Оптимизация документооборота для «Газпром Шельфпроект»

Компания «Газпром Шельфпроект», специализирующаяся на реализации морских нефтегазовых проектов, обратилась к нам с задачей:

модернизировать систему документооборота и встроить возможность подписания договоров электронным ключом прямо в процессе их оформления.

Основные цели:

Ускорение подписания договоров

Повышение уровня безопасности

Минимизация ручной работы при проверке и обработке документов

Мы предложили решение на базе API Диадок, с полной интеграцией в используемую систему 1С. Это позволило автоматизировать процесс подписания и отслеживания документов, а также наладить точный контроль прав доступа для всех участников.

На этом этапе мы:

Подключили API Диадок к корпоративной системе

Настроили механизм подписи документов непосредственно в интерфейсе 1С

Обеспечили возможность отправки подписанных договоров напрямую из системы

Результат: документы можно подписывать в пару кликов — без перехода на внешние сервисы.

Здесь мы реализовали:

Автоматическое обновление статусов в 1С (подписан, ожидает подписи, отклонён и пр.)

Уведомления для всех участников процесса при изменении статуса

Назначение персональных сертификатов ЭП с разграничением прав доступа

Результат: исключены ошибки из-за «человеческого фактора», система всегда «знает», кто и на каком этапе.

⏱ Ускорение процессов:

Скорость подписания и обработки документов выросла в 3–5 раз. Всё происходит в реальном времени, без задержек и ожидания «бумажной волны».

🔐 Безопасность и контроль:

Использование ЭП и управление доступами обеспечили юридическую значимость документов и защиту от несанкционированных действий.

📊 Прозрачность:

Сотрудники видят всю историю и текущий статус документа прямо в системе, без переписок и лишних звонков.