Лидеры года — новая категория на Workspace Digital Awards! Номинируйте вашу команду, продукты и проекты.
Агентский бизнес

Как небольшому агентству побеждать в частных тендерах: опыт Alekzo на Workspace и не только

26 
 

Коротко: частные тендеры и фриланс-площадки — рабочий канал привлечения клиентов для небольшого digital-агентства. Порог входа низкий, лиды тёплые, а реальных конкурентов в каждом тендере обычно всего 3–5, даже если откликов десятки. Выигрывает не тот, кто назвал цену первым, а тот, кто откликнулся быстро, погрузился в задачу, вывел клиента на звонок и довёл сделку по воронке. В 2024 году агентство Alekzo стало одним из лидеров Workspace по числу выигранных тендеров — ниже разбираем, как это работает и сколько стоит канал в ценах 2026 года.

Кто мы и откуда этот опыт

Статья основана на выступлении Алексея Доколова, руководителя SEO-агентства Alekzo. Немного контекста о том, почему нашему опыту в тендерах можно доверять:

  • первый год агентство росло исключительно за счёт тендерных и фриланс-площадок — за 2 года мы выиграли 23 сделки на локальной тендерной площадке в Беларуси;

  • по итогам 2024 года Alekzo — в числе лидеров Workspace по количеству выигранных тендеров.

Почему небольшому агентству стоит участвовать в частных тендерах

Под частными тендерами здесь понимаются конкурсы на специализированных площадках и фриланс-биржах, а не закупки крупных корпораций и госзаказ. У такого канала шесть заметных преимуществ:

  1. Низкий порог входа. Не нужны тендерное сопровождение, банковские гарантии и пакеты документов — достаточно карточки компании и платного доступа к откликам.

  2. Выделиться проще, чем кажется, несмотря на большое число участников (почему — разберём ниже).

  3. Тёплые лиды. Заказчик сам сформулировал задачу и ищет подрядчика прямо сейчас.

  4. Нет бюрократии госзакупок. Процесс ближе к обычной продаже, чем к закупочной процедуре.

  5. Низкая стоимость привлечения клиента — в нашем случае около 17 тысяч рублей в текущих ценах (расчёт ниже).

  6. Механика продажи почти не отличается от прямого запроса. Те же звонки, встречи, КП и касания.

Какие площадки существуют

Площадки различаются географией, моделью оплаты и аудиторией заказчиков:

  • Workspace (workspace.ru) — специализированная тендерная площадка для digital-услуг в России: разработка, SEO, реклама, маркетинг, SMM, дизайн, CRM. Для заказчиков бесплатна, исполнители откликаются через PRO-аккаунт в нужной категории. За время работы площадки проведено более 13,7 тыс. тендеров, из них более 1,1 тыс. — по поисковой оптимизации.

  • Onliner Услуги (s.onliner.by) — сервис заказов в Беларуси, где есть и digital-услуги. Исполнитель получает ежедневно обновляемые бесплатные отклики и может докупить платные; стоимость зависит от раздела.

  • Фриланс-биржи — подходят для небольших задач и «входа» в проект: аудит, разовые работы, которые потом перерастают в ежемесячное сопровождение.

Начинать стоит с одной площадки, где сосредоточены ваши целевые заказчики, и отработать её системно, а не распыляться на пять сервисов сразу.

Почему высокая конкуренция в тендерах — во многом миф

Под тендером может быть 15–20 откликов, но это не 15–20 полноценных конкурентов. На практике картина такая:

  • мало кто всерьёз работает над тем, чтобы закрыть сделку;

  • большинство отправляет шаблонные КП и дежурные фразы, не погружаясь в задачу;

  • из 15–20 откликнувшихся реально конкурировать вы будете максимум с 3–5 компаниями;

  • около 90% исполнителей называют цену, ещё не разобравшись в задаче.

Вот как выглядят типичные отклики, которые заказчик видит десятками:

Шаблонные отклики: «профессионально, опыт, ответственность» и презентация компании без единого слова о задаче
Ещё несколько реальных откликов: «цена от», обещания ТОПа и подарки вместо понимания задачи заказчика

На этом фоне отклик, где видно, что исполнитель открыл сайт, понял бизнес и задал точные вопросы, сразу попадает в короткий список.

1. Откликайтесь одними из первых

Каким бы сильным ни был отклик, у вас будет большое преимущество, если вы окажетесь в первой тройке-пятёрке. Заказчик начинает общение с теми, кто пришёл раньше, и часто формирует шорт-лист ещё до того, как дочитает остальные предложения. Настройте уведомления о новых тендерах в своей категории и закрепите за ними ответственного.

2. Проявляйте заботу и индивидуальность

Никому не нравится, когда исполнитель, даже не изучив задачу целиком, сразу пишет стоимость без конкретики. Вместо цены в первом сообщении покажите, что вы посмотрели сайт, обозначьте 2–3 наблюдения по проекту и задайте уточняющие вопросы. Это и есть первичный скоринг: вы понимаете, подходит ли вам клиент, а клиент — что вы разобрались в его ситуации.

3. Выводите клиента на звонок

После первичного скоринга и короткой презентации на самой площадке старайтесь перевести общение в звонок: разговор продаёт лучше переписки. Это делают немногие, поэтому звонок сам по себе — конкурентное преимущество.

Фрагмент реальной переписки на площадке: многостраничный разбор в чате — заказчику проще и быстрее обсудить это голосом

4. Ведите заявку как любой другой лид

Недостаточно отправить КП и ждать. Заявка с тендерной площадки почти не отличается от лидов из других каналов: нужны звонки, встреча, работа с возражениями и ведение по воронке — минимум 7 касаний до решения.


Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13772 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


Наша тендерная воронка: реальные цифры

Ниже — статистика участия Alekzo на двух площадках. Конверсии рассчитаны по исходным данным.

Что видно из цифр:

  • на Workspace встреча состоялась примерно с каждым четвёртым заказчиком (26,7%), а каждая четвёртая встреча закончилась сделкой (25%);

  • на Onliner конверсия во встречу была 30%, а из встречи в сделку — 67%: личная встреча в офлайне продаёт заметно лучше;

  • чтобы закрыть 6 сделок на Workspace, понадобилось около 70–75 откликов. Это нормальная математика канала, а не провал.

Экономика канала: сколько стоит клиент из тендера в 2026 году

Ключевой вопрос — окупается ли платный доступ к тендерам. Разберём на примере Workspace и пересчитаем затраты по актуальным тарифам площадки.

Сколько стоит участие на Workspace сейчас

Откликаться на тендеры самостоятельно можно только с PRO-аккаунтом в нужной категории. Бесплатно — лишь если заказчик сам пригласил вас в тендер. Тарифы для категории «Поисковая оптимизация» на октябрь 2026 года:

Для сравнения: PRO-аккаунт в категории «Разработка сайтов» стоит 229 500 ₽ в год, в категориях «Маркетинг», «Реклама», «SMM и PR» — 62 100 ₽ в год (без НДС). При покупке сразу двух или трёх категорий площадка даёт дополнительную скидку 5% и 10%.

Сколько приносит клиент

Средний бюджет SEO-тендера на Workspace сейчас составляет 77 000 ₽ в месяц (в 2024 году средний чек первого месяца у наших клиентов с площадки был 65 000 ₽). Пересчитаем результат 2024 года в текущих ценах:

Даже с учётом подорожания доступа клиент из тендера обходится дешевле многих платных каналов, а один долгосрочный SEO-клиент окупает площадку на годы вперёд. Важная оговорка: в расчёт не входит время менеджеров и специалистов на отклики, звонки, аудиты и КП. Это основная статья затрат, и её стоит учитывать при планировании.

Что ещё дают тендерные площадки, кроме клиентов

  1. Персональная страница-визитка с отзывами. Карточку агентства с рейтингом и отзывами можно показывать любым клиентам, а не только заказчикам с площадки.

  2. Прокачка навыка продаж. На тендерах вы оттачиваете отклики, презентации и работу с возражениями, а затем применяете их к более тёплым и дорогим лидам.

  3. Пассивный канал входящих. Когда у агентства сформированы рейтинг и репутация на площадке, заказчики начинают сами обращаться и приглашать в закрытые тендеры.

  4. Локальная медийность. Если вы становитесь заметным игроком, площадка начинает упоминать вас в итогах года, публиковать кейсы и делать совместные материалы.

Итоги 2024 года на Workspace: Alekzo и Strela Digital — лидеры по победам (по 5 выигранных тендеров). Справа и внизу — кейс «Эконом-Ресурс», опубликованный площадкой

Пример из нашей практики: ростовская компания «Эконом-Ресурс», которая занимается метрологическими услугами, нашла Alekzo через тендер на Workspace. Мы вывели сайт в топ и помогли увеличить поток заявок с 20 до 60 в месяц, а площадка опубликовала этот кейс у себя.

Итоговые выводы

  • Любой канал работает, и тендерные площадки тоже. Волшебной кнопки нет — нужно учиться выделяться среди большого числа конкурентов.

  • Если не получилось, значит, вы недостаточно попробовали. С первого раза не выйдет нигде: чтобы закрыть 6 сделок, нам пришлось откликнуться примерно на 70–75 тендеров, но эти клиенты приносят деньги до сих пор.

  • Заявка на площадке почти не отличается от входящей лично вам. Клиент хочет, чтобы его проблему решили. Назвать цену и отправить шаблонное КП недостаточно.

Частые вопросы

Сколько откликов нужно, чтобы выиграть тендер?

Ориентир по нашему опыту на Workspace — около 7% откликов превращаются в сделки, то есть примерно 1 победа на 12–15 откликов. На локальной площадке с офлайн-встречами конверсия была выше — 20%.

Что писать в первом отклике на тендер?

Не начинайте с цены. Покажите, что изучили сайт и задачу, приведите 2–3 конкретных наблюдения, задайте уточняющие вопросы и предложите короткий созвон. Чем раньше вы отправите такой отклик, тем выше шанс попасть в шорт-лист.

Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




26

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0
Генеральный директор (CEO) в  Alekzo , Минск
 0  0  0

Оцените статью
Спасибо за оценку