Массовый подбор персонала - это постоянная работа с большим потоком кандидатов, сложная коммуникация и контроль эффективности HR‑менеджеров. Если процессы ведутся хаотично, то бизнес теряет деньги, рекрутеры перегружены, а база кандидатов либо растёт, и не приносит результата, либо не растет вовсе.
Флайск — российский интегратор CRM и официальный партнёр amoCRM. Мы автоматизируем продажи и внедряем CRM под задачи бизнеса с 2019 года.
Подготовили пошаговый практический гид, с конкретными инструментами, которые помогают:
Если у вас отклики ведутся в таблицах, мессенджерах и почте, то 100% теряются кандидаты, история коммуникаций и контроль над всем процессом.
Что делать:
Для этих целей хорошо подходит amoCRM, там может храниться база для кандидатов, вакансий, заявок и коммуникаций.
Так все отклики будут в одном месте, работа HR-менеджера будет прозрачнее и контроль для руководителя будет легче.
Смешивание входящих заявок, активного поиска и этапов трудоустройства в одной воронке создаёт хаос.
Лучше создать отдельные процессы для:
И прописать отдельные этапы и KPI для каждого процесса.
Для этого подойдёт amoCRM, там можно настроить отдельные воронки для разных потоков и Sensei BPM, тут автоматизация бизнес-процессов внутри CRM.
Так будет легче управлять работой менеджеров.
Рекрутеры тратят время на копирование данных с сайтов и ручное создание карточек кандидатов?
Что делать:
Есть расширение для amoCRM для автоматического парсинга hh.ru и других источников. Удобная вещь, которая ускоряет обработку откликов, снижает нагрузки на HR, реакцию на отклик уменьшает до 4-5 минут.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13275 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Чтобы рекрутер работал только с релевантными кандидатами, а не тратил время на однотипные вопросы, можно использовать ботов для первичной фильтрации, собирать данные о кандидате через формы и мессенджеры.
Тогда кандидаты будут фильтроваться автоматически, а HR концентрируется на релевантных откликах.
Многие кандидаты «теряются» между этапами, если нет инструкций и напоминаний от менеджеров.
В таком случае, можно
В этом может помочь Sensei BPM. Он является ключевым инструментом сервиса Sensei - это визуальный редактор, в котором можно запрограммировать все процессы в виде наглядной блок-схемы без навыков программирования. Sensei позволяет добавлять задачи, направлять процесс в нужное русло в зависимости от разных условий, настраивать поля, которые должны заполнить сотрудники по ходу процесса, показывать формы для заполнения, и многое другое.
В итоге у вас:
Пропущенный звонок или сообщение, это потерянный кандидат и лишние расходы компании.
Чтобы все сообщения и звонки фиксировались в CRM, была полная прозрачность коммуникации, подключите:
Вам помогут эти сервисы:
Обычно новые сотрудники тратят месяцы на адаптацию, если нет инструкций и стандартов. А время - деньги.
Что делать:
Можно сделать встроенные материалы внутри CRM либо корпоративную базу знаний для сотрудников.
Благодаря этому адаптация новых HR за 1 неделю вместо месяца, стандартизация процессов, снижение нагрузки на наставников.