Облачный сервис цифровой исполнительной документации в строительстве

Перевести исполнительную документацию строительства в электронный вид с юридической значимостью. Каждый акт или журнал проходит через нескольких участников, требует их подписей и должен приниматься надзорными органами, поэтому система должна одновременно управлять маршрутами согласования, защищать подписи криптографически и выдавать документы в форматах, которые принимают внешние системы.

В рамках проекта мы:

• разработали модель объекта: проекты, договоры, участники и их роли;

• реализовали акты и журналы работ с версиями и статусами, чтобы по каждому документу можно было восстановить историю изменений;

• построили маршруты согласования с замечаниями, по которым документ возвращается на доработку и снова уходит на подпись;

• встроили внутреннюю, внешнюю и массовую подпись, а также КЭП через КриптоПро с сертификатами и машиночитаемыми доверенностями;

• добавили генерацию PDF и XML и передачу документов во внешние системы и органы надзора;

• реализовали серверную биометрическую верификацию подписанта по фотографии;

• вывели сервис в продакшен.

Результатом проекта стала платформа BuildDocs для формирования, согласования, подписания и хранения исполнительной документации. Сервис объединяет заказчиков, генподрядчиков и субподрядчиков в единой рабочей среде.

Автоматизирована подготовка актов, журналов и реестров: данные вносятся один раз и используются в связанных документах. Это сокращает повторный ввод информации и позволяет исправлять общие сведения без ручного редактирования каждого документа.

Реализованы параллельное согласование, работа с замечаниями и подписание усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием машиночитаемых доверенностей. Участники могут проверять и подписывать документы удалённо.

Электронный архив объединяет проектную документацию, исполнительные схемы и подтверждающие материалы. Статистика показывает, какие выполненные работы отражены в документации и по каким из них завершено подписание, помогая контролировать комплектность документов по объекту.

По данным официального сайта BuildDocs, платформа используется на объектах с совокупной строительной площадью 12 млн м². Этот показатель отражает масштаб всего сервиса.