Сервис для эффективного онбординга сотрудников

Создать инструмент, который:

— Обеспечит прозрачный контроль погружения новых сотрудников;

— Упрощает сбор и анализ обратной связи на всех этапах адаптации;

— Автоматизирует проведение обязательных и промежуточных опросов для сотрудников и кураторов;

— Даст HR-команде удобные инструменты для мониторинга прогресса и корректировки онбординга.

Основные функции сервиса

Веб-интерфейс для мониторинга

— Централизованный дашборд для отслеживания статуса прохождения онбординга каждым сотрудником.

— Видимая динамика опросов, отметки о выполненных и ожидающих шагах, аналитика по группам или индивидуально.

Telegram-бот для опросов

— Опросы для сотрудников и их кураторов отправляются своевременно через Telegram-бота.

— Удобная система уведомлений и напоминаний снижает риски “забытых” этапов адаптации.

Гибкая система опросов

1. Обязательные опросы:

— Проводятся в определённые моменты:

первый рабочий день,

конец первой недели,

конец второй недели,

конец первого месяца,

конец испытательного срока,

далее — каждые три месяца.

2. Промежуточные опросы:

— Дополнительные анкетирования между обязательными контрольными точками, позволяющие отслеживать динамику и оперативно выявлять трудности.

Сбор и анализ обратной связи

— Встроенный сбор фидбэка одновременно от сотрудников и кураторов.

— Автоматическое сопоставление мнений, поиск совпадений и расхождений.

— Подробная визуализация собранных данных для принятия управленческих решений.

Для максимальной прозрачности адаптации в компании внедрён сервис, работающий по двум сценариям:

1. Веб-интерфейс для HR-отдела

— Мониторинг статуса адаптации, всех пройденных и пропущенных опросов.

— Удобные фильтры по датам, сотрудникам, подразделениям.

— Быстрый доступ к аналитике по всей организации и каждому сотруднику.

2. Telegram-бот для сотрудников и кураторов

— Оперативная рассылка всех типов опросов с учётом корпоративного графика.

— Автоматические напоминания о необходимости прохождения опросов.

— Интуитивный чат-бот, не требующий специальных навыков для взаимодействия.

Примеры задач, решаемых сервисом:

— Прозрачная адаптация:

Руководители и HR-специалисты получают полную картину адаптации и вовлечённости сотрудника на каждом этапе.

— Оперативный сбор реагирования:

Возможность быстро выявлять проблемы и оценивать эффективность кураторов по качеству отдаваемой обратной связи.

— Постоянное совершенствование процессов:

Динамика ответов помогает стандартизировать и адаптировать процесс онбординга под реальные потребности сотрудников.

Результаты внедрения

— Повышение вовлечённости и удовлетворённости новых сотрудников.

— Минимизация “узких мест” в процессе адаптации благодаря постоянному сбору и быстрому реагированию на обратную связь.

— Инструменты для HR и руководителей, позволяющие сделать адаптацию персонала прозрачной, управляемой и результативной.