Тендеры и лиды
Информация
В управлении строительными проектами скорость принятия решений напрямую зависит от качества и актуальности данных, потому что на строительном объекте данные появляются постоянно. Ручной сбор данных из чатов, почты и разрозненных файлов – становится «узким местом», которое не позволяет оперативно принимать решение на основе актуальных данных, что ведет к финансовым потерям.
Многие руководители ищут способы, как «снизить издержки в строительстве» и «улучшить контроль качества работ». Но основные трудности кроются на этапе формирования отчетности и включают:
Человеческий фактор: Ошибки при переносе данных из бумажных журналов в электронный вид и ввод данных.
Рассинхронизация данных: Когда у прораба, ПТО и заказчика разные версии одного и того же документа или даже разные формы одного и того же. Например, видел ситуации, что фактический учет объемов работы техники на объекте может одновременно производиться через:
Путевой лист
Оперативный сбор информации с работников (телефон, планерки)
Мобильное приложение для работника
Сметная или учетная программа, в которой вводится факт
Формально все эти источники описывают одно и то же событие, но фактически – разные документы и разная информация со всеми вытекающими последствиями:
Низкая оперативность: Отчет, подготовленный к концу недели, уже не отражает реальную ситуацию на объекте.
Сложность планирования: Трудности с контролем соблюдения месячно-суточных графиков, что приводит к срывам сроков и штрафным санкциям.
Поэтому формирование отчета должно начинаться с единого учёта: когда данные накапливаются в структурированном виде – проблемы и причины обычно видны сразу.
При этом сама по себе автоматизация ввода данных еще не означает автоматизацию отчетности.
Если сотрудник вместо бумажного журнала начинает заполнять электронную форму, но затем ПТО по-прежнему вручную сводит информацию в Excel, основная проблема никуда не исчезает.
Поэтому имеет смысл разделять два процесса:
Сбор факта.
Использование факта – получение из накопленных данных отчетов.
Именно второй этап часто оказывается самым трудоемким.
Наша компания тоже прошла этот путь, поэтому решили поделиться своим опытом.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13735 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
На одном из проектов сменился руководитель.
Руководителю требовалось понять, какие работы были выполнены на конкретном участке за определенный период и какие замечания по ним оставались открытыми.
Ответ на такой вопрос нельзя было получить из одного документа. Нужно было открыть несколько журналов и дополнительно уточнить часть информации у сотрудников.
И почти каждый его вопрос требовал ручной пересборки данных и проведения дополнительных созвонов. При этом в компании уже много лет вели журналы: часть была бумажной, часть велась в Excel.
Но почти каждый внеплановый вопрос требовал нескольких часов поиска.
Самая большая проблема заключалась в том, что пока готовился очередной отчет, решение зачастую уже принималось без него. Стало очевидно, что необходимо искать решения для централизованного учета и отчетности.
Мы пришли к выводу, что на первом этапе не нужно пытаться автоматизировать весь строительный процесс.
Задача была проще: собрать оперативные данные с объекта в одном месте, сохранить привычную структуру журналов и сделать эту информацию пригодной для последующего анализа.
Ключевыми элементами здесь являются:
мониторинг выполнения работ в реальном времени, что позволяет сопоставлять фактические показатели с плановыми, обеспечивая соблюдение месячно-суточных графиков без необходимости постоянного присутствия инженера на площадке
отлаженные процессы по формированию плана и сбору факта
регулярный контроль через собираемые данные и отчетность
Для учета данных можно использовать один из следующих инструментов:
Excel – но при больших масштабах это сложно поддерживать и анализировать.
Полноценный MES/ERP
Главный барьер при внедрении MES/ERP-систем:
высокая стоимость
длительные сроки внедрения
крайне высокая вовлеченность и опыт аналогичных проектов у сотрудников
необходимость обучения персонала
Альтернативный вариант – специализированные электронные настраиваемые журналы.
Они позволяют избежать дорогостоящего внедрения, но решают проблемы с разрозненностью данных, ошибками в расчетах и сложностью контроля. На рынке представлено много различных систем электронных журналов. Например, есть комплексные системы управления строительством и исполнительной документацией, такие как Bimeister и EXON, а также более узкие мобильные решения для строительного контроля и ведения журналов.
В нашем случае для пилотного проекта выбрали – Logsheet. В системе можно организовать сбор данных с объекта, в том числе с помощью голосового ввода, а накопленные записи использовать для формирования отчетов и поиска информации.
Скрин №1: страница с журналом
Скрин №2: страница с отчетом
На практике это изменило сам принцип работы с данными: журнал перестал быть только местом, куда сотрудник вносит информацию. Накопленные записи стали использоваться как источник для последующих отчетов и анализа.
При выборе решения мы рассмотрели несколько аналогов и для работы с любой системой электронных настраиваемых журналов сотрудникам не требуются знания Excel или навыки программирования. При этом каждая из рассмотренных систем, предоставляет готовый результат для принятия управленческих решений.
В целом какой бы инструмент или продукт Вы ни выбрали – главный шаг для корректного учета и оперативной отчетности это перейти от использования "бумаги/разных файлов Excel/памяти сотрудников" к централизованным структурированным данным.
Более того при автоматизации строительной отчетности я бы начинал не с выбора конкретной системы, а с вопроса: какие данные мы собираем, где они хранятся и какие решения должны приниматься на их основе?
Если на эти вопросы есть ответы, подобрать подходящий инструмент уже значительно проще.
