Выстроить баланс между работой и отдыхом, а также повысить продуктивность поможет грамотный тайм-менеджмент. Когда у фрилансера
Научиться мастерски балансировать между задачами, звонками заказчиков и посиделками в ютубе можно с помощью инструментов управления задачами. Современные планировщики задач позволяют намного больше, чем просто создавать списки дел. Они помогают систематизировать информацию, отслеживать затраченное время, анализировать продуктивность и хранить файлы.
На рынке представлено много таск-менеджеров, и постоянно появляются новые. Сегодня рассмотрим некоторые из них. Все представленные в подборке приложения разрабатываются российскими компаниями, поэтому можно не переживать за сохранность данных.
ЛидерТаск — это удобный инструмент, который подойдет как для повседневных дел, так и для работы с проектами. Приложение объединяет функции таск-менеджера и системы управления проектами. В нем вы можете создавать списки дел на день и работать над проектами с помощью канбан-досок.
Сервис позволяет создать удобную древовидную структуру из подпроектов и подзадач. Для каждой задачи можно добавить описание, чек-лист, назначить исполнителя, установить срок выполнения и напоминания. Возможно сделать задачу регулярно повторяющейся и настроить частоту повторений. Для пользователей, работающих совместно, ЛидерТаск предлагает удобную систему поручений. Руководители могут отслеживать прогресс проектов и эффективность сотрудников.
Поддерживает работу в офлайн-режиме. Все функции ЛидерТаска доступны в любой момент.
Можно сделать канбан-доску публичной и поделиться ссылкой с клиентом.
У ежедневника и календаря гибкие настройки. День буквально расписывается по минутам.
Помимо меток и выделения цветом, для самых главных задач предусмотрен специальный статус — «в фокусе».
20 характеристик, по которым можно отсортировать задачи. Пользователь также может создавать свои собственные фильтры.
Бесплатный. Есть ограничения по функциям и количеству проектов с задачами, но для личных дел и небольших проектов вполне достаточно.
Премиум. Все то же самое, но уже без ограничений. 217 рублей в месяц.
Бизнес. Тариф для команды. 332 руб/мес за пользователя.
Бизнес+. Включает дополнительные функции регламентов и очереди. 499 руб/мес за участника.
Пространства спроектированы так, чтобы пользователи могли максимально быстро разобраться в интерфейсе и приступить к работе. Сервис помогает правильно планировать рабочее время и заканчивать проекты в срок.
Проекты внутри пространств объединяются по колонкам, что позволяет построить понятную иерархию и структурировать работу с задачами. Уникальной особенностью Пространств является интерактивная канбан-доска, на которой отображаются все пользователи онлайн. По иконкам легко понять, какую карточку они сейчас просматривают и что делают.
Доступно несколько вариантов отображения задач в проекте: канбан-доска, таймлайн и список.
На проект можно добавить вкладку с документацией, а также создать пользовательские вкладки.
Поддерживается интеграция веб-сервисов. Например, можно добавить сервисы Гугла или Фигму.
Если приходится управлять командой, то в разделе «Регламенты» можно описать правила работы, алгоритмы выполнения задач или просто поделиться полезным опытом.
Бесплатный. До 3 пространств и 10 человек в команду.
Платный. Снимаются все вышеперечисленные ограничения. 225 руб/мес за пользователя.
YouGile отлично подойдет для управления небольшими проектами, где активное взаимодействие между участниками играет важную роль. Каждая задача представляет собой чат, где команда может обсуждать детали и обмениваться важной информацией. Если вам приходится управлять небольшим коллективом, YouGile может стать отличным решением.
Система предлагает удобную иерархию проектов, а для работы с задачами на выбор доступны канбан-доски и диаграмма Ганта. Любые детали рабочего процесса легко можно отобразить в разнообразных отчетах. Пользователи могут фильтровать и сортировать данные, выгружать отчеты в формате excel. При этом можно настроить автоматическую отправку отчета по расписанию на электронную почту.
Стикеры в YouGile — это ярлыки для приоритизации карточек и инструмент быстрого редактирования. Стикер исполнителя позволит мгновенно назначить исполнителя, стикер дедлайна — установить срок выполнения задачи. Есть также стикеры с секундомером, регулярными задачами, таймером и спринтами.
