Бухгалтер на первичную документацию

В команду IT-компании приглашается специалист по документообороту — внимательный к деталям, системный и ответственный. Важно не только грамотно выстраивать процесс работы с документацией, но и взаимодействовать с командами разработки, бухгалтерией и юристами, обеспечивая прозрачность и юридическую чистоту всех операций.
Обязанности:

1. Документооборот и регистрация:

• Ведение реестра входящей и исходящей документации (договора, акты, счета, УПД).
• Регистрация и контроль движения документов в системе (Excel, Google Sheets).
• Работа с ЭДО-системами (Диадок, СБИС, Контур, Тензор).
• Работа с курьерскими службами и Почтой России.
• Ведение внутреннего архива и регистрация доверенностей.

2. Клиентские взаимодействия:

• Запрос недостающих документов у клиентов и контрагентов.
• Создание и поддержание доверительных отношений с клиентами.

3. Контроль и отчётность:

• Подготовка регулярных отчётов по статусу документов для руководства.
• Ведение отчётности по закрывающим документам для бухгалтерии.

4. Финансовый и платёжный контроль:

• Ежедневный мониторинг входящих платежей, сверка счетов и актов, контроль дебиторской задолженности.
• Проверка реквизитов, передача на подпись, регистрация договоров.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года.
• Понимание основ делопроизводства, бухгалтерии, работы с юридически значимыми документами.
• Уверенное владение ПК, Excel, Google Sheets (формулы, фильтры, таблицы).
• Опыт работы с ЭДО-системами (Диадок, Контур, СБИС, Тензор).
• Понимание процессов подписания электронных документов (КЭП, ЭП).
• Знание основных типов документов: договор, акт, счёт, УПД, коммерческое предложение, доверенность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ;
• Работа в офисе с комфортным оборудованным рабочим местом;
• График: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
• Стабильная заработная плата, выплаты без задержек;
• Поддерживающая корпоративная культура: уважаем личные границы, ценим профессионализм и вклад каждого сотрудника;
• Доступ к корпоративному психологу — для обсуждения рабочих вопросов или эмоциональной разгрузки;
• Пространство для профессионального роста: возможность влиять на процессы, предлагать улучшения и реализовывать идеи;
• Прозрачные процессы и доверие в команде — у нас ценится результат, а не показная активность.

Ключевые навыки:

• Первичные документы;
• Офисная техника;
• Исходящая документация.