Евгения Опалева

- технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача;
- регистрация необходимых руководителю сведении от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников.
- работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов.
- обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
- работа с факсом, принятие телефонограмм;
- подготовка деловых писем, приказов и распоряжений по поручению руководителя.
- ведение делопроизводства, принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в учреждении порядком и передача ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- принятие документов на подпись руководителю;

- кадровое делопроизводство, прием, увольнение, перемещения работников, оформление командировок;
- ведение трудовых книжек, личных дел работников;
- ведение штатного замещения.
- составление и контроль графиков отпусков, предоставление всех видов отпусков;
- подсчет всех видов стажей;
- составление отчетов;
- работа в 1С: ЗУП
- составление и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним;
- приказов и распоряжений по личному составу;
- составление и выдача справок в соответствии с требованиями, подготовка документов в соответствии с требованиями архивного законодательства и передача их на хранение в архив.
- опыт работы дистанционно.
- ежемесячная и ежеквартальная отчетность в Министерство здравоохранения Свердловской области, Федеральный регистр медицинских работников, Центр занятости, Военкомат, Администрация Октябрьского района, Пенсионный фонд и по мере поступления различных запросов.

- планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
- прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
- обеспечение trаvеl-поддержки (бронирование авиа и жд билетов);
- прием и распределение звонков;
- оперативный поиск необходимой информации по различной тематике;
- работа в 1С: ЭДО
- работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов;
- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;