Техническое задание на разработку системы учёта питания сотрудников

1. Цель выполнения работ:
Создание автоматизированной системы учёта посещений столовой сотрудниками предприятия, фиксирования расходов на питание и автоматического вычета этих расходов из заработной платы сотрудников.

2. Объём работ:
1) Разработка функционала идентификации сотрудников:

• Выдача каждому сотруднику электронного бейджа/карты с RFID или NFC-технологией (или альтернативы).
• Уникальная привязка карты к профилю сотрудника в системе (или альтернативы).

2) Создание системы учёта заказов:

• Интеграция с кассовым терминалом/терминалом самообслуживания для регистрации блюд, выбранных сотрудниками.
• Расчёт стоимости каждого заказа и автоматическое сохранение данных в профиле сотрудника.

3) Функционал аналитики и учёта:

• Формирование отчётов по тратам сотрудников за день, неделю или месяц.
• Интеграция с бухгалтерией предприятия для автоматического вычета расходов.

4) Система безопасности и резервного копирования:

• Шифрование данных сотрудников и транзакций.
• Автоматическое резервное копирование данных на облачный сервер или локальное хранилище.

5) Интерфейсы:

• Веб-интерфейс для администраторов (просмотр данных, отчёты, управление системой).
• Мобильное приложение/веб-интерфейс для сотрудников (просмотр трат, истории заказов, остатка лимита).

6) Тестирование и внедрение:

• Проведение тестирования системы на предприятии.
• Обучение сотрудников пользованию системой.

3. Требования к системе
1) Технические требования:

• Использование RFID или NFC-технологий для идентификации.
• Работа системы как в локальной, так и в сетевой (облачной) среде.
• Поддержка единовременной работы до 500 пользователей.

2) Программные требования:

• Разработка с использованием современных языков и фреймворков (например, Python/Node.js для сервера, React/Angular для фронтенда).
• Использование реляционной базы данных (например, PostgreSQL или MySQL).

3) Требования безопасности:

• Шифрование данных (TLS для передачи данных, AES для хранения).
• Аудит событий (логирование входов, операций).

4. Методы и лучшие практики разработки
1) Методы разработки:

• Использование REST API или GraphQL для связи между клиентской частью и сервером.
• Хранение профилей сотрудников, заказов и транзакций в реляционной базе данных (PostgreSQL).
• Интеграция с существующими системами управления заработной платой через API.

2) Лучшие практики:

• Модульность кода: разделение системы на отдельные модули (идентификация, учёт, отчёты).
• Юнит-тесты и интеграционное тестирование: для предотвращения ошибок на ранних стадиях разработки.
• Резервное копирование: настройка автоматического бэкапа базы данных каждые 24 часа.
• Облачные технологии: использование платформ, таких как AWS или DigitalOcean, для масштабирования.

5. Бизнес-модель
1) Рабочий процесс:

• Сотрудник прикладывает карту/бейджик к считывателю при входе в столовую.
• На кассе фиксируется список блюд, которые сотрудник выбрал.
• Система сохраняет стоимость заказа и добавляет её к общим затратам сотрудника.

2) Возможности масштабирования:

• Добавление новых функций (например, отслеживание остатков на складах столовой).
• Расширение системы на другие предприятия компании.