Нейросети

Как основатель школы Канбана делегировал ИИ рутину и сэкономил десятки тысяч на поиске работы

796 
 

Игорь Филипьев рассказывает, как ИИ помогает писать книгу, готовить подкасты и упаковывать резюме под карьерные гипотезы.

Большая часть статей про ИИ в бизнесе сегодня про одно и то же: агенты, токены, инфраструктура и большие корпоративные внедрения. На уровне обычного продакта, консультанта или собственника картина другая. ИИ снимает повседневную рутину, на которую каждую неделю уходят часы, а иногда и заметно сокращает расходы на внешних экспертов.

Об этом на конференции Кайтена «AI в управлении компанией: тренды 2026» рассказал Игорь Филипьев — один из трех аккредитованных канбан-консультантов в России, продакт и delivery manager в страховом бизнесе, основатель школы Канбана. Игорь разобрал 5 направлений, в которых делегирует часть работы нейросети, и показал, что это дает на практике.

Полная запись выступления доступна на Rutube и YouTube.

С чего начинается осознанное использование ИИ

Рутинные задачи важны для работы, но на дистанции отнимают много времени и дают меньше результата, чем хотелось бы. К тому же по отдельности они выглядят слишком мелкими, чтобы выделять их в отдельный процесс.

Именно эти задачи Игорь и делегирует нейросети. По его словам, главное здесь — подходить к делегированию осознанно: понимать, какую конкретно рутину снимает ИИ и где появляется реальная экономия:

«Используйте ИИ осознанно, и тогда вы получите от него максимум пользы, удастся сэкономить денег и времени на рутинных операциях, которые в принципе уже можно и не делать», — Игорь Филипьев, Delivery Lead.

Опыт Игоря с использованием ИИ раскладывается на 5 направлений. Все эти задачи он закрывает с помощью двух нейросетей: ChatGPT с платной подпиской и Gemini, встроенным в Google Chrome под поисковые запросы. 

По словам Игоря, открывать отдельные сайты из выдачи давно нет смысла: ответа от нейросети хватает, чтобы решить большинство повседневных задач.

Исследования и опросники без подготовки с нуля

В конце прошлого года Игорь запускал исследование использования Канбана в 2025 году. Вопросы решил не писать с нуля и пошел по такому маршруту:

  • зашел на сайт Канбан-университета и забрал их исследование 2022 года;

  • загрузил его в ИИ и перевел на русский;

  • попросил адаптировать формулировки под российскую аудиторию;

  • получил рабочий опросник за пару часов вместо нескольких дней работы.

Результаты исследования Игорь потом опубликовал в собственном блоге.

Фрагмент исследования

Второе направление — чат-бот в блоге. Игорь поставил плагин и подключил к нему нейросеть Perplexity. Теперь в блоге работает помощник, которому читатели задают вопросы про Канбан. Через эти вопросы видно, что интересует аудиторию, и под это можно подстраивать контент.

Как выглядит чат на сайте

Логика обоих направлений одна: нейросеть закрывает сбор и обработку, а решение, что с этим делать, остается за человеком.

Как нейросеть помогла пересобрать оффер школы Канбана

Школа Канбана — собственный проект Игоря, в котором он проводит обучение и консультации по Канбан-методу для команд и руководителей. И в этом проекте ИИ изменил механику обращения к консультантам.

Раньше за персональным разбором своей ситуации — как настроить процесс под свою команду, какие инструменты выбрать, с чего начать — клиент шел к консультанту. Да, общую теорию можно было найти и в статьях с книгами, но за конкретные случаи все равно отвечал эксперт.

Теперь часть таких запросов клиент закрывает в ChatGPT: заходит, описывает свою ситуацию, за пару минут получает ответ, и этого ответа часто хватает, чтобы не идти к консультанту. Точность пока хромает, но со многими запросами нейросеть справляется.

Из-за этого обращений к консультантам стало меньше — и Игорь решил разобраться, что сейчас нужно его потенциальным клиентам. Для этого он провел два кастдева — глубинных интервью, в которых выяснял реальные задачи и боли заказчиков:

  • Первый — с CEO небольшой технологичной компании в Турции. Его боль звучит так: выжать максимум из существующего IT, найти сильного CTO не в штат, а на временную задачу — прийти, посмотреть, как все устроено внутри, и подсветить, что можно улучшить. 

  • Второй разговор — с топ-менеджером федеральной сети пиццерий. У компании все работает, но в отдельных вопросах нужен внешний эксперт. Брать специалиста в штат для них дорого, а вот платить почасово за консультацию компания готова.

Поняв эти боли, Игорь переделал оффер школы. На сайте появились продукты под конкретные запросы заказчиков: экспресс-диагностика потока задач и короткий тест для собственников, который подсвечивает проблемы в потоке клиента еще до полноценной консультации.

ИИ участвовал в этой работе как помощник по формулировкам и упаковке: предложил описания продуктов под новый оффер и собрал сам тест для собственников.

«Можно просто прогнать свои продуктовые гипотезы через нейросеть, и она точно подсветит, на чем стоит сфокусироваться. У владельца к своему продукту глаз намылен, а ИИ показывает картину свежим взглядом», — Игорь Филипьев, Delivery Lead.

Теперь в оффере школы есть продукты под конкретные боли заказчиков, а не общие консультации по методологии. Сработает ли эта переупаковка и вернет ли клиентов, которые ушли в нейросеть, покажет время — этот эксперимент Игорь запустил недавно.

Написание книги, где ИИ выступает соавтором

Идея написать книгу появилась у Игоря год назад — он решил упаковать в нее свой десятилетний опыт работы с Канбаном. Но опыта в таких проектов не было, поэтому первым делом Игорь пошел разбираться, как устроена работа над книгой. Например, нужно было понять:

  • какие в ней есть вехи;

  • как собирается содержание;

  • как держится сюжет на длинной дистанции.

К этой задаче Игорь подключил ту же нейросеть, что и в работе со школой: она собрала структуру и предложила сюжетную арку, в которой каждая глава раскрывает свою тему и при этом работает на общую логику повествования.

Когда каркас был готов, Игорь начал работу над текстом. Первую главу написал сам без помощи нейросети. А вот со второй попробовал другой формат: дал ИИ промпт с названием главы и тезисами, которые хочет раскрыть, а на выходе получил черновик, который потом можно было использовать для книги.

«Книга — это командная история. Да, вы автор, вы делитесь своими мыслями, вы их упаковываете, но кроме вас с книгой работают редактор, корректор, издательство. Поэтому мучить себя вопросами „я пишу не сам, мне кто-то помогает" — не та вещь, на которую стоит обращать внимание», — Игорь Филипьев, Delivery Lead.

Сейчас работа над книгой подходит к финалу: текст уже у редактора, выход книги Игорь планирует на лето. Сам процесс написания Игорь ведет в Кайтене — каждая глава заведена как отдельная карточка с шаблонным чек-листом, чтобы ничего не выпадало из фокуса. Подробнее о процессе можно почитать здесь.

Пример шаблонного чек-листа для написания глав

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13691 тендер
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


Что получилось делегировать ИИ при работе над подкастом

Параллельно с книгой Игорь занялся еще одним проектом — собственным подкастом про Канбан и работу команд. Нейросеть снова взяла на себя структуру: помогла разложить темы по эпизодам и построить связки внутри сезона так, чтобы выпуски складывались в единый сюжет с переходами.

К структуре добавилась продюсерская работа. Под тему сезона нейросеть ищет и рекомендует конкретных экспертов, которых можно позвать в выпуск — например, Алексея Пименова, Александра Сулейманова или Марию Савельеву, если речