эффекты внедрения: