О себе
* Я специалист, который ориентирован на результат, интересуется маркетингом, тендерами и желает стать экспертом в этой сфере. Работала как со стороны поставщика, так и со стороны заказчика (госзаказчика), поэтому есть понимание, что и как делать.
* Понимание основных принципов ведения документооборота.
* Опыт административной работы или работы делопроизводителем от 1 года.
* Аккуратность, исполнительность, умение организовать свои рабочие процессы.
* Уверенный пользователь Excel, Word, 1С, CRM;
* Подготовка договоров и коммерческих предложений, тендерной документации.
* Ведение реестров дилерских договоров и прямых договоров поставки.
* Проверка документов на комплектность и правильность оформления.
* Оформление документов в 1С Документооборот, ЭДО.
* Бумажный документооборот (сканирование, передача на подпись, печать, в отправку, в архив юристу).
* Опыт в закупочных и тендерных процедурах согласно ФЗ-223 или ФЗ-44
* Подготовка договоров;
* Контроль графика выполнения работ, поставок, услуг и оплат по заключенным договорам;
* Проверка закрывающих документов;
* Подготовка пакетов закупочной документации для проведения электронных торгов согласно ФЗ-223
* Сопровождение всех этапов конкурсных процедур — от подачи до подписания;
* Контроль сроков действия необходимых документов;
* Ведение деловой переписки и документооборота в рамках тендерной деятельности;
* Взаимодействие с внутренними отделами для координации участия в закупках.
* Опыт работы с электронными торговыми площадками (ЕИС, B2B, СБЕР, ТЭК-Торг и др.);
* Поиск и анализ тендеров, соответствующих профилю компании.
* Подготовка и подача тендерной документации.
* Взаимодействие с заказчиками на всех этапах тендерного процесса.
* Контроль за финансовым обеспечением заявок, обеспечением исполнения контрактов (договоров).
* Ведение отчетности и документации по тендерам.
* Умение работать с большим объемом информации.
* Умение работать в команде.
* Внимательность к деталям и ответственность.
