Любое деловое мероприятие требует колоссальных затрат. Необходимо предусмотреть все: от выбора площадки проведения и приглашения интересных спикеров до самых мелких, но значимых деталей. Оформление помещений, изготовление всей полиграфии, от визиток до листовок, каталогов и баннеров, промо-подарки и бизнес-сувениры, мерч или аксессуары для сотрудников, награды — всё важно, работает на имидж вашей компании, развитие бизнеса, влияет на лояльность партнеров и клиентов.
Привет! C вами Виолетта Васильева из LIFE PRINT. Праздники-праздниками, но если предстоит провести конференцию, организовать бизнес-семинар, принять участие в выставке — мы тоже пригодимся! Выдыхаем и делегируем профессионалам изготовление полиграфической продукции, промо, мерча, бизнес-сувениров, раздаточных материалов с корпоративной символикой — особенно, когда можно выбрать одного подрядчика на все работы и спокойно заниматься внутренней подготовкой.Помогаем организовать любое мероприятие, от камерного до масштабного: предлагаем клиентам работающие идеи, делаем заказы под ключ с дизайном и по готовым макетам, в срок доставляем до места проведения мероприятия. Можете на нас положиться!Читайте статью, выбирайте интересные варианты полиграфической и подарочной продукции на сайте LIFE PRINT, вдохновляйтесь трендами в нашем ТГ-канале.
Виолетта Васильева, генеральный директор LIFE PRINT
Значение деловых мероприятий как инструмента маркетинга и связей с общественностью (PR) трудно преувеличить. Это рабочий и популярный способ заявить о персоне и(или) компании как экспертах в отрасли, поддерживать деловой имидж, повысить статус среди партнеров и клиентов, увеличить продажи и выйти на новые рынки.
Пиарщики классифицируют мероприятия так: деловые мероприятия (коммерческие, презентационные, обучающие и смешанные форматы), для представителей СМИ, внутрикорпоративные и для широкой аудитории. И хотя они проводятся для разных целевых аудиторий, основные этапы подготовки всегда одинаковые. От идеи события до оформления площадки, отдельных зон, привлечения и обучения персонала, а также изготовления полиграфической, сувенирной и промо-продукции, рекламных конструкций.
Какие виды продукции стоит включить в ваш чек-лист?
Полиграфия: визитки, листовки, каталоги, брошюры, флаеры — любые раздаточные материалы, а также баннеры, таблички, указатели и пр.
Промо-подарки, награды, бизнес-сувениры с брендированием под мероприятие и заказчика;
Мерч: одежда для волонтёров, сотрудников, отличительные знаки бренда для каждого участника;
POS-материалы: оформление самой площадки, изготовление и брендирование стендов, промостоек, ролл-апов, фотозон, пресс-воллов и пр.
Любое мероприятие начинается с регистрации участников и вручения им брендированного пакета (папки) со всем необходимым для комфортной работы на мероприятии. “Стартовый пакет” формируют с учетом тематики и целей мероприятия, формата его проведения и, конечно, исходя из вашего бюджета.
В базовом пакете стоит предусмотреть:
! Не стоит экономить на качестве. Блокноты из дешевой бумаги или плохо пишущие ручки могут испортить впечатление о вас раз и навсегда.
Обратите внимание на раздаточные материалы и сувенирную продукцию 2-в-1, выполненные в единой стилистике. Если позволяет бюджет и особенно если участвуете в платном мероприятии для серьезной аудитории, предусмотрите что-то более ценное и памятное — например, брендированные аксессуары для гаджетов (пауэрбанки, качественные ежедневники или папки для бумаг с функцией подзарядки, беспроводные наушники и пр.).
Полиграфическая продукция разнообразна и служит разным целям: от рекламных до имиджевых, а прежде всего выполняет основную информационную роль — рассказывает о компании в целом, её услугах, продукции, возможностях партнерства.
Чем крупнее мероприятие, тем больше полиграфической продукции потребуется для раздатки: каталоги, брошюры, сертификаты, открытки, наклейки и многое другое.
Также полиграфическая продукция необходима для оформления и проведения самого мероприятия. Из таких казалось бы мелочей как указатели, таблички, плакаты формируется имидж и повышается статус вашей конференции или форума. Удобство, комфорт, минимум времени на поиск нужного помещения — за это гости мероприятия скажут вам спасибо!
К слову, полиграфия для мероприятий — это не только листовая продукция. Всевозможные плакаты, баннеры, фотозоны, ролл-апы и прочие презентационные форматы для привлечения внимания — это широкоформатная печать с особыми условиями по материалам, технологиям и т.д. И очень удобно, если все варианты можно заказать в одном месте без дополнительных фотопроб, минимизируя ошибки цветопередачи и соответствия брендбуку компании.
Выбирать площадку для проведения выставок, конференций, бизнес-семинаров и пр. необходимо исходя из задач мероприятия и целевой аудитории. Выбранное пространство прежде всего должно дополнять и подтверждать имидж вашей компании.
Эксперты чаще отдают предпочтение пространствам “чистый лист”, которые можно приспособить под цели и нужды любого мероприятия. При этом следует предусмотреть хорошие технические возможности пространства: от современного мультимедийного оборудования, качественной связи (Wi-Fi на площадке для всех участников обязателен!) до оформления, которое можно добавить или убрать, исходя из стилистики мероприятия и брендбука компании. А также предоставить другим участникам форматы участия как с собственной застройкой и оформлением, так и вашими услугами “под ключ”.
Итак, какие POSM (дословно Point of Sale Marketing — материалы для точек продаж — всевозможные рекламные конструкции, которыми помимо магазинов и офисов продаж застраивают площадки деловых мероприятий. Чаще всего на мероприятиях мы встречаем следующие POSM:
LIFE PRINT предлагает различные форматы застройки и оформления выставочного пространства по готовым макетам и индивидуально на заказ. Например, вы нашли отличное пространство, но цветовое решение помещения вас не совсем устраивает. Предлагаем использовать баннеры, пресс-воллы, ролл-апы, попап-стойки и пр. брендированные конструкции, чтобы достойно выделяться на общем фоне, с учетом брендбука и самого предложения. Ведь не секрет — эффектнее всего выглядят именно ярко брендированные зоны выставок, а если они ещё и креативно оформлены, внимание им обеспечено!
Встречают по одежке. И в этом смысле мерч работает отлично, повышая узнаваемость вашего бренда. Он давно стал эффективным инструментом маркетинга. И было бы странным не использовать его на деловых мероприятиях. О тенденциях в мерче читаем здесь.
Мерч или просто отличительные элементы на одежде с вашей корпоративной символикой выделят представителей организаторов мероприятия, промоутеров, волонтеров. Это создаст благоприятное впечатление как о мероприятии высшего уровня.
Кроме того, сотрудники компаний-экспонентов в зонах выставки с корпоративной символикой во внешнем виде привлекают потенциальных клиентов и формируют представление как о компании, в которой все продумано до мелочей.
Не забываем, что мерч и аксессуары отлично “работают” для привлечения внимания к бренду розыгрышами и различными активностями.
Самые распространенные варианты мерча на деловых мероприятиях: футболки, свитшоты и худи, кепки (будет актуально, если мероприятие проходит летом на открытом воздухе), шейные платки (банданы), а также брендированные значки, текстильные наклейки и многое другое. Некоторые элементы мерча в качестве промо-подарка может быть уместно положить в качестве “комплимента” в стартовый пакет гостя и тем более разыграть в процессе мероприятия — например, за контактные данные, в виде беспроигрышной лотереи и пр. Самые популярные варианты — шопперы с логотипом, зонты и другие аксессуары.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
12319 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Если вы проводите форум или любое другое масштабное торжественное мероприятие с награждением, необходимо предусмотреть наградную продукцию. Если она будет нестандартной, отражающей тематику мероприятия, обыгрывать отрасль и пр. — будет ещё эффектнее.
Современные награды не уступают настоящим произведениям искусствам. Стильные кубки, эксклюзивные стелы и статуэтки изготавливают из стекла, дерева, пластика, металла и других материалов.
Также LIFE PRINT может разработать и изготовить другие виды наград: сертификаты, дипломы, плакетки. И не забудьте дополнить наградную сувенирку гравировкой с элементами бренда и памятными надписями!
Подарки любят все! Гораздо проще привлечь внимание гостей на выставке или форуме розыгрышами, необычными мастер-классами, интерактивом с участниками. Принял участие, оставил визитку или контактные данные, выполнил подписку (что-то одно, не жестите!) — получил презент с вашей корпоративной символикой.
Сувенирная продукция бренда поможет привлечь внимание, повысить доверие к вашей компании, привлечет потенциальных клиентов и повысит лояльность существующих. Это возможность “познакомиться” с новыми людьми и информировать их о ваших услугах и товарах. А ещё — если сувенир придётся по душе, будет носибелен или иметь другую практическую ценность — человек сам станет “ходячей рекламой”, просто демонстрируя другим вещь с вашей символикой. И когда у людей, ранее даже не слышавших о вашей компании, возникнет потребность в товаре или услуге из вашей сферы - по ранее увиденному логотипу они могут выбрать вас как “знакомый бренд”.
В общем, брендированные сувениры со счетов списывать не стоит. Даже наоборот: включить в бюджет мероприятия расходы на них как долгосрочную инвестицию. При условии, что “инвестиция” будет достойно исполнена и практична.
Сувенирная брендированная продукция бывает разной, для каждой целевой аудитории своя. Будут на мероприятии дети и молодежь? Им точно понравятся яркие браслеты с вашим логотипом, маскоты (талисманы), симпатичные значки и брелоки.
Для взрослых и более солидных гостей подготовьте ежедневники, брендированные бокалы и…на самом деле забрендировать можно почти любую сувенирную продукцию. Все зависит от ваших предпочтений, тематики мероприятия, самого бизнеса и финансовых возможностей.
По окончании любого мероприятия у человека остаются воспоминания.
“Было круто и познавательно”, - делятся одни.
“Скукота, зря время потратил”, - говорят другие.
Чтобы организаторы форумов, выставок и конференций как можно чаще слышали первую фразу, при подготовке лучше обратиться к экспертам, которые сделают ваше мероприятие эксклюзивным.
Представляем вам один из наших успешных проектов - оформление Молодежного форума “Наследие” для Департамента культурного наследия города Москвы под эгидой ВШЭ. Совместный проект включал оформление пространства форума (залов, фойе, зоны бизнес-ланча и пр.), изготовления брендированных сувениров, полиграфической продукции: промо-стойки с экранами и без, баннеры, ролл-апы, стенды, брендированные световые конструкции и многое другое. Вот такое стильное оформление основной сцены, залов и фотозон у нас получилось.
Плюс вся раздатка, программа форума, стенды участников, настольная игра, разработанная специально под мероприятие, и конечно наградные комплекты и сами награды лауреатам Форума.
Плюс вся подготовительная работа перед форумом, включающая рекламу и приглашение молодых участников принять участие в очередном Форуме.
Как рассчитать бюджет и сроки на подготовку мероприятия?
Расходы на любое мероприятие, от небольшого до грандиозного, разумеется, тщательно планируются заранее. Мы недавно выпустили подробный Гайд по маркетинговому планированию, там всё подробно описано.
Итак, где-то раннее бронирование площадей наступает сразу после разборки прошедшего мероприятия, где-то это происходит за полгода или за несколько месяцев… В любом случае, уже сейчас готовя календарь событий для компании на будущий год, необходимо учитывать не только стоимость места и участия, но и прочие расходы, связанные с оформлением, брендированием, раздаточными материалами и пр.
Какими они будут, зависит от целей и масштаба предстоящего события, количества приглашенных гостей и экспертов. Необходимо максимально выгодно спланировать мероприятие, чтобы оно принесло пользу вашему бренду.
Помимо расходов не забываем о “дедлайнах”. Пункт №1 в вашем списке подготовки - заказ полиграфической продукции, больших рекламных конструкций, промо-сувениров. Сроки играют важную роль: для создания эксклюзивной продукции потребуется гораздо больше времени.
LIFE PRINT готов помочь в реализации ваших идей для мероприятий любого уровня. Наши преимущества:
Если примерно в одно время проходит несколько крупных событий или рядом праздники (Новый год, 23 февраля, 8 марта, крупные профессиональные события) - сроки могут увеличиваться. Например, уже сейчас мы не сможем взять эксклюзивный заказ к Новому году, т.к. все производственные мощности максимально загружены. Учитывайте такие дедлайны в своей работе, а лучше обращайтесь заранее. Наши менеджеры помогут определиться с нюансами заказа, помогут выбрать наилучший вариант и отправят в производство с гарантией соблюдения сроков и прочих нюансов.
Не стоит мучиться в поисках потрясающих идей для оформления пространств для различных событий. Учитесь делегировать! С вас - пожелания и грамотное ТЗ, с LIFE PRINT - воплощение ваших идей в реальность.
P.S. А для подписчиков нашей email-рассылки - на днях придет не только анонс этой и других свежих и актуальных статей для маркетологов, закупщиков и всех тех, кому нужно заказывать полиграфию, сувенирку и пр., но и презентация с примерами всего того, что наша компания делает для подготовки ваших мероприятий. Мы регулярно рассылаем примеры как собственной продукции, так и наших партнёров, благодаря которым успеваем выполнить заказы в сжатые сроки и удивлять уже ваших клиентов и партнёров качественным и эксклюзивным сервисом. Часто на спамим, письма приходят два раза в месяц, зато регулярно напоминают о событиях, к которым стоит быть готовым маркетологам и закупщикам. Если актуально - подписывайтесь, будем вместе делать качественную сувенирную продукцию, мерч, полиграфию и всё то, без чего современным компаниям на рынке так сложно быть на виду и сердцах клиентов!