Исследование рынка: сколько денег в диджитале, что было в 2025 году и каковы прогнозы на 2026 год.
Назад
Законодательство

Как бизнесу легально использовать чат-боты в Телеграм в 2026 году: избегаем штрафов

6 
 

30 мая 2025 года — день, когда изменения в законе о персональных данных заставили бизнес задуматься о том, можно ли использовать чат-боты в Телеграм для продажи товаров и услуг. Разберём, что именно изменилось в законодательстве по персональным данным, почему не нужно отказываться от мессенджеров и как правильно работать с рассылками.

Спойлер: работа, включая сбор персональных данных, в мессенджерах НЕ ЗАПРЕЩЕНА*. РКН и ФАС не придут, если соблюдать простые правила при создании чат-ботов. *Если вы не из особого списка сфер деятельности, которые мы перечислим ниже.

Подробно о том, что относится к персональным данным и как организовать работу с ними, читайте в нашей статье «Как собирать и обрабатывать персональные данные в чат-ботах, чтобы не получить штраф».

Что изменилось в законодательстве о персональных данных

Основные изменения — это:

- многократное увеличение штрафов за нарушение требований сбора, обработки и хранения персональных данных;

- ужесточение правил работы с биометрией;

- запрет для отдельных категорий юрлиц на использование Телеграм и WhatsApp с 1 июня 2025 года.

Организации, которым с 01.06.2025 нельзя использовать Телеграм и WhatsApp для сбора персональных данных:

• государственные и муниципальные предприятия;

• юрлица, созданные с участием государства, и если ему принадлежит больше половины уставного капитала;

• публично-правовые компании;

• банки;

• микрофинансовые организации;

• страховые компании;

• платёжные системы;

• операторы связи;

• ломбарды;

• профессиональные участники рынка ценных бумаг;

• другие некредитные финансовые организации, перечисленные в ст. 76.1 86-ФЗ.

Если вы не работаете ни в одной из перечисленных сфер, можете спокойно собирать персональные данные в чат-ботах в Телеграм. Нужно лишь выполнять определённые требования, о которых расскажем дальше.

Относится ли сбор персональных данных в Телеграм к трансграничной передаче?

Начальник отдела организации контрольно-надзорной деятельности РКН пояснила, что передача персональных данных от клиента бизнесу в мессенджере Телеграм не относится к трансграничной передаче, если:

• И клиент, и бизнес находятся на территории РФ.

• Получено согласие на обработку ПД.

• Сведения о клиентах хранятся на серверах в РФ.

Другими словами, вы не занимаетесь трансграничной передачей данных, когда используете сервисы с серверами в России: платформы для создания чат-ботов, CRM или CDP для сбора и хранения информации о клиентах. А на данный момент все самые популярные подобные решения на рынке — это продукты от российских разработчиков.

Более того, имеем в виду, что сама по себе трансграничная передача данных не запрещена, и не стоит её бояться как огня. Если таковая происходит в ваших процессах, вам необходимо подать уведомление в РКН и… продолжать собирать данные. Это законно.

Что делать, если юристы против сбора данных в Телеграм?

Используйте для сбора данных WebApp — страницу вашего сайта, которая будет открываться в Телеграм. В этом случае сбор происходит не через мессенджер, а через ваш сайт. Телеграм выполняет только функцию «мордочки» для показа страницы сайта и не видит персональной информации.

Базовый пример использования WebApp для сбора персональных данных
Базовый пример использования WebApp для сбора персональных данных

Усложнённый пример использования WebApp

Если нужно проверить, регистрировался ли раньше пользователь, например, в программе лояльности, мы интегрируем CDP с мессенджер-платформой.

Данные из WebApp поступают в CDP, где происходит проверка наличия регистрации. Результаты из CDP в обезличенном виде уходят в мессенджер-платформу. В ней мы видим, что у пользователя с конкретным ID есть регистрация в программе лояльности, и у него накоплено Х баллов.

Какие документы должны быть в компании для работы с персональными данными и рассылками?


Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13234 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


Внутри компании нужно разработать и принять такие документы:

  1. Политика конфиденциальности (в 152-ФЗ этот документ называется Политика оператора в отношении обработки персональных данных). В документе нужно указать, какие сведения вы запрашиваете, цели сбора, порядок обработки персональных данных и способы защиты полученной информации.
  2. Локальный нормативный акт, например, Положение о работе с персональными данными внутри компании.
  3. Приказы, которые регламентируют отдельные вопросы, связанные с обработкой персональных данных. Среди них — назначение ответственного за организацию работы с данными; перечень сотрудников, которые допущены к информации; утверждение мест хранения сведений и другие.
  4. Согласие на обработку персональных данных.
  5. Согласие на рекламные и информационные рассылки.
Примеры Политики конфиденциальности, Согласия на обработку персональных данных и Согласия на рассылку вы можете получить в нашем Телеграм-боте.

Достаточно ли одного согласия на обработку персональных данных и рассылку?

Нет, нужно подготовить два документа и получить два независимых друг от друга согласия с каждым из документов. Работу с персональными данными и отправку пользователям рассылок регулируют разные законы:

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

• Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».

Кроме этого, ответственность за нарушения предусматривают разные статьи КоАП и УК, и за соблюдением законов следят разные ведомства: РКН — за 152-ФЗ, ФАС — за 38-ФЗ.

Как правильно собирать согласия в чат-боте

Спрашивать согласия нужно только в том случае, если вы собираете персональные данные или планируете отправлять рассылку. Скорее всего, в большинстве случаев именно это вы и планируете делать, поэтому опишем, как правильно встроить сбор в чат-бот.

В самом первом сообщении запросите согласие на рассылки, чтобы впоследствии не возвращаться к этому вопросу. Собирать согласия через время будет сложнее, нежели попросить его у активного, заинтересованного, свежего подписчика. Тем более, что аргументировать сбор согласий на первом шаге будет проще — этого требует закон, а вовсе не наше намерение заваливать подписчика ненужными ему сообщениями.

Пример первого сообщения с согласием на получение рассылок
Пример первого сообщения с согласием на получение рассылок

Согласие на сбор персональных данных можно собирать не сразу, а непосредственно перед тем, как вы запросите личную информацию.

Пользователь должен дать согласие добровольно и осознанно. При этом факт получения согласия необходимо зафиксировать с помощью клика по кнопке. Исходя из этого, перед запросом номера телефона или других персональных данных, чат-бот должен предложить дать согласие с Политикой конфиденциальности и с Обработкой персональных данных. Подписчик нажимает на кнопку — делает клик, автоматически записывающийся в платформе в виде специальной метки, по которой в любой момент можно отследить, когда было получено согласие.

Сообщение в чат-боте и метка о полученном согласии
Сообщение в чат-боте и метка о полученном согласии

Ещё несколько примеров сообщений для получения согласия на обработку персональных данных и рассылку.

Сообщения, которые запрашивают согласия для разных ниш с непохожим TOV
Сообщения, которые запрашивают согласия для разных ниш с непохожим TOV
Планируете запустить чат-бот, который будет решать задачи вашего бизнеса? Оставьте заявку на консультацию на нашем сайте. Мы свяжемся с вами и расскажем, с чего начать.

Политика конфиденциальности должна быть доступна пользователю в любое время. Если у вас нет сайта, и сами документы размещены на Яндекс.Диске или другом подобном ресурсе, добавьте ссылки на документы в меню чат-бота.

Пример размещения Политики конфиденциальности в меню чат-бота
Пример размещения Политики конфиденциальности в меню чат-бота

Всегда ли нужно собирать согласия?

Не всегда. Согласия нужны, если вы запрашиваете персональные данные и планируете отправлять рассылку.

В какой момент запросить согласие, не так важно. Это можно сделать как в самом начале коммуникации, так и непосредственно перед сбором данных или отправкой сообщений. Главное — это взять согласие до того, как будете отправлять рассылку или собирать персональные данные.

Нужно ли согласие, если менеджер будет общаться с подписчиком через Телеграм?

Нет, если менеджер отвечает на вопросы и не запрашивает данные пользователя, собирать согласия не нужно. Но если в ходе переписки менеджер попросит номер телефона или другую личную информацию, согласие понадобится. Также учитывайте, что автоматизировать сбор согласий можно только через чат-бот, но не личный аккаунт менеджера.

Что делать, если пользователь не нажал кнопку в сообщении с согласием?

Причин, почему подписчик не нажал кнопку для согласия на рассылки или обработку персональных данных, может быть много, и это не всегда нежелание продолжать общение. Поэтому не стоит сразу ставить сообщения в чат-боте на стоп.

Напомните пользователю, что ждёте его согласие, и предупредите, что без этих формальностей не сможете продолжать коммуникацию. Если и после напоминания подписчик не реагирует, рекомендуем удалить его из активной базы.

Выводы

Изменения в законодательстве о персональных данных установили перечень компаний, которым нельзя использовать мессенджеры, но этот список ограничен. Всем, кто не входит в список исключений, можно использовать Телеграм для общения с потенциальными и действующими клиентами.

Правила, которые нужно соблюдать при создании чат-ботов, чтобы не отвечать на вопросы РКН и ФАС:

•  Наличие необходимых документов, чтобы брать согласие на обработку персональных данных и согласия на рассылку.

•  Механика в чат-боте, которая позволяет пользователю дать осознанное согласие, а бизнесу — зафиксировать этот факт.

•  На обработку персональных данных и рассылку нужны отдельные согласия.

Если вы не хотите связываться с трансграничной передачей, используйте WebApp для сбора данных, он полностью оградит от рисков.

Ну, а если вы намерены создать чат-бот с легальным сбором персональных данных и законной рассылкой сообщений, мы проконсультируем или сделаем всё за вас.

Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




8

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0
Генеральный директор (CEO) в  Townsend , Санкт-Петербург
 0  0  0