Цифровая платформа для системного сопровождения охраны труда

Необходима цифровая платформа для автоматизации документов и процессов в области охраны труда (ОТ), пожарной безопасности (ПБ), безопасности дорожного движения (БДД), антитеррористической защищенности (АТЗ), гражданской обороны и защиты населения от чрезвычайных ситуаций (ГО и ЧС).

Сервис предназначен для специалистов по охране труда, организаций и аутсорсинговых компаний, которые формируют и сопровождают документацию по охране труда, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения, антитеррористической защищенности, гражданской обороны и защиты населения от чрезвычайных ситуаций.

Как работает платформа:

• Пользователь заполняет структурированный опросник: сведения о компании, подразделениях, ответственных лицах, штатном расписании и других данных.
• Загружает заполненный электронный опросник в систему.
• После загрузки система обрабатывает данные и формирует структурированные таблицы по разделам.
• На основе сформированных таблиц пользователь выбирает нужный документ, и система автоматически подставляет данные в утверждённые шаблоны.

Готовые документы можно скачать и сохранить для дальнейшего использования.
Все данные вводятся один раз и далее используются системой автоматически. Это исключает дублирование информации, снижает вероятность ошибок и значительно ускоряет подготовку полного комплекта документации.

Какие задачи решает платформа:

• Автоматизация документов по охране труда и СУОТ.
• Формирование документации по пожарной безопасности.
• Ведение документов по безопасности дорожного движения.
• Подготовка документов по антитеррористической защищенности.
• Ведение документов по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.
• Создание единой базы данных организации для генерации документов.
• Ведение сведений о работниках, должностях, подразделениях и ответственных лицах.
• Формирование организационной структуры предприятия.
• Учет обучения работников и формирование протоколов проверки знаний.
• Формирование XML-файлов для передачи сведений в Минтруд России.
• Учет медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований.
• Контроль сроков обучения, медосмотров и других обязательных мероприятий.
• Автоматическое уведомление пользователей о приближении контрольных сроков.