Тендеры и лиды
Информация
Приоритетная задача для строительных компаний сегодня — повышение прозрачности расходов. Однако существующие системы учета не всегда позволяют получить оперативную картину по объектам строительства. Критическая информация поступает несвоевременно, а себестоимость работ искажается из-за низкой точности данных по фонду оплаты труда и запасам ТМЦ. Эти две статьи затрат остаются наиболее трудоемкими для корректного отражения в учете.
По данным портала Единый ресурс застройщиков, убытки девелоперов в первом полугодии 2025 года выросли в 2,6 раза и достигли 169 млрд рублей. Общие убытки строительной отрасли за тот же период составили 302,4 млрд рублей. Цифры говорят сами за себя: старые методы операционного управления перестают работать, что негативно влияет на финансовую составляющую строительного бизнеса.
Мы, команда pickTech, постоянно изучаем цифровые инструменты, которые помогают бизнесу решать их повседневные задачи. Поэтому, опираясь на отзывы и собственный анализ, мы выбрали платформу Фейскит продуктом месяца как инструмент для поворота операционной работы строительной компании в прибыльное русло.
Наша регулярная рубрика, прежде всего ведется на основе анализа проблемных точек той или иной бизнес-отрасли. Почему строительство? Это одна из ключевых отраслей, переживающая период изменений, который затрагивает основы финансового управления компаниями. Текущая ситуация обнажает проблемы в учете затрат, что делает сферу приоритетной для рассмотрения. Можно выделить три ключевых вызова, с которыми столкнулись застройщики.
Финансовое давление. Изменение условий льготных программ привело к спаду выдачи ипотеки на 20–35%, а ставки по проектному финансированию выросли. Одновременно повышаются цены на материалы и увеличивается фонд оплаты труда. В результате маржинальность проектов во многих случаях не превышает 5–10%.
Обострение конкуренции. Спрос снижается, а значит, борьба за каждого заказчика становится жестче. Чтобы оставаться на плаву, компаниям нужно более рационально подходить к бюджетам и оперативнее реагировать на изменения.
Срывы сроков строительства. По прогнозам, в 2026 году переносы ввода жилья могут достичь 16,2 млн квадратных метров — это исторический максимум. Примерно треть многоквартирных проектов не сдается вовремя, что влечет за собой штрафы, рост финансовой нагрузки и репутационные потери.
Возможно, эти негативные маркеры уже просматриваются и в ваших операционных отчетах: расходы по сметам не сходятся, работа на объектах останавливается в ожидании материалов или инструмента, появляются смены, которые сложно подтвердить. Поэтому наш выбор пал на платформу Фейскит как решение, которое помогает сделать управленческий учет прозрачнее, а финансовое управление — более достоверным. Ситуация на рынке непростая, но объемы строительства остаются значительными — на начало 2026 года в работе находится почти 116 млн квадратных метров жилья. В таких масштабах даже небольшие потери в рабочем времени или материалах из-за непрозрачного учета оборачиваются ощутимыми потерями.
Чтобы разобраться, где именно возникают денежные потери, нужно обратить внимание на две стороны операционной деятельности компании. Их характерный признак — ручное управление.
Фонд оплаты труда — как правило одна из наиболее затратных и непрозрачных статей расходов. Бригады работают, смена закрывается, но насколько фактические часы соответствуют тому, что указано в табеле? Если прораб заполняет его по памяти и в конце недели, расхождения неизбежны. Деньги начисляются, но их связь с реальным выполненным объемом работы размывается. Это напрямую влияет на экономию на фонде оплаты труда.
Закупки и движение материалов. Стройсырье может находиться на объекте только по документам, а физически быть совсем не там, где нужно. Кроме того, оно может быть списанным или вообще не доехать до объекта. Без системы учета отследить перемещение каждой позиции между объектами и складами практически невозможно, особенно когда объектов несколько и они расположены в разных локациях. В результате угроза «перезакупки» материалов, что влечет дополнительные финансовые потери.
Учет инструмента и оборудования. Это активы, которые должны находиться в эксплуатации. Когда перфоратор или сварочный аппарат надолго «зависает» на одном объекте без применения, а на другом из-за его отсутствия простаивает бригада, возникают необоснованные расходы. Приходится покупать новое оборудование, хотя старое где-то есть, но где именно — непонятно. Подобные ситуации шаг за шагом «съедают» бюджет стройки.
Перечисленные сложности возникают из-за естественного ограничения ручного учета: когда число объектов увеличивается, уследить за всем вручную уже практически нереально. В этот момент возникает потребность в автоматизации сбора и обработки операционной информации, которая наведет прозрачность на эти процессы.
Чем выделяется Фейскит? Простотой в использовании, совмещенной с широкой опциональностью. Она реализована по модели SaaS и представляет собой готовое решение операционного учета для стройки, адаптированное под применение с любого устройства.
