CoffeeBean
3 000 000
Торговля
Россия, Ростов-на-Дону
Октябрь 2024
Поставленные задачи
1. Проведение интеграции с Unicum (система онлайн-мониторинга).
2. Обеспечение мониторинга основных параметров в режиме реального времени (продажи на точках, расход ингредиентов, состояние устройств, информация о наличии или отсутствии ошибок и др.).
3. Автоматизации расчета основных финансовых и экономических показателей (затраты, прибыль, оплата труда сотрудников и т.д.)
4. Интеграция с 1С:Предприятие. "Управление Торговлей".
1. Разделение ролей пользователей
Выявлены основные роли пользователей (руководитель, менеджер, оператор, кассир, техник и т.д.) и разработан соответствующий функционал и ограничения для каждой. Так, для операторов и менеджеров предоставляется широкий доступ к аналитическим инструментам, а для техника доступен узкий функционал, представленный в формате мобильного приложения.
Разделение прав доступа по ролям обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных.
2. Синхронизация данных Unicum
Настроен автоматический обмен данными с системой управления "железом" Unicum. Происходит загрузка информации о продажах, об остатках ингредиентов в режиме реального времени. Также доступно управление рецептурой на каждом аппарате отдельно.
3. Мониторинг состояния оборудования
Создана подсистема контроля состояния оборудования. В сводной таблице можно увидеть состояние всех подключенных на точке устройств (кофеаппарат, POS терминал и пр.)
4. Управление техническим обслуживанием и заправкой кофемашин
Создана система мониторинга неисправностей на устройствах, расхода ингредиентов и других индикаторов, сигнализирующих о необходимости проведения обслуживания/заправки/ремонта автоматов. А также разработана подсистема планирования задач для сотрудников.
5. Подсистема уведомлений с помощью Telegram
Позволила ускорить процесс получения данных техническими специалистами о необходимости проведения работ по аппаратам, а операторам упростить процесс проверки и отслеживания качества выполненного обслуживания.
6. Создание подсистемы контроля денежных средств
Позволяет управлять инкассациями, сдачей наличной выручки, проверять суммы и пр.
7. Составление аналитических отчетов
Разработанные отчеты позволяют получить комплексную информацию о ключевых показателях бизнеса.
