Создание платформы для внутреннего документооборота в компании

Общее описание:

Разработать мобильное и веб-приложение, обеспечивающее управление процессами создания, подписания и согласования корпоративных документов с последующей передачей документов финальному согласованту.

Основные цели:

Автоматизация документооборота внутри компании;

Обеспечение удобного и безопасного подписания и согласования документов всеми участниками процесса;

Передача документов последнему согласующему для окончательного утверждения.

Функциональные требования:

Пользовательские роли:

Автор документа;

Согласующие лица (несколько уровней);

Финальный согласующий.

Создание документов:

Возможность создавать новые документы в системе (в веб-версии и приложении);

Загрузка и импорт документов из внешних источников (форматы PDF, DOCX и др.).

Процесс согласования:

Определение последовательности согласующих по роли или подразделению;

Возможность просмотра статуса документа (ожидает согласования, согласовано, отклонено и т.д.);

Уведомления для согласующих о новых документах для рассмотрения.

Подписание документов:

Интеграция с электронной подписью (как минимум простая электронная подпись; по возможности — квалифицированная ЭЦП);

Возможность подписывать документы как на мобильном устройстве, так и через веб-интерфейс.

Передача документа:

Автоматическая или ручная передача документа следующему согласующему в цепочке;

Передача документа финальному согласующему для утверждения.

Хранение и безопасность:

Централизованное хранение документов с разграничением доступа по ролям;

История изменений и действий с документом (журнал аудита);

Защита данных и безопасность передачи информации.

Интерфейс:

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс на мобильных платформах (iOS, Android) и вебе;

Возможность фильтрации и поиска документов по различным критериям.

Нефункциональные требования:

Высокая производительность и отказоустойчивость;

Кроссплатформенность;

Масштабируемость системы под будущие расширения.

Технические ограничения:

Использование современных технологий и фреймворков, согласованных с заказчиком;

Интеграция с внутренними корпоративными сервисами (по необходимости).

Результат:

Рабочее мобильное и веб-приложение, обеспечивающее полный цикл создания, согласования, подписания и передачи корпоративных документов с возможностью контроля статусов и соблюдением требований безопасности.