Система автоматизации закупок: от входящего ТЗ до КП и аудита

Внутренний продукт Sergeev Agents. Задача — собрать в один контролируемый процесс работу с входящими письмами и закупочной документацией: разбор ТЗ, поиск и проверку поставщиков, расчёты, подготовку КП и заявочных документов, версии, согласования и аудит. Критически важно было не автоматизировать юридически значимые решения: финальная проверка, подпись и подача остаются за человеком.

Разделил процесс на независимые контуры: приём входящих писем и вложений; разбор требований и формирование чек-листов; поиск и проверка поставщиков; расчёты и подготовка КП; карточка дела, версии, согласования и аудит. Чувствительные стадии намеренно оставил на ручном подтверждении: цена, финальные решения, ЭП и подача. Добавил проверки, которые не позволяют считать пакет готовым при отсутствии обязательных данных или нарушении защищённых полей ручного расчёта.

Подготовлен финальный переносимый комплект. Полный прогон трёх связанных модулей: 267 тестов пройдено, 2 пропущено. Подтверждены разбор входящих документов, поиск поставщиков, расчёты, КП и заявочные документы, версии и аудит. Результат кейса — проверенная рабочая система; выигранные тендеры и бизнес-показатели не заявляются.