TEAMLY – платформа для совместной работы и управления знаниями, документами, задачами

Разработка платформы TEAMLY решает ключевую бизнес-задачу — импортозамещение западных систем управления знаниями.

Уход Confluence, Notion и аналогичных зарубежных платформ стал стимулом для создания надежного отечественного решения.

Этот шаг не только способствует поддержке отечественной индустрии разработки программного обеспечения, но и открывает новые перспективы для российских компаний в сфере цифровых технологий.

TEAMLY - платформа для совместной работы и управления знаниями, документами, задачами. Продукт предоставляет все необходимые возможности для организации и управления информацией внутри различных команд, делая его идеальным инструментом для эффективного ведения бизнеса.

База знаний помогает управлять знаниями и обмениваться накопленным опытом. TEAMLY предоставляет инновационный функционал, который позволяет создавать документы, редактировать, обсуждать с командой и согласовывать в одном окне.

Рутинные операции по наполнению контентом можно делегировать ИИ. Ai-ассистент поможет с любой текстовой задачей: составить список задач, краткое текстовое описание, подготовить пост в социальных сетях, деловое письмо и др.

В TEAMLY можно параллельно работать над своими обычными задачами и наполнять базу знаний. Функционал позволяет одновременно создавать материалы, контролировать результат и делиться знаниями с коллегами. 

Основные функции:

- Совместное редактирование.

- Комментарии по тексту и чат внутри статьи.

- Упоминание (@) сотрудников в статье, постановка задач и дедлайнов.

- Модуль согласования статей.

- Журнал версий и история изменений.

Из редактирования к согласованию можно перейти в один клик 

Умные таблицы помогают выстраивать процессы и управлять проектами, документами и задачами. Это гибкий инструмент, который позволяет систематизировать данные и работать с ними в разных отображениях.

Данные можно отфильтровать, перейти в карточку с подробным описанием задачи. При этом таблицу с отфильтрованными данными вы можете вставить в статью.

Из табличного типа отображения можно переключиться на канбан. В нём удобно отслеживать этапы процесса и статусы по задаче. 

Пользователю будет удобно найти информацию в базе знаний: в отличие от Confluence и Notion, TEAMLY поддерживает морфологию русского языка.

Основные функции:

- Точный поиск по статьям и файлам

- Подсказки в поисковой выдаче

- Исправление опечаток в запросе

- Поиск внутри статьи по словам (аналогично ctrl+F)

- История поисковых запросов

Модуль аналитики позволяет выявить инсайты и тренды во взаимодействии пользователей с платформой.

Основные функции:

- Аналитика по пространствам и статьям: просмотры, обновления, лайки и комментарии

- Статистика по пользователям: кто сколько статей прочитал, создал, отредактировал, прокомментировал

- Динамика изменений по пространствам, статьям и участникам

- Список популярных статей (по просмотрам и лайкам)

- Список наиболее активных участников

- Аналитика по поисковым запросам и файлам

На платформе можно создавать полноценные курсы, тесты и опросы, основанные на опыте и знаниях более опытных коллег, чтобы обеспечить эффективное обучение и оценку знаний сотрудников.

Основные функции:

- Функционал курсов для обучения, развития и адаптации сотрудников.

- Создание тестов и опросов для эффективной оценки знаний сотрудников.

Работать на платформе можно как с десктоп-версии, так и с мобильных устройств. Это обеспечивает удобство пользователей и более оперативный доступ к информации.

Основные функции:

- Работа со статьями и файлами.

- Управление учетной записью.

- Уведомления и поиск.

В настоящее время более 235 компаний, включая такие организации, как Сколково, Аналитический Центр РФ, Робокасса, ОАК, SPLAT, ВкусВилл, 1С-Рарус, РосСельхозБанк, ГрандМоторс и многие другие, успешно используют TEAMLY. Общее число пользователей платформы превышает 35 тысяч.