Всероссийский чемпионат по табличному редактору «Р7-Офис»

Цели проекта:

Экономические:

1. Продвижение и увеличение использования отечественного ПО «Р7-Офис».

2. Повышение конкурентоспособности компании на рынке офисных приложений.

Социальные:

1. Развитие цифровых навыков специалистов.

2. Содействие внедрению российских ИТ-решений.

3. Поддержка талантливых специалистов и создание профессионального сообщества.

Задачи проекта:

1. Обучение участников работе с табличным редактором «Р7-Офис».

2. Проведение соревнований для проверки и повышения уровня владения инструментом.

3. Формирование сообщества профессионалов, владеющих отечественным ПО.

Как появилась идея

Изначально формат мини-турнира возник в крупной нефтяной корпорации, где нужно было мотивировать сотрудников перейти с Excel на «Р7-Офис». Чтобы процесс обучения стал интереснее, там провели небольшой внутренний турнир. Оказалось, что люди не только быстрее осваивают новый инструмент, но и делают это с азартом, борясь за призы. Когда с нами поделились результатами турнира, мы вдохновились и решили организовать масштабное событие — всероссийский чемпионат по работе с нашим табличным редактором.

Чемпионат включал три этапа:

1. Отборочный тур. Участники онлайн решали базовые задачи.

2. Полуфинал. Им предстояло анализировать данные, использовать сложные формулы и работать с более продвинутыми функциями редактора.

3. Финал. Мы пригласили 13 команд в Санкт-Петербург, где они очно боролись за главный приз в 500 000 рублей.

Все результаты публиковались открыто — никаких «любимчиков» и кулуарных решений.

Все задания мы размещали в «Р7-Диске», где у каждой команды было свое индивидуальное пространство для совместного редактирования. Работать над задачами можно было как локально, так и через браузер — это обеспечивало максимальную гибкость. Мы сознательно избегали простых задач формата «нажми две кнопки»: участники должны были проявить системный подход и умение работать в команде. При этом мы не бросали их на произвол судьбы: перед стартом они проходили детальное обучение. Всего мы разработали более 350 заданий для трех этапов — достаточно сложных, чтобы потребовать основательной подготовки, но при этом выполнимых для опытных пользователей.

Подготовка к чемпионату началась в январе прошлого года, а сам чемпионат длился три с половиной месяца — с 20 августа по 10 декабря 2024 года. За это время нам удалось собрать более 276 команд, а это почти 900 участников из 44 регионов России: от Москвы и Санкт-Петербурга до Екатеринбурга, Новосибирска и Владивостока. 

Регистрация (20 августа – 30 сентября): сбор заявок от участников и формирование команд.

Образовательный этап (1 – 11 октября): Проведение бесплатных вебинаров и мастер-классов по работе с «Р7-Офис».

Отборочный тур (15 – 18 октября): Выполнение участниками первых заданий для отбора в полуфинал. На первых этапах мы предлагали привычные для многих задачи: сводные таблицы, агрегирование данных, поиск средних и итоговых значений. Это позволяло оценить базовый уровень подготовки. В полуфинале задания усложнились — нужно было анализировать большие массивы, находить аномалии и тренды, работать с поврежденными файлами и восстанавливать пропущенные данные. Здесь участники использовали сложные формулы, автоматизацию расчетов и должны были продемонстрировать быстроту и точность.

Полуфинал (12 – 14 ноября): Дистанционное выполнение более сложных заданий; отбор лучших команд для участия в финале.

Финал (10 декабря): Очное соревнование лучших команд в Санкт-Петербурге; определение победителей. В финале мы поставили задачу по работе с большими данными. Например, нужно было найти сразу несколько проблем в десятках тысяч строк и устранить их за пару кликов. Так мы стремились имитировать реальные бизнес-сценарии: оптимизацию затрат, анализ продаж, проверку корректности данных — ведь именно с этими вызовами компании сталкиваются в повседневной работе. Одна из команд участников даже написала продвинутый макрос, чтобы эффективнее решить задачу.

Результаты проекта

Качественные:

1. Повышение осведомленности о «Р7-Офис» среди специалистов.

2. Улучшение навыков работы с табличными редакторами у участников.

3. Создание сообщества пользователей отечественного ПО.

Количественные:

• Более 270 команд из 44 регионов России приняли участие.

• 183 упоминания в СМИ (охват — 15,9 миллионов).

• 23 поста в Telegram (36k просмотров).

• 6 практических вебинаров.

Изменения в результате проекта

1. Увеличение числа корпоративных клиентов, использующих «Р7-Офис».

2. Повышение доверия к отечественному ПО.

3. Расширение партнерских связей и возможностей для проведения подобных мероприятий в будущем.

Дополнительная информация

Чемпионат стал платформой для обмена опытом и нетворкинга среди специалистов из разных регионов, способствуя развитию профессионального сообщества и поддержке импортонезависимых IT-решений.