Анастасия Корастелева

Обязанности: подбор персонала (работа со СМИ, службами занятости; проведение собеседований); кадровый документооборот (прием, увольнение сотрудников; составление и ведение личных дел, личных карточек формы Т – 2; заполнение, учет, ведение и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа; выдача справок о трудовой деятельности; ведение табелей учета рабочего времени; составление графиков отпусков; разработка должностных инструкций; подготовка документов для лицензирования сотрудников; оформление больничных листов; работа с ПФР; работа со страховыми компаниями «Обязательное страхование», ведение воинского учета: подготовка годовых, квартальных планов; составление отчетов; предоставление в ВКР сведений / изменений о ГПЗ); делопроизводство (служебная переписка; обработка корреспонденции; подготовка договоров по основной деятельности, расчет спецификаций к ним; подготовка конкурсной документации для участия в котировках цен, открытых конкурсах / аукционах); составление договоров различного характера; дополнительных соглашений; претензионно - исковая работа; разработка должностных инструкций; трудовых контрактов

Выполнение поручений руководителя.
Организация командировок руководителя и сотрудников.
Организация выставочной деятельности предприятия.
Договорная работа:разработка договоров, согласование договоров с заказчиками/поставщиками.
Контроль оплаты договоров, ведение переговоров с заказчиками по вопросам оплаты задолженности. Подготовка документов на оплату: счетов, актов, товарных накладных.
Претензионно - исковая работа: составление претензий, подготовка исковых заявлений и направление в арбитражный суд, представительство в суде.
Разработка уставных документов (внесение изменений в учредительные документы, регистрация ООО).
Взаимодействие с контролирующими органами.
Составление авансовых отчетов.
Взаимодействие с контролирующими органами.
Работа с электронными торговыми площадками: участие в электронных аукционах, котировках, открытых конкурсах.
Кадровый документооборот.
Организация жизнедеятельности офиса.

Полное юридическое сопровождение деятельности группы компаний:
- разработка, анализ, согласование договоров с контрагентами, отслеживание этапов заключения;
- составление протоколов разногласий, дополнительных соглашений к договорам;
- взаимодействие с контрагентами по платежам, согласование отсрочек платежей;
- контроль возврата подписанных документов (в т.ч. первичных учетных документов);
- участие в переговорах с контрагентами по вопросам заключения договоров;
-ведение переписки с заказчиками/поставщиками, подготовка коммерческих предложений;
- поиск закупок, подготовка документов для участия в закупках (44-ФЗ и 223-ФЗ), непосредственное участие в аукционах (полное сопровождение данной процедуры от внесения обеспечения до стадии подписания контракта). Анализ конкурсной документации, участие в подготовке технических заданий;
- взаимодействие с банками, получение банковских гарантий, мониторинг новых выгодных/оптимальных предложений банковских услуг;
- представление интересов компаний в УФАС России;
-претензионная-исковая работа: учет поступивших претензий, подготовка ответов на поступившие претензии, принятие мер по соблюдению досудебного порядка урегулирования споров, подготовка исковых заявлений и передача их в арбитражный суд, представление интересов компании в суде;
- разработка учредительных документов, внесение изменений в учредительные документы, регистрация юридических лиц;
- проверка соответствия законодательству деятельности предприятия;
- разработка методов оптимизации налогообложения компании;
Кадровое делопроизводство:
- прием, перевод, увольнения работников (составление всей необходимой документации);
- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- заполнение, трудовых книжек, подсчет трудового стажа (по необходимости);
- подготовка справок (по запросам);
- ведение графика отпусков, учет предоставления отпусков работникам, составление и соблюдение графика очередных отпусков;
- учет заявлений, поступивших от работников;
- ведение штатного расписания;
- подготовка приказов, контроль их подписания и исполнения;
- подбор персонала: обработка резюме, прием звонков и писем от соискателей, проведение первичных собеседований с кандидатами (телефонных, скайп – интервью, личных). Сбор рекомендаций на кандидатов.
- отслеживание поступления отчетных документов по подотчетным средствам (для авансовых отчетов);
- выполнение обязанностей офис-менеджера/помощника руководителя (прием/отправление корреспонденции, прием звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса);
- выполнение поручений руководства