6 признаков, что ваш финансовый учет мешает бизнесу расти

Почему учет может сдерживать развитие

Многие владельцы бизнеса считают: раз есть бухгалтер, отчеты сданы, а таблицы с расходами заполнены — значит, финансы в порядке. Однако часто учет лишь создает видимость контроля. Деньги вроде бы есть, но прибыли нет. Клиенты платят, а кассовые разрывы не исчезают. И развитие по-прежнему стоит на месте.

Грамотный финансовый учет — не просто фиксация операций. Его цель — помогать в принятии управленческих решений. Если он с этим не справляется, значит, стал балластом. В статье рассказываем про 6 сигналов, которые указывают на эту проблему, и варианты их решения.

1. Вы не видите, где деньги

Управлять финансами невозможно, если вы не знаете:

• сколько средств на счетах;
• какие поступления ожидаются;
• кому и сколько должны вы.

Без четкой картины бизнес движется вслепую. Нередко предприниматели обнаруживают нехватку денег только когда надо платить зарплату, налоги или аренду.

Решение: регулярный мониторинг ликвидности. Достаточно простой таблицы или сервиса, который отображает:

• остатки на счетах и в кассе;
• предстоящие поступления и платежи;
• итоговый баланс на ближайший период.

Такая «панель управления» должна быть под рукой каждую неделю. Это поможет принимать осознанные решения, а не тушить внезапные кризисы.

Виджеты ключевых показателей в Аспро.Финансы

2. Учет сводится только к бухгалтерии

Во многих компаниях бухгалтер исправно сдает отчеты и считает налоги. Но бухучет работает на государство, а не на бизнес. Он не покажет, какие направления прибыльны, а какие убыточны.

Без управленческого учета вы лишаетесь важного инструмента контроля. Он нужен не для отчетности, а для понимания ситуации.

Как минимум, в нем должны быть:

• учет доходов и расходов по направлениям в отчете ДДС;
• фиксация прибыли, а не только выручки в отчете ПиУ;
• ежемесячный анализ результатов.

Даже базовая модель даст больше информации, чем десятки бухгалтерских отчетов.

3. Вы не считаете маржинальность

Большая выручка — еще не показатель эффективности. Решения, которые основаны только на поступлениях, могут быть ошибочными. Без учета себестоимости и постоянных затрат легко развивать убыточные проекты.

Часто самые популярные товары или услуги приносят мизерную прибыль или вовсе работают в минус.

Решение: считать маржинальность по каждому продукту, клиенту или проекту:

• какой доход он генерирует;
• какова себестоимость;
• какая чистая прибыль остается.

Это поможет фокусироваться на прибыльном направлении и вовремя закрывать неэффективное.

4. Вы не прогнозируете кассовые разрывы

Остаток на счете — не показатель финансового здоровья. Деньги могут быть сегодня, но через несколько дней появятся крупные платежи, например, аренда, налоги и зарплата. И тогда баланс уйдет в минус. Так появляются кассовые разрывы: когда платежи приходится совершать до поступления средств.

Кассовые разрывы ведут к:

• задержкам выплат, штрафам, срыву договоренностей;
• потере доверия сотрудников и партнеров;
• постоянному стрессу вместо развития.

Главная ошибка — не учитывать разрыв между датой выставления счета и реальной оплатой. Клиент может задержать платеж или не заплатить вовсе, а расходы — неизбежны.

Решение: прогноз денежного потока по дням или неделям. Для этого можно использовать платежный календарь.

Платежный календарь в Аспро.Финансы

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13201 тендер
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Он показывает:

• текущий остаток;
• ожидаемые поступления;
• предстоящие обязательные платежи;
• прогноз остатка на будущие периоды.

Пример. На счете 300 000 ₽, но на следующей неделе предстоит:

• 200 000 ₽ — зарплата;
• 100 000 ₽ — НДС;
• 80 000 ₽ — возврат поставщику;
• а поступления от клиентов под вопросом.

Итог: уже через неделю минус 80 000 ₽.

Даже простой прогноз дает время на действия: договориться с клиентом об оплате, отложить несущественные траты или привлечь средства.

5. Финансы зависят только от вас

Если все держится на одном человеке (обычно собственнике), система уязвима. Болезнь, отпуск или выгорание, и процессы встают.

Финансовая система не должна зависеть от конкретного сотрудника. Это не значит, что нужно раскрывать всю информацию. Достаточно наладить стандартизированные процедуры.

Решение:

• Создать регламент: где и как ведется учет, кто за что отвечает.
• Делегировать часть задач: например, менеджер контролирует оплаты, а помощник — офисные расходы.
• Использовать шаблоны и сервисы, чтобы команда могла подключаться без лишних вопросов.

Простая систематизация уже снижает риски. Ваш бизнес продолжит работать, даже если вы временно выбываете из процесса.

6. Учет не влияет на решения

Часто финансы ведутся «для отчета»: инвестору, налоговой или для годового подведения итогов. Но в ежедневной работе цифры не используются.

А ведь они отвечают на ключевые вопросы:

• Можно ли нанимать сотрудника?
• Стоит ли запускать акцию?
• Потянет ли бизнес расширение?

Решение: превратите учет в инструмент анализа, чтобы оценивать рентабельность направлений, сравнивать план и факт и отслеживать динамику показателей.

Чем чаще решения будут основаны на цифрах, тем меньше будет хаоса и неожиданностей.

Учет как компас, а не архив

Финансовый учет — это не просто таблица с цифрами. Он помогает видеть реальное положение дел, прогнозировать доходы и вовремя замечать проблемы.

Если данные не дают ясности — начните с малого:

• Привыкайте регулярно анализировать ключевые показатели.
• Ведите учет для принятия решения, а не для галочки.
• Создайте простую систему, которую можно делегировать.

Используйте цифры для роста, а не для стресса.