Создание платформы для внутреннего документооборота в компании

Общее описание:
Разработать мобильное и веб-приложение, обеспечивающее управление процессами создания, подписания и согласования корпоративных документов с последующей передачей документов финальному согласованту.

Основные цели:

• Автоматизация документооборота внутри компании;
• Обеспечение удобного и безопасного подписания и согласования документов всеми участниками процесса;
• Передача документов последнему согласующему для окончательного утверждения.

Функциональные требования:

Пользовательские роли:

• Автор документа;
• Согласующие лица (несколько уровней);
• Финальный согласующий.

Создание документов:

• Возможность создавать новые документы в системе (в веб-версии и приложении);
• Загрузка и импорт документов из внешних источников (форматы PDF, DOCX и др.).

Процесс согласования:

• Определение последовательности согласующих по роли или подразделению;
• Возможность просмотра статуса документа (ожидает согласования, согласовано, отклонено и т.д.);
• Уведомления для согласующих о новых документах для рассмотрения.

Подписание документов:

• Интеграция с электронной подписью (как минимум простая электронная подпись; по возможности — квалифицированная ЭЦП);
• Возможность подписывать документы как на мобильном устройстве, так и через веб-интерфейс.

Передача документа:

• Автоматическая или ручная передача документа следующему согласующему в цепочке;
• Передача документа финальному согласующему для утверждения.

Хранение и безопасность:

• Централизованное хранение документов с разграничением доступа по ролям;
• История изменений и действий с документом (журнал аудита);
• Защита данных и безопасность передачи информации.

Интерфейс:

• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс на мобильных платформах (iOS, Android) и вебе;
• Возможность фильтрации и поиска документов по различным критериям.

Нефункциональные требования:

• Высокая производительность и отказоустойчивость;
• Кроссплатформенность;
• Масштабируемость системы под будущие расширения.

Технические ограничения:

• Использование современных технологий и фреймворков, согласованных с заказчиком;
• Интеграция с внутренними корпоративными сервисами (по необходимости).

Результат:

• Рабочее мобильное и веб-приложение, обеспечивающее полный цикл создания, согласования, подписания и передачи корпоративных документов с возможностью контроля статусов и соблюдением требований безопасности.