Учет рабочего времени. Сотрудники отмечаются на объекте через мобильное приложение. Фиксация может быть по фотографии или по биометрии. В личном кабинете руководителя эти данные собираются в структурированном виде: видно, кто, когда зашел на объект, сколько времени провел, были ли несанкционированные перерывы. Отчет формируется автоматически, обеспечивая необходимыми данными со всех объектов в режиме онлайн.
Контроль перемещения материалов и оборудования. В платформе предусмотрены инструменты для отслеживания движения ТМЦ. Ответственный сотрудник фиксирует в приложении поступление материалов на объект, их перемещение между ними или выдачу в работу. Система сохраняет полную историю всех операций с материальными ценностями: в любой момент можно открыть ее электронную карточку и увидеть, где она находится сейчас и как перемещалась за любой период. Это позволяет правильно организовать управление остатками на складе, что в свою очередь дает возможность контролировать денежный поток по этой статье расходов.
Понятная отчетность для руководителя. Все данные по объектам собираются в едином цифровом инфоцентре. Можно посмотреть:
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13359 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
В личном кабинете также можно настроить получение еженедельной финансовой сводки — она будет приходить на почту или в мессенджер в автоматическом режиме.
Информация доступна с любого устройства — стационарного компьютера, ноутбука или телефона. Это позволяет осуществлять удаленный финансовый контроль и видеть реальную картину по всем объектам, даже находясь вне офиса.
Внедрение нового ПО всегда провоцирует определенную реакцию со стороны персонала. Чтобы она была менее негативной, рекомендуем придерживаться следующей последовательности.
Шаг 1 — объяснить задачу. Прорабам и мастерам важно понимать, что цифровой учет вводится для прозрачного расчета заработной платы их подчиненных. Это повышает трудовую мотивацию собственного персонала и обеспечивает честность в отношениях с подрядчиками.
Шаг 2 — запустить пилотный проект. Бессмысленно внедрять платформу сразу на всех объектах. Достаточно выбрать один, где вопросы учета стоят наиболее остро. На этом этапе задача — познакомить бригаду с процессом: показать, как отмечаться в приложении, как фиксировать перемещения материалов и др.
Шаг 3 — проанализировать первые данные. Через некоторое время после старта можно открыть личный кабинет на платформе и посмотреть, какие данные были собраны. Можно сравнить фактические выходы персонала на работу с тем, что ранее подавалось в табелях. Становится видно, по каким позициям ТМЦ есть расхождения (план-факт расходов), а где учет и так велся корректно. Это дает объективную основу для принятия управленческих решений.
Шаг 4 — масштабировать на другие объекты. Когда пилотный проект прошел успешно и сотрудники привыкли к новому порядку, можно подключать остальные строительные площадки. Технически это настраивается за довольно короткое время: достаточно добавить объект в систему и выдать доступы ответственным лицам.
Никакой сложной настройки Фейскит или привлечения программистов для этого не потребуется. Все действия выполняются персоналом через интуитивный интерфейс. Это обеспечивает быструю окупаемость цифровой системы.
Когда необходимые данные с объектов начинают поступать системно и регулярно, у руководителя появляется возможность оценить операционную действительность целиком и принимать решения на основе фактов.
По фонду оплаты труда становится понятно количество часов, фактически отработанных каждой бригадой. Это позволяет точнее рассчитывать себестоимость строительных операций в будущих проектах и корректировать сметы с учетом реальных трудозатрат. Расхождения между планом и «фактом» (план-факт расходов), если они есть, видны сразу.
По запасам ТМЦ — проявляется прозрачная картина их остатков на каждом объекте. Если на одной площадке образовался излишек, а на другой — недостаток, то руководитель видит это в режиме онлайн. У него появляется возможность вовремя перераспределять ресурсы, снижая объем замороженных средств на складе. Так выстраивается эффективное управление расходами в материальном обеспечении стройки.
Управление расходами в строительстве перестает быть невыполнимой задачей. Появляются конкретные данные, на которые можно опираться в планировании и принятии оперативных решений. Это напрямую способствует росту маржи и повышению финансовой устойчивости строительного бизнеса.
Часто кажется, что цифровизация операционного учета — это внедрение контроля, по причине недоверия к сотрудникам. На практике же, когда в компании появляются объективные данные, выигрывают все:
Если вопрос наведения порядка в учете давно назрел, но останавливала только придуманная сложность внедрения, рекомендуем испытать в деле платформу Фейскит (есть демоверсия). Необходимо начать с одного процесса, например, с учета рабочего времени. Когда появятся первые данные и станет видно, как цифровой контроль выравнивает ситуацию в операционке, вопрос целесообразности полноценного применения системы отпадет сам собой. Такой подход поможет вам обеспечить финансовую дисциплину в строительном бизнесе путем наведения прозрачности на необоснованные бюджетные расходы.