Пользователи могут создавать групповые чаты, объединяя участников различных проектов и команд.
Между задачами можно устанавливать связи, чтобы наглядно показать, что от чего зависит.
Колонки-сводки для мониторинга прогресса проектов. В такую колонку могут добавляться просроченные или выполненные задачи за последние 24 часа. Вы можете создать отдельную канбан-доску с колонками-сводками и расшарить ее заказчику.
Бесплатный. Без функциональных ограничений, для команд до 10 человек.
Платный. 333 руб/мес за пользователя.
Сингулярити предоставляет удобную платформу для организации вашей повседневной жизни. Вы можете легко создавать задачи, назначать им время выполнения, устанавливать теги, уровни приоритета и важные заметки. Это всё происходит плавно и быстро, благодаря всплывающим окнам, которые позволяют настроить параметры задачи в одно касание.
С другой стороны, приложение дает невероятную гибкость в управлении сложными и большими проектами. Благодаря бесконечной вложенности задач даже самые сложные задачи можно разбить на мелкие подзадачи. Вместе с Сингулярити вы сможете эффективно планировать свой день и получите максимальный контроль над вашим временем.
Вы можете распечатать план на день, отметить выполненные задачи, а затем отсканировать. Сингулярити перенесет статусы задач в приложение.
Режим фокуса скрывает все проекты из списка и оставляет лишь тот, на котором нужно поработать прямо сейчас.
У приложения есть свой таймер Помодоро и Telegram-бот для постановки задач.
Двусторонняя синхронизация с Google Календарем.
Для тех, кто переживает за свою приватность, в приложении предусмотрели возможность установить пароль на задачи.
Singularity Basic. Стандартные ограничения по количеству проектов, некоторые функции заблокированы.
Singularity PRO. Синхронизация с Google Календарем, постановка задач через Телеграм, голосовой ввод, фильтры и совместный доступ за 167 руб/мес.
Singularity Forever. Все то же самое, но уже с пожизненной лицензией за 5999 рублей.
Это приложение поможет вывести составление списков ежедневных дел на новый уровень. WEEEK предлагает пользователям удобный интерфейс и весь необходимый набор функций для планирования задач и организации рабочих процессов.
Главную роль здесь играют воркспейсы — рабочие области, объединяющие проекты и обеспечивающие четкую и понятную иерархию сервиса. При этом внутри каждого проекта можно создавать неограниченное количество досок. WEEEK — это настоящий мультисервис, который включает в себя таск-менеджер, CRM-систему, Базу Знаний и сервис аналитики. Если вы всегда мечтали о сервисе, который объединит Trello, Notion и CRM, то это идеальный вариант.
Пять вариантов отображения задач: список, канбан-доска, диаграмма Ганта, недельный и месячный календарь.
Уведомления приходят на почту, в телеграм или в виде пушей в браузере и телефоне.
Для поддержания продуктивности сервис предлагает встроенный таймер Помодоро, а чтобы расслабиться — медитации.
Удобный редактор Базы Знаний для работы с текстами и документами.
Интеграция с онлайн календарями, Фигмой, сервисами Google.
Free. Для команд до 5 человек, 7 проектов, до 10 досок на проект и 100 документов в Базе Знаний.
Lite. 199 руб/мес за участника. Для команд побольше — до 10 человек. Без ограничений на проекты и Базу Знаний.
Pro. 399 руб/мес за пользователя. Тариф предлагает дополнительные настройки приватности проектов.
Еще один довольной объемный сервис, который объединил в себе менеджер задач, трекер времени, облачное хранилище файлов, финансовый учет и аналитику. Однако пусть вас не смущает такое обилие функций. Shtab довольно компактный и интуитивно понятный сервис управления проектами. Он легко адаптируется под запросы индивидуальных пользователей и команд любых размеров.
У сервиса есть свой телеграм-бот. Он присылает уведомления, актуальную статистику и напоминания о дедлайнах, а также с помощью него задачи можно создавать непосредственно в чате. Shtab поможет вам систематизировать входящие задачи, контролировать их выполнение и правильно распоряжаться своим временем.
Тайм-трекер для отслеживания затраченного времени на выполнение задач.
Богатый набор вариантов отображения карточек задач: списки, канбан-доска, календарь, матрица Эйзенхауэра и файлы.
Pomodoro-таймер для соблюдения баланса между работой и отдыхом.
С пользователями, незарегистрированными в Shtab, можно поделиться как отдельной задачей, так и целым проектом.
Все изменения на канбан-доске отображаются в реальном времени.
Бесплатный. 4 проекта на команду до 5 человек.
Hero. Персональный тариф без ограничений на количество проектов, 95 рублей в месяц.
Base. До 50 пользователей, 195 руб/мес за участника.
Pro. До 5000 сотрудников, 295 руб/мес за пользователя.
Kaiten предлагает инструменты, которые помогут эффективно управлять задачами и проектами. Ключевая особенность сервиса — это возможность объединять несколько досок на одном экране. Благодаря этому вы сможете быстро оценить состояние всех проектов и правильно спланировать рабочий день. Сюда же можно вынести и личные задачи.
Для команд, работающих по методологии SCRUM, есть спринты, бэклог и система отчетов. Кроме этого, Kaiten предлагает множество дополнительных модулей, которые значительно расширяют возможности сервиса. Например, доступны модули учета времени, user story mapping, автоматизации рабочих процессов и управления группами пользователей.
На одном экране отображается сразу несколько досок.
Помимо стандартных полей, в карточке задачи пользователи могут создавать свои собственные.
9 дополнительных модулей под конкретные задачи и команды.
Доски, списки, таблицы и отчеты можно выгрузить и распечатать.
В настройках уведомлений можно выбрать, какие оповещения вы хотите получать и куда.
Free. Все основные функции без ограничений, доступно для любого числа пользователей.
Standard. Free-версия + 2 модуля на выбор, 420 руб/мес за человека.
Pro. То же самое, но уже 6 модулей. 560 руб/мес за одного пользователя.
Enterprise. Цена по запросу. Включает обучение команды, развертывание на собственном сервере и настройку сервиса.
Яндекс.Трекер в первую очередь позиционируется как инструмент для работы с задачами различной сложности и координации действий сотрудников. Он призван помочь организациям упростить управление рабочими процессами и сделать их прозрачными. При этом работать одному в Яндекс Трекере также комфортно.
Сервис дает возможность создавать задачи с подробными описаниями, указывать сроки выполнения, определять приоритеты и назначать ответственных. У каждой задачи есть свой чат, что позволяет пользователям обмениваться мнениями, задавать вопросы, высказывать идеи и давать обратную связь.
Интеграция с другими продуктами Яндекса.
Полная поддержка Agile: доска задач, спринты, покер планирования, диаграмма сгорания задач.
Такие рутинные действия, как создание задач, их перенос и назначение исполнителей, можно автоматизировать с помощью триггеров, автодействий и макросов.
Дашборды помогут отслеживать состояние проектов, выполнение задач и ключевые показатели.
Тарифы отличаются максимальным количеством пользователей. При этом в режиме «Только чтение» можно подключить сколько угодно человек — тарифные ограничения действуют на пользователей с полным доступом.
До 5 человек — бесплатно.
До 100 сотрудников — 440 руб/мес за пользователя.
До 250 сотрудников — 400 руб/мес за пользователя.
От 250 сотрудников — 360 руб/мес за пользователя.
Все планировщики задач работают по одному принципу и предлагают похожий набор функций за исключением узконаправленных фишек. В основном отличия заключаются в дизайне и тарифах, поэтому выбор сервиса очень субъективен. Попробуйте несколько сервисов для сравнения и выберите тот, что лучше всего подойдет именно вам.
Подпишитесь на ежемесячную рассылку Workspace
Отлично! Мы отправили письмо на указанный вами электронный ящик с инструкцией по подтверждению.
Если письмо с подтвержением вашего e-mail не будет получено в течение 10 минут, пожалуйста, проверьте папку СПАМ в соответствующем почтовом ящике.
