Платформа для оценки эффективности рабочей команды

Цель заказчика и видение продукта:

Создать простую и удобную платформу для оценки эффективности и удовлетворенности разных команд с дальнейшей ИИ обработкой данных и формирование уникального плана для повышения показателей.

Платформа должна содержать:

- предустановленные опросы для разных энергетических тем (например: Креативная, Эмоциональная, Адаптивная);

- сводный дашборд с аналитикой результатов по команде, гистограммами и диаграммами;

- анализ результатов с помощью Chat GPT;

- динамический чек-лист заданий на несколько недель для менеджера и членов команды для улучшения показателей;

- функции измерения прогресса после пост-опросов.

Все данные должны располагаться на персональных дашбордах, отражать разные данные для каждой команды и легко и безопасно передаваться руководителю.

Наше решение: Мы создали интеллектуальную интегрированную платформу, которая превращает управление эффективностью работы команды в эффективный автоматизированный рабочий процесс. Мы объединили проверенные HR-инструменты и современные технологии, чтобы создать простую и эффективную систему для управления командной энергией. Система разработана с учетом ролевой модели, обеспечивая прозрачность и удобство для каждого участника процесса.

Централизованные данные: Supabase хранит все цели, задачи и информацию о команде в одном месте.

Автоматизированные опросы: Tally.so собирает ответы членов команды с минимальными затратами ручного труда.

Автоматизация рабочих процессов: Make.com объединяет сервисы, обрабатывает данные опросов и отправляет их в ChatGPT для анализа.

Аналитика на основе ИИ: ChatGPT мгновенно генерирует сводки и персонализированные еженедельные задачи для каждой команды.

Интерактивная панель управления: панель управления Angular позволяет менеджерам легко отслеживать прогресс, результаты и назначать задачи.

Экспертная интеграция: демонстрирует нашу способность объединять несколько платформ с помощью автоматизации без программирования и искусственного интеллекта, создавая плавный, интеллектуальный и ориентированный на результат рабочий процесс.

Набор Технологий:

Angular: Для разработки интерактивной панели управления.

Supabase: Для хранения и управления данными.

Tally.so: Для создания и проведения опросов.

Make.com: Для автоматизации рабочих процессов и интеграции сервисов.

ChatGPT: Для анализа данных, генерации отчетов и персонализированных задач.

Notion: Для организации знаний, управления проектами и командной работы.

Данный проект обладает рядом ценных для пользователя преимуществ:

1. Оптимизация Процессов: Автоматизация экономит время и позволяет менеджерам сосредоточиться на более стратегических задачах.

2. Увеличение Производительности: Своевременный анализ состояния сотрудников и работа над улучшением их состояния и взаимодействия друг с другом влияют на эффективность всей компании и уровень текучки.

3. Прозрачность и Подотчетность: Дашборд обеспечивает прозрачность прогресса и результатов, повышая подотчетность.

4. Гибкость и Масштабируемость: Платформа легко адаптируется к потребностям различных команд и может масштабироваться по мере роста бизнеса.

Также проект обладает ценностью для нас как для команды разработчиков:

1. Возможность отточить и продемонстрировать наши навыки при работе в рамках MVP

2. Опыт в популярной на сегодняшний день интеграции с ИИ

3. Опыт создания проекта, который состоит из интеграции различных сервисов, которые взаимодействуют через Webhookи и запросы.

Именно такая реализация может помочь предпринимателям обкатывать бизнес-идеи с меньшим количеством средств и в более сжатые сроки.

Роли:

- Администратор или hr специалист

- Менеджер или руководитель команды

- Участники команд

Процесс взаимодействия с системой:

Администратор или hr специалист:

1. Создает набор опросов в Tally.so

2. Заносит с помощью интерфейса https://supabase.com следующие данные в базу:

- Темы по которым анализируются показатели команды

- Список команд с названием и уникальным url

- Список заданий привязанных к теме. В зависимости от результата опроса из этого списка задания будут выводиться на дашборд

3. Копирует ссылку с уникальным url команды и высылает её менеджеру/руководителю команды

Менеджер или руководитель команды:

1. Получает ссылку и открывает дашборд без данных

2. Выбирает энергетическую тему, которую хотел бы проработать в своей команде, например, Креативная, Эмоциональная, Адаптивная

3. Менеджер получает сгенерированную ссылку на опрос (в шапке дашборда) и высылает участникам команды

4. Менеджер видит сколько людей прошло опрос и когда все пройдут - нажимает Старт

5. После Старта процесса - менеджеру открываются предварительные данные по опросу

- результаты со сравнением показателей относительно максимума и мин.

- полученный Отчет (общая сводка о результатах команды) от ChatGPT

6. Также менеджер видит список заданий, который был сформирован в зависимости от показателей прохождения опроса.

Эти задания рассчитаны на несколько недель и нацелены на улучшение показателей команды.

7. После прохождения всей программы заданий - менеджер запускает второй опрос.

8. Получает результаты пост-опроса со сравнением данных и сравнительным анализом от ChatGPT.