Разработка платформы для проведения онлайн ивента к 30-летию авиакомпании

В условиях дистанционной работы сотрудников подготовить и провести корпоративное мероприятие для всех сотрудников группы компаний «Волга-Днепр»

Реализация платформы в двух состояниях – до мероприятия и в день мероприятия

Для основных трансляций использовался SMTPs-протокол для защиты и передачи потока события. Для реализации общения пользователей в беседках, осуществлена интеграция к сервису Twilio.

BackEnd - реализация на языке Go с подключением к облачным сервисам Amazon

Front - Vue.js - фреймворк для JavaScript  /  Nuxt.js

Методология ведения проекта - Agile

Сотрудники получают электронное приглашение с ссылкой на сайт. На сайте располагаются ряд активностей, благодаря которым происходит вовлечение сотрудников и анонсирование праздника:

Онлайн бот (или голосовой помощник), отвечающий на вопросы гид по сайту.

Онлайн конкурс талантов.

Участие в игре «Караоке со звездой».

Все заинтересовавшиеся получают задание записать при помощи камеры своего ноутбука или смартфона короткое видео с песней по заранее подготовленному шаблону. В дальнейшем монтируется клип, в котором участники будут петь с приглашенной на праздник звездой. Клип будет презентован на мероприятии.

Привлечение детей или семей сотрудников. Конкурсы на лучшее домашнее видео, кулинарный рецепт праздничного блюда, коктейль, дачный ландшафт, домашний офис и т.п. В программу мероприятия интегрируются рубрики, в которых зрители приняли участие.

Дресс код и мастер-классы по макияжу. Как выигрышнее выглядеть онлайн.

Шуточные мастер-классы по проведению онлайн встреч с участием приглашенных спикеров.

Опрос на тему музыкального плейлиста предстоящего события.

Конкурсы, викторины.

Многие сотрудники станут частью шоу, звездой экрана. Все участники шоу до мероприятия выбирают формат ролика, с профессиональным режиссером готовят сценарий и участвуют в съемках короткометражных роликов.

В указанное время по всей географии присутствия группы компаний « Волга-Днепр» к площадке подключаются сотрудники. В основном окне мероприятия ведется прямая трансляция из студии, где всех приветствует ведущий и рассказывает о возможности площадки. Интерактивные беседки, каждая из которых работает как Zoom - основной спикер (трансляция из студии в главном окне). Также возможность подключения 16 человек, с видеосвязью, микрофоном и динамиками с любого устройства.

Таких беседок было четыре

Танцпол - онлайн комната, в которой гости слушают музыку и присоединяются к танцам, делятся фото из дома в специальном чате

Гостиная - место, где гости могут поделиться своими историями

Шоу хороших новостей - обсуждение новостей, гости могут рассказать что-то про свою страну или работу

Фитнес-бар - рецепты приготовления необычных полезных напитков, которые гости могут повторить дома

Интерактивными блоками также были

Фотозона- пользователю давалась возможность сделать и сохранить фото с праздничными стикерами\масками компании на память и поделиться ними в социяальных сетях.

Онлайн Квиз - можно было пройти видеоквест с вариантами выбора действий, от лица сотрудника компании

Чат - возможность на любой странице общаться с другими пользователями, в беседках автоматически появлялся тематический чат, возможность создавать группу и приглашать пользователей из числа зарегистрированных участников онлайн-корпоратива, а также отправить в глобальный чат эфира поздавления для коллег

Проект объединил в себе коллег из разных часовых поясов, одновременно трансляцию смотрели более 3 500 человек, активных пользователей было более 2 800.

Реализация проекта заняла 2 место премии “Золотой Пазл 2020 - Лучший ивент проект” как лучшее корпоративное онлайн-мероприятие.

Ссылки на короткие видео с результатом:

https://storage.webgoer.ru/videos/vd-online-event.mp4

 https://storage.webgoer.ru/videos/vd-backstage.mp4

Реализация проводилась совместно с Nikitin Communucaton Management.