Студия Сайтов
Работа
Россия
IOS, Android
Март 2024
При развитии компании и расширении штата сотрудников мы столкнулись с необходимостью учёта рабочих часов сотрудников в удобном автоматизированном формате.
Администратором заводится новый сотрудник, которому выдается его уникальный логин и пароль для входа в приложение.
После авторизации пользователю виден основной экран, где нет ничего лишнего. На нём сотрудник может отметиться о приходе на работу/ухода с работы. Также мы видим сколько часов он отработал в любой из предыдущих дней месяца, сколько ему осталось закрыть часов в текущем месяце.
На другой вкладке сотрудник может проставить причину своего отсутствия в какой либо день, а также сделать пометку, что в какой-то из дней он работал удаленно.
Ну и конечно же мы не забыли про аккаунт для нашего Бухгалтера. Теперь она в 1 клик делает общую выгрузку всех сотрудников в удобном для неё виде эксель-таблицы.
В результате разработки и внедрения нашего приложения для учета рабочего времени сотрудники и бухгалтерия получили удобный и функциональный инструмент, обеспечивающий следующие возможности:
- Сотрудник может легко отмечать приход на работу и уход домой, что позволяет вести точный учет рабочего времени.
- Отметка обеденного перерыва осуществляется в один клик, что также учитывается в общем рабочем времени.
- В любой момент сотрудник может просмотреть, сколько часов он отработал в предыдущие дни текущего месяца, что помогает ему контролировать свое время.
- Приложение автоматически показывает, сколько часов осталось отработать до конца месяца для выполнения нормы, что способствует лучшему планированию рабочего времени.
- Сотрудник может указать причину своего отсутствия на работе (например, больничный, отпуск, личные причины), что упрощает управление и учет этих данных.
- Если сотрудник работал удаленно, он может отметить это в приложении, указав соответствующую дату, что позволяет учитывать удаленную работу в общем рабочем времени.
- В один клик бухгалтер может сделать выгрузку всех данных по сотрудникам в удобном формате Excel-таблицы. Это значительно ускоряет и упрощает процесс подготовки данных для расчета заработной платы и других бухгалтерских операций.
Преимущества:
- Простота и удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс обеспечивает легкость и быстроту выполнения всех необходимых операций.
- Точный учет рабочего времени: Сотрудники могут легко отмечать все свои действия, а данные автоматически сохраняются и обрабатываются.
- Легкость администрирования и бухгалтерского учета: Администратор и бухгалтер получают все необходимые данные в удобном виде, что облегчает управление и учет.
Таким образом, наше приложение обеспечивает эффективное управление рабочим временем и отсутствие ошибок в учете, что повышает общую продуктивность и упрощает работу сотрудников и бухгалтерии.
Павел Жарюк
Проектный менеджер
Наше новое приложение для учета рабочего времени - это настоящее облегчение! Удобное, интуитивно понятное, позволяет точно отслеживать часы работы и быстро отмечать все действия. Легкость в использовании и выгрузке данных для бухгалтерии заметно ускоряет рабочие процессы. Рекомендую подобное решение для вашей компании!
Студия Сайтов с удовольствием обсудит вашу задачу