Управленческий учет проектной деятельности в 1С:ЗУП КОРП для инвестиционной компании

Клиент столкнулся с проблемой отсутствия управленческого учета начислений в разрезе проектов. В действующей системе не было возможности получать агрегированную и аналитическую информацию по видам начислений, налогов и взносов в рамках проектной деятельности.

Необходимо было:

доработать учет организаций и начислений в 1С:ЗУП КОРП по проектной структуре;

реализовать управленческий учет начислений с детализацией по проектам;

разработать отчет, позволяющий быстро анализировать данные и принимать управленческие решения.

Для реализации задачи потребовалось комплексно изменить подход к управленческому учёту в 1С:ЗУП КОРП. Мы глубоко погрузились в бизнес-логику клиента, переработали механизм начислений с учётом проектной структуры и внедрили возможность фиксировать расходы по каждому проекту.

Ключевым элементом стал кастомный управленческий отчёт, в котором отражаются все виды начислений, налоги и взносы с детализацией по проектам. Он стал основой для оперативного анализа затрат и принятия финансовых решений.

Важно, что доработки были выполнены без ущерба для обновляемости системы и с учётом будущего масштабирования. После внедрения мы провели обучение команды и сопровождали запуск, чтобы пользователи уверенно перешли на новую модель работы.

Работа началась с обсуждений с финансовой службой и HR-подразделением клиента. Оказалось, что компания ведёт активную проектную деятельность, но в 1С:ЗУП учёт расходов, связанных с зарплатами, налогами и взносами, никак не был связан с конкретными проектами. Это осложняло финансовое планирование и анализ.

Совместно с заказчиком мы проанализировали, какие именно данные им нужны на выходе: по каким параметрам они принимают управленческие решения, как сейчас обходятся без этой аналитики, и какие ошибки чаще всего возникают. Важно было не просто автоматизировать, а точно воспроизвести их логику на уровне системы.

Мы проработали текущие виды начислений, включая сложные схемы премирования и компенсаций. Выяснилось, что часть начислений не укладывается в стандартную структуру ЗУП, и потребуется гибкая настройка, включая расширение объектов метаданных.

Разработали схему, по которой каждое начисление может быть «помечено» принадлежностью к конкретному проекту. Обсудили, как будет происходить эта связка: вручную, по должности, через подразделение или автоматически по сотруднику. После нескольких итераций выбрали гибкий подход с возможностью корректировки вручную.

Собрав все пожелания и ограничения, мы оформили ТЗ: подробно расписали, какие изменения в конфигурации предстоят, какие объекты будут дорабатываться, как должен выглядеть отчет и что в нем должно быть по строкам, колонкам и фильтрам.

На этом этапе велось плотное взаимодействие с методологами заказчика — уточнялись даже такие нюансы, как порядок сортировки строк в отчете и принятые в компании формулировки.

Доработки проводились по частям: сначала расширили справочник проектов и донастроили структуру начислений. Затем внедрили механизм, позволяющий «привязывать» начисление к проекту — через сотрудника, документ или вручную в карточке операции.

Была доработана логика расчета: теперь при начислении зарплаты система учитывает проектную принадлежность и сохраняет связь для дальнейшего анализа. Все изменения выполнены аккуратно, в рамках расширения, чтобы не затруднять обновления платформы в будущем.

Отдельным этапом стал отчёт: по сути, это был ключевой артефакт, ради которого затевался весь проект. Мы спроектировали его так, чтобы он был одновременно понятным для финансистов и достаточным для аналитиков.

В отчёте можно отобрать данные по периоду, проекту, подразделению, виду начислений. Есть фильтры и группировки, а главное — всё формируется за пару минут, тогда как раньше сбор информации занимал несколько дней и был подвержен человеческому фактору.

После внедрения — обязательное тестирование. Сценарии тестов мы прописали вместе с заказчиком: от простых до комплексных кейсов с несколькими проектами, надбавками и перерасчётами.

Ошибки, конечно, всплывали: где-то забыли учесть выплаты по договорам ГПХ, где-то не учитывались взносы на травматизм. Всё доработали, перепроверили и финализировали.

Для успешного запуска мало просто «поставить» решение — важно передать его в руки пользователям. Мы подготовили инструкции с примерами, провели онлайн-сессии с разными отделами и оставались на связи в течение первых недель запуска.

Благодаря этому внедрение прошло спокойно и с высоким доверием со стороны команды заказчика.

По итогам реализации проекта были получены следующие результаты:

1. Оперативность отчетности: Сокращены срока подготовки отчетов с нескольких недель до нескольких часов благодаря автоматизированным инструментам.

2. Экономия ресурсов: Трудозатраты сотрудников сократились примерно на 30%, поскольку рутинные операции были переданы автоматическим процессам.

3. Качество принимаемых решений: Руководство получило возможность своевременно реагировать на отклонения и риски, повысив эффективность управления проектами.

4. Рост прозрачности: Улучшена прозрачность процесса распределения бюджета между проектами, снизилось количество ошибок и повторных проверок.

---

Выводы:

Проект позволил существенно повысить качество управления финансовыми ресурсами предприятия путем внедрения эффективной системы управленческого учета. Благодаря автоматизации и оптимизации процессов компания смогла минимизировать затраты и увеличить скорость реагирования на изменения ситуации.