РестОтчет Веб-приложение для автоматизации ресторанного бизнеса

С нашим клиентом - крупнейшим ресторанным холдингом “London Restaurant Group” мы сотрудничаем уже более 3 лет. Историю, как мы создавали для них приложения вы можете прочитать в предыдущей статье, а прямо сейчас, мы расскажем вам о продукте Рестотчет - это программа, которая была написана специально для "LRG", чтобы повысить качество учёта расходов и доходов в ресторанном бизнесе.

В управлении рестораном, важно правильно вести учёт движения денежных средств. Иногда это становится большой проблемой, потому что кроме общепринятых доходов и расходов необходимо учитывать траты на производство блюд, рассчитывать заработную плату сотрудников и многое другое.

Руководители ресторанов постоянно сталкиваются с дилеммой - как все такие правильно вести учёт расходов и доходов из разных источников.

Сложность заключается в том, что ресторанов может быть несколько и в каждом имеются свои особенности, а руководитель один и ему важно видеть все траты и понимать общую картину по всем заведениям.

Если вести учёт в excel, то расхождения в формате отчётов разных ресторанов неизбежны. Порой даже форма отчёта в одном и том же ресторане может отличаться.

Итак, перед нами стояла задача:

Консолидировать все расходы и доходы в одной программе и сделать удобным просмотр финального отчёта, чтобы руководители могли анализировать общую картину.

Разработку веб-приложения можно разделить на следующие этапы:

 1 Написание прототипа. Сначала мы написали тестовую версию на платформе 1С и загрузили туда всевозможные виды расходов и доходов.

 2 Тестирование. На этом этапе мы изучали написанный механизм, проверяли его в бою и выявляли недостатки. За это время мы наступили на множество грабель, потратили недели на согласование отчётов, а ещё существенно упростили интерфейс, убрали всё лишнее и улучшили UI.

 3 Интеграция. Здесь мы налаживали совместную работу программы с другими системами, такими как:

 R-keeper и iikо - они передают информацию о дневных продажах с детализацией

 StoreHouse и 1C-комбинат питания - передают информацию о затратах на продукты питания, малоценные и быстроизнашивающиеся основные средства (ОС)

 1С-бухгалтерия - передаёт информацию о безналичных оплатах, амортизации ОС и т.д.

 Клиент-банк - позволяет загрузить безналичные оплаты напрямую в Рестоотчет.

 4.Выбор платформы. 
В своей работе мы использовали микросервисную архитектуру для интеграций, серверный язык Python и Django админку, FastAPI, React на фронте. В финале мы выбрали технологию, на которой написали итоговую версию.

 На выходе у нас получился универсальный комплекс Рестотчет, который:

 -Даёт возможность ресторатору или владельцу бизнеса быстро и удобно контролировать основные финансовые показатели

 -Даёт возможность управляющему персоналу делегировать задачи

 –Подключает к учёту всех сотрудников-бухгалтеров, управляющих, менеджеров, кладовщиков, финансистов в единую систему

В реализации проекта принимали участие: менеджер проекта, дизайнер, 2 frontend разработчика, 2 backend разработчика, тестировщик, team leader.

 В процессе работы были реализованы следующие функции:

 -Роль менеджера, который видит запланированные и текущие траты с авансами и фактическими расходами

 -Роль бухгалтера, который видит оборотно-сальдовую ведомость, может посмотреть журнал проводок

 -Роль владельца, который видит все операции и может делать разного вида отчёты.

 Польза "Рестотчет" для ресторанного бизнеса очевидна.

 Благодаря внедрению данного программного обеспечения заказчик получил возможность:

 -Быстро делегировать управление рестораном любому сотруднику

 -Быстро получить отчёт о работе ресторана с любого устройства

 -Видеть унифицированные отчёты с возможностью детальной аналитики

 Удобство для пользователя

 -Новый программный комплекс использует современные технологии

 -Легко доступен из любого браузера

 -Интегрируется с основными информационными системами ресторанного бизнеса.