Лидеры года — новая категория на Workspace Digital Awards! Номинируйте вашу команду, продукты и проекты.
Сергей Цюпко
Учёт для фрилансера проекты, клиенты и налоги
Сергей Цюпко
#Иллюстрации#Проектирование и дизайн CRM#Разработка и поддержка 1C

Учёт для фрилансера проекты, клиенты и налоги

5 
Сергей Цюпко Россия, Москва
Поделиться: 0 0 0
Учёт для фрилансера проекты, клиенты и налоги
Бюджет

500

Сфера

Электронная коммерция

Сдано

Октябрь 2026

Задача

Фрилансер — это не только работа, но и учёт: проекты, клиенты, дедлайны, налоги. Большинство ведёт всё в блокноте или Excel — и теряет деньги.

Задача была ясна: создать таблицу, которая:

1) Соберёт все проекты в одном месте — чтобы не забыть про дедлайн.

2) Покажет, кто из клиентов приносит больше всего — чтобы фокусироваться на них.

3) Автоматически посчитает налог — чтобы не откладывать «на потом».

4) Покажет загрузку по месяцам — чтобы видеть, где провалы.

Цель: превратить хаос из блокнотов и таблиц в понятную систему, которая работает сама.

Решение

Мы сделали таблицу, которая заменяет 5 блокнотов и 3 Excel-файла.


Что сделали:

• Разработали структуру: Дашборд → Проекты → Доходы → Расходы → Клиенты → Время → Инструкция.

• Настроили автоматический расчёт налога (4% / 6%) — не нужно считать вручную.

• Сделали ТОП-5 клиентов — чтобы видеть, кто приносит больше всего.

• Добавили график загрузки по месяцам — чтобы видеть провалы и пики.

• Сделали защиту формул — чтобы случайно не удалить расчёты.

• Добавили инструкцию — чтобы разобраться за 5 минут.


Технологии: Google Sheets, Apps Script, SUM, SUMIF, SUMPRODUCT, MONTH, YEAR.

Результат

Таблица получилась не просто «ещё одной Excel-кой», а полноценным инструментом учёта.

Что изменилось:

• Фрилансер видит все проекты в одном месте — не забывает про дедлайны.

• Налог считается автоматически — не нужно откладывать «на потом».

• ТОП-5 клиентов показывает, на кого работать больше.

• График загрузки показывает, где провалы — можно планировать.

• Данные вводятся за 5 минут — вместо 2 часов в Excel.

Применение:

Таблица работает 24/7. Фрилансер вводит данные — всё считается автоматически. Можно масштабировать: добавить новые листы, категории, графики.

Технологии: Google Sheets, Apps Script, адаптивная вёрстка.

Сергей Цюпко
Сергей Цюпко

Россия Москва

Результатом доволен. Клиент получил не просто таблицу, а полноценный инструмент для учёта, который работает автоматически.

Что дало результат:
— Чёткая структура: Дашборд → Доходы → Расходы → Клиенты → Налоги → Инструкция. Каждый лист отвечает за свою задачу, ничего лишнего.
— Автоматический расчёт налога (4% / 6%) — клиент не считает вручную, таблица делает это сама.
— Контроль лимита 2,4 млн ₽ — с прогресс-баром, который показывает, сколько осталось.
— Сводка по месяцам — видно динамику, можно планировать.
— Инструкция внутри — клиент разобрался за 5 минут без звонков и вопросов.

Отдельно отмечу слаженную работу: задача была понятна с самого начала, обратная связь — оперативной. Клиент не «дёргал» по мелочам, но и не пропадал. Это ускорило работу.

Планирую развивать проект: добавить новые категории расходов, графики, интеграцию с «Мой налог». Если клиент захочет масштабироваться — я готов продолжить. Также готов сделать похожие таблицы для других статусов: ИП, ООО, фрилансеров.

Отзыв клиента

Анастасия
Анастасия

Вебдизайнер

Сергей сделал таблицу для учёта доходов самозанятого — быстро, качественно и с пониманием задачи.

Я хотел не просто «ещё одну Excel-ку», а инструмент, который считает налоги автоматически. Получилось именно так.

Отдельно порадовало:
— Налог считается сам — 4% с физлиц, 6% с юрлиц. Мне не нужно ничего пересчитывать.
— Контроль лимита 2,4 млн ₽ — всегда видно, сколько осталось. Раньше я держал это в голове и постоянно переживал.
— Сводка по месяцам — видно динамику. Можно понять, в каком месяце заработал больше, а где провал.
— Инструкция внутри — разобрался за 5 минут, хотя раньше с таблицами было сложно.
— Таблица работает с телефона — можно вносить данные сразу после оплаты от клиента, а не откладывать на вечер.

Сергей на связи, отвечал быстро, помог с настройкой. Не пропадал, не тянул. Сделал даже больше, чем я просил — добавил прогресс-бар лимита, хотя в задаче этого не было.

Рекомендую как специалиста. Буду обращаться ещё — планирую заказать таблицу для учёта расходов и, возмож


Стек технологий


Оцените кейс
Спасибо за оценку
Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.
оставить заявку

Хотите заказать похожий проект?

Оставить заявку