Электронная подпись в образовании: ускоряем процессы и повышаем безопасность документов

Как электронная подпись упрощает жизнь онлайн-школам и образовательным проектам

Если вы работаете в онлайн-образовании, эта ситуация наверняка знакома. Преподаватели, кураторы и ученики находятся в разных городах и странах, а документы всё равно нужно подписывать: договоры, акты, заявления, приказы. И именно на этом месте процесс часто тормозится.

Бумажные документы требуют времени, пересылок и постоянного контроля. Кто-то забыл распечатать договор, кто-то не вернул подписанный акт, а кому-то просто неудобно ехать в офис ради одной подписи.

Электронная подпись решает эту проблему — без сложных настроек и лишней бюрократии.

В чём реальная польза электронной подписи для образования

Документы подписываются быстро Договор или акт можно подписать за несколько минут — с телефона или ноутбука. Не важно, где находится ученик или преподаватель: в соседнем городе или за границей.

Меньше рутины и расходов Не нужно печатать документы, отправлять их почтой и хранить бумажные архивы. Это особенно ощутимо, когда в проекте сотни или тысячи учеников.

Документы не теряются Подписанные файлы хранятся в электронном виде, в одном месте. Их легко найти, скачать или предоставить при проверке — без папок и коробок с бумагами.

Больше доверия со стороны учеников Когда документы оформляются быстро и понятно, это воспринимается как забота о комфорте. Людям важно, чтобы процесс был прозрачным и современным.

Возможность получить налоговый вычет Если у образовательного проекта есть лицензия, электронные документы подходят для оформления налогового вычета — без дополнительных справок и дубликатов.

Какие документы чаще всего подписывают онлайн

В образовательных проектах электронная подпись используется для:

• договоров с учениками и актов об оказании услуг;
• заявлений и анкет студентов;
• внутренних приказов и служебных записок;
• договоров с преподавателями и специалистами (в том числе ГПХ);
• электронных журналов и фиксации результатов обучения.

Как выглядит процесс подписания на практике

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13297 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Процесс обычно занимает несколько шагов:

1. Образовательная организация готовит документ.
2. Документ загружается в сервис электронной подписи.
3. Ученику или преподавателю отправляется ссылка.
4. Человек открывает документ, читает текст и подтверждает подпись — чаще всего кодом из SMS.

После этого документ считается подписанным и имеет юридическую силу. Он автоматически сохраняется в системе и доступен в любое время.

Кому и чем это удобно

Преподавателям Можно подписывать договоры и акты удалённо, без поездок и лишних согласований.

Ученикам Не нужно распечатывать документы и отправлять их обратно — всё решается онлайн.

Администрации Проще вести учёт, контролировать статус документов и работать с удалённой командой.

Вывод

Электронная подпись снимает одну из самых болезненных точек в онлайн-образовании — бумажную волокиту. Процессы становятся быстрее, понятнее и спокойнее для всех участников: от администратора до ученика.

В результате образовательный проект может сосредоточиться на главном — качестве обучения, а не на бесконечном оформлении документов.