Номинируйте кейсы на Workspace Digital Awards 2026. Прием заявок до 15 декабря по льготной цене, успейте принять участие!
Назад
Тендеры

Как агентства анализируют тендеры при помощи AI: 3 инструмента, которые упрощают выбор

643 
 

В последние годы тендерный рынок стал заметно активнее: ежедневно появляются сотни новых заявок, и на их анализ уходит всё больше ресурсов. Агентствам приходится просматривать десятки описаний, чтобы найти 1-2 действительно релевантных. Это отнимает время, внимание и не всегда даёт результат.

Но у этой проблемы появилось технологичное решение: искусственный интеллект. Уже сегодня AI помогает агентствам быстро находить нужные тендеры, оценивать шансы на победу и даже генерировать черновики ответов. Разбираемся - три проверенных инструмента, которые помогают работать с тендерами быстрее и умнее.

⚡️ Зачем автоматизировать анализ тендеров?

Всё просто: ручной отбор заявок - медленный, неточный и ресурсозатратный.

❗️ До 80% тендеров не соответствуют нужным критериям (бюджет, тематика, сроки).

❗️ Время на обработку одной заявки - от 10 до 30 минут.

❗️ Многие заявки упускаются просто потому, что не успели на них отреагировать.

Именно здесь на помощь приходит AI - не как замена человеку, а как инструмент для ускорения рутинных задач и повышения эффективности отбора.

🤖  Как помогает AI?

Вот ключевые задачи, которые уже сегодня может выполнять AI в тендерной работе:

✅ Фильтровать "мусорные" тендеры по заданным критериям

✅ Подсвечивать потенциально интересные заявки

✅ Выделять риски и сложные условия

✅ Генерировать текстовые ответы по шаблону

✅ Оценивать вероятность победы по истории компании

И всё это - с минимальным участием менеджера.

📝 3 AI-инструмента для анализа тендеров

1. ChatGPT + парсер тендерных площадок

Что делает:

Подключив AI к выгрузке с тендерных агрегаторов (например, zakupki.gov, RTS или Workspace), можно сразу фильтровать заявки по заданным критериям: сумма, тема, срок, требования.

Пример:

Вы задаёте: "тендеры с бюджетом от 500 тыс. без банковской гарантии в сфере digital" — GPT возвращает список подходящих тендеров и краткие резюме.

Как внедрить:

Использовать Python-скрипт + OpenAI API. Базовый вариант можно реализовать за 1–2 дня с помощью разработчика или no-code-инструментов.

2. Notion или Excel + GPT-анализ текста


Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13201 тендер
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


Что делает:

AI интегрируется в Google Sheets или Notion и анализирует каждую заявку по заданным шаблонам:

✅ выделяет ключевые слова

✅ показывает красные флаги (например, требования к опыту в госсекторе)

✅ сортирует тендеры по приоритету

Преимущества:

Можно использовать существующую базу, не внедряя новую систему. Отличный вариант для небольших команд.

3. Предиктивный AI-анализ на основе истории

Что делает:

Модель анализирует историю участия агентства в тендерах: где выиграли, где нет, какие параметры были у успешных заявок. На основе этого формируется предсказание: стоит ли подаваться.

Пример:

Если агентство регулярно выигрывает digital-тендеры в ценовом диапазоне 300–700 тыс., AI будет приоритизировать похожие заявки.

Как подключить:

Можно использовать AI-инструменты внутри CRM (например, amoCRM с ML-модулями) или связать Google Sheets с пользовательской моделью.

✍️ Чек-лист: как внедрить AI в тендерную работу

➕ Определите критерии "хорошего" тендера (сумма, тема, условия)

➕ Настройте таблицу или CRM с нужными полями

➕ Интегрируйте GPT (через API или no-code)

➕ Обучите модель на прошлых тендерах (если данных достаточно)

➕ Автоматизируйте: пусть AI подсказывает, а вы — принимаете решения

AI - не магия, а инструмент. Он не заменит вас на переговорах и в финальных решениях, но отлично поможет на первом этапе: отфильтровать, проанализировать, выделить важное.

Уже сегодня агентства сокращают до 80% рутинной работы и быстрее выходят на "свои" заявки. Почему бы не попробовать и вам?

Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




644

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0
Контент-менеджер в  Дивергент , Саратов
 0  0  0