Офис-менеджер

Ответственного и энергичного человека, который будет держать наш офис в порядке и заботиться о комфорте команды. Если ты любишь порядок, умеешь решать бытовые вопросы быстро и без паники, а ещё не боишься бумажек и курьеров — нам по пути.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей, клиентов, партнёров — с улыбкой и чашкой кофе.
• Заказывать воду, канцелярию, печеньки к чаю и всё, что нужно для работы кабинета.
• Контролировать чистоту в офисе (договариваться с клинингом, проверять результат).
• Принимать и отправлять корреспонденцию, документы, договоры.
• Помогать сотрудникам с бытовыми вопросами: от «закончилась бумага в принтере» до «нужно забрать заказ на ресепшене».
• Следить за исправностью оргтехники и при необходимости вызывать мастера.
• Вести учёт мелких расходов (отчёты, чеки, авансовые).
• Организовывать корпоративные завтраки, обеды, небольшие мероприятия.
• Выполнять поручения руководителя (административные задачи).

Что мы ждём от тебя:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера или администратора от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры).
• Ответственность и пунктуальность — чтобы ничего не забывалось и не откладывалось.
• Умение решать по 10 мелких задач одновременно и не выгорать.
• Вежливость и адекватность в общении с людьми.