Корпоративный портал для Unilever

В 2023 российское подразделение Unilever было отключено от внутрикорпоративных международных порталов. На протяжении 2022 года клиент искал подрядчика для полномасштабного переноса документов системы (до момента отключения SharePoint). В качестве исполнителя была выбрана компания QSOFT. Заказчику было необходимо внедрить независимое решение, обеспечивающее миграцию всей корпоративной базы данных за последние 10-15 лет. Компании было предложено создать внутрикорпоративный портал на базе Битрикс24, который сохранял бы возможности SharePoint в части совместной работы с документами, предоставлял доступ к организационной структуре предприятия, позволял оставаться в курсе новостей компании, агрегировал текущую базу знаний на единой информационной платформе.

Суть проекта:

Предложить надёжно функционирующий аналог зарубежного программного обеспечения, отвечающий задачам компании, обеспечивающий бесперебойную работу большого числа пользователей, отличающийся удобным интуитивно понятным интерфейсом.

Количество пользователей портала на момент реализации проекта составляло более 2,5 тысяч человек. Особый акцент был сделан на внедрении защищенного инструмента работы с документами. Система также должна была соответствовать требованиям отказоустойчивости, автономности и информационной безопасности.

Цели:

➕ Разработка и перенос основного функционала корпоративного SharePoint

➕ Создание удобного и понятного интерфейса системы

➕ Выстраивание четкой системы администрирования портала

Каждая карточка в оргструктуре содержит большое количество полезной информации (город, компания, функция и подфункция выбранного сотрудника), облегчает поиск и ежедневную работу HR-сотрудников. Кроме того, добавлена возможность выгружать отчеты по данным атрибутам пользователей напрямую из оргструктуры.

В результате пользователи получили простой и наглядный интерфейс для удобной ежедневной работы, построенный над логикой автоматизированной интеграции с 1С:ЗУП.

Построена функциональная структура компании – графическое отображение данных, из которого понятны уровни подчинения сотрудников.

Можно осуществлять поиск по человеку, должности (результаты группируются, даются подсказки). Ветки подчинения распределяются на две группы – штатные и внештатные сотрудники.