ПИШ ТУСУР

Передовая инженерная школа ТУСУР им. А. В. Кобзева (ПИШ) создана для подготовки элитных инженерных кадров через проектную деятельность в интересах ведущих предприятий радиоэлектронной и ракетно-космической промышленности. Ключевая особенность обучения - гибкость и индивидуальный подход: каждый магистрант должен иметь возможность выстраивать собственную траекторию обучения, выбирать актуальные проекты и наставников.

Однако реализация этой модели столкнулась с серьезными вызовами:

- Сложность управления индивидуальными траекториями, вручную отслеживать, какие курсы и проекты выбирают десятки студентов, было практически невозможно. Это создавало хаос в учебном планировании.

- Разрозненность информации, данные о доступных проектах от индустриальных партнеров, вакансиях наставников, программах курсов и заявках от студентов хранились в разных местах (таблицы, почта, устные договоренности).

- Бюрократические барьеры для абитуриентов и студентов. Подача заявок на поступление, выбор проектов, предложение новых курсов, все это требовало бумажной волокиты и лишних согласований.

- Сложность взаимодействия с партнерами. Представители рынка, готовые предложить студентам реальные задачи или разработать совместный курс, не имели простого и понятного канала для коммуникации со школой.

- Отсутствие единой платформы, не было инструмента, который объединил бы в себе все процессы: от поступления и формирования учебного плана до участия в проектах и коммуникации с индустриальными партнерами.

Перед нами стояла задача создать единую веб-экосистему, которая сделает процесс поступления и обучения в магистратуре ПИШ полностью прозрачным, гибким и максимально удобным для всех участников: абитуриентов, студентов, преподавателей, наставников и индустриальных партнеров.

Мы разработали комплексную информационную систему, которая стала цифровым ядром Передовой инженерной школы. Платформа объединила несколько ключевых функциональных модулей:

- Конструктор индивидуальной образовательной траектории

- Биржа проектов

- Модуль автоматизированных заявок и предложений

- Личные кабинеты и ролевая модель

Это сердце системы для студентов. Поступая в магистратуру, абитуриент или студент указывает свое направление подготовки, и система автоматически предлагает доступные варианты построения учебного плана. Студент может:

- Выбирать курсы в зависимости от своих образовательных потребностей и роли в проектах.

- Формировать гибкий график обучения, согласуя его с задачами, которые он решает в команде.

- Видеть, как те или иные дисциплины помогут ему в работе над конкретными проектами.

Платформа, где встречаются студенты, наставники и индустриальные партнеры.

Для студентов: Это каталог реальных научно-технических задач от компаний-партнеров (АО «РЕШЕТНЁВ», АО «НИИ “Экран”» и др.). Студент может найти проект по душе, увидеть, какие навыки требуются, и подать заявку на участие. 100% обучающихся ПИШ вовлечены в проектную деятельность, и биржа стала главным инструментом для этого.

Для наставников и партнеров: Инструмент для публикации проектов, поиска талантливых студентов и сбора команд под конкретные задачи.

Система полностью автоматизирует подачу и обработку различных запросов:

- Заявки на новые проекты: Студенты или партнеры могут инициировать создание нового проекта, описав его цели и необходимые ресурсы. 

- Предложения дополнительных курсов: Преподаватели, внешние эксперты или представители рынка могут подать заявку на разработку и запуск нового учебного курса или модуля. Это позволяет школе быстро реагировать на актуальные запросы индустрии.

- Предложения о партнерстве: Для компаний, желающих сотрудничать с ПИШ, создан простой и понятный интерфейс для подачи заявок, что стимулирует развитие связей с реальным сектором экономики.

Мы реализовали гибкую систему доступа с различными ролями:

- Абитуриент/Студент: Поступление, построение траектории, участие в проектах, просмотр оценок и достижений.

- Преподаватель/Наставник: Управление своими курсами, работа с заявками студентов, сопровождение проектных команд.

- Администратор школы: Управление всеми элементами системы: от приемной кампании до утверждения курсов и мониторинга активности.

- Партнер (представитель компании): Публикация проектов, поиск студентов, подача предложений о сотрудничестве.

Все модули интегрированы между собой, обеспечивая бесшовный обмен данными и исключая двойной ввод информации.

Внедрение информационной системы полностью трансформировало управление образовательным процессом в ПИШ ТУСУР, сделав его по-настоящему гибким, прозрачным и ориентированным на потребности студентов и индустрии.

1) Повышение привлекательности для абитуриентов - прозрачная система выбора траектории и проектов стала сильным конкурентным преимуществом, привлекая мотивированных студентов, готовых к реальной инженерной деятельности.

2) Сокращение времени на административные процессы - Автоматизация подачи заявок (на поступление, проекты, курсы) сократила нагрузку на администраторов школы на 70%, освободив время для развития содержательной части.

3) Рост вовлеченности студентов - Биржа проектов сделала проектную деятельность доступной и понятной. Студенты могут осознанно выбирать задачи под свои карьерные цели, что повышает мотивацию и качество результатов.

4) Укрепление связей с индустриальными партнерами - Компаниям стало проще инициировать сотрудничество, публиковать задачи и находить таланты. Это привело к росту числа партнерских проектов и увеличению внебюджетного финансирования.

5) Гибкость и актуальность образования - Механизм подачи предложений по новым курсам позволяет школе оперативно обновлять учебные программы, реагируя на вызовы рынка и технологии. Например, так были быстро запущены программы по радиофотонике для АО «НИИ “Экран”».

6) Единое информационное пространство: Система стала «единым окном» для всех участников, объединив учебные планы, проектную деятельность и коммуникации.