Команда Depot в поиске офис-менеджера
Обязанности:
- прием входящих звонков, писем, документов;
- работа с документацией;
- ведение CRM Bitrix24;
- взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании);
- выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства;
- помощь в поиске подрядчиков;
- сбор документов для тендеров и подача заявок;
- организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание клиентских встреч;
- заказ цветов и подарков клиентам компании, организация доставки;
- администрирование деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси).
Требования:
- высшее образование;
- знание английского языка;
- знание стандартных программ (Word, Excel, и тд);
- опыт работы с документами;
- грамотная устная и письменная речь;
- пунктуальность, ответственность, организованность.
Условия:
- место работы: г. Москва, Пестовский переулок, д. 16, стр. 2;
- оформление по ТК РФ;
- испытательный срок 3 месяца;
- график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- возможность карьерного роста.