Портал снабжения — каталог, заявка и счета из 1С в одном кабинете. Кабинет логиста

Компания снабжает фитнес-клубы, спортклубы, отели и хостелы: инвентарь, покрытия, звук, бассейн, хозяйство номера. Каталог жил у поставщиков. Клиенту кидали прайс или ссылку на чужой сайт. Менеджер собирал заказ в Excel и мессенджере. Счета выгружали из 1С отдельно. К вечеру непонятно, что на витрине, что без фото, кто из поставщиков уже обновился.

Задача была простой по смыслу: закупщик клуба или отеля должен найти позицию — текстом или по фото — и оставить заявку уже со списком. Команда — вести один каталог, заказы и счета из одной панели, а не из почты, прайсов и 1С порознь.

Мы не рисовали «ещё один интернет-магазин для розницы». Собрали B2B-портал снабжения: витрина → поиск → заявка → кабинет заказов, поставщиков и счетов.

С чем ломается такое снабжение Поставщиков несколько. Прайсы в разных форматах, фото и цены устаревают за неделю. Клиент не знает артикул: присылает фото коврика или колонки — менеджер ищет глазами. Заявки тонут в почте. Повторно тот же список собирают с нуля. Счета в 1С, каталог в голове, логистика в таблице. Собственник не видит дыры: без фото, без описания, кто из поставщиков молчит. Розничная витрина здесь не подходит: безнал, счёт, отгрузка после оплаты, кабинет организации.

Что сделали по делу

Витрина под закупку, не под витрину ради витрины

Первый экран: что закупаем сегодня, поиск по фото, разделы — фитнес и спорт, напольные покрытия, звук и трансляция, бассейн, отели и хостелы. Карточки с ценой. Короткий путь: нашёл → в заявку → кабинет.

Каталог из поставщиков, не из ручного прайса

Больше двенадцати тысяч позиций. Поставщиков несколько: каждый со своим прайсом. Парсинг подтягивает остаток и карточки, чтобы витрина не отставала. В сводке видно дыры: без фото, без описания, когда последний обход.

Поиск по фото, не только по артикулу

Закупщик снимает то, что стоит в зале или в номере, и ищет похожее. Не нужно помнить бренд и код. Разговор с менеджером начинается с позиции, а не с «у нас что-то такое было».

Кабинет клиента и очередь заказов

Организация заходит в кабинет, собирает заявку, видит статус. В админке — заказы, новые, ждут оплату, сколько товара на витрине. Не личная почта менеджера.

Финансы: счета из 1С в той же панели

Строка из 1С — один счёт. Закупка подтянута из УПД. Хостелы и фитнес отдельно, услуги не путаются с товаром. Клиенты, счета, сумма, крупные позиции — на одном экране. 1С остаётся 1С. Бухгалтерия не копирует таблицу руками.

Как это ощущает закупщик

Открыл портал, нашёл покрытие или инвентарь, приложил фото если артикула нет, оставил заявку со списком. Безнал и счёт — как привык. Без ощущения, что снабженца нет, а есть только «напишите, пришлём прайс».

Как это ощущает бизнес

Утром открыли сводку: заказы, дыры каталога, какой поставщик обновился, счета клиентам. Один пульт вместо зоопарка прайсов, почты и выгрузки 1С.

Что получает компания

Заявки с позициями и количеством — не «просто перезвоните». Каталог, который можно крутить каждый день. Меньше ручного поиска «что это на фото». Счета и витрина в одной системе. Сайт — канал снабжения, а не визитка оптовика.

Взяли снабжение клубов и отелей и сделали из него портал: клиент находит и заказывает, парсинг держит витрину, кабинет держит заказы и счета из 1С. Товар по-прежнему везут со склада. Задача цифры — довести закупщика до заявки с понятным списком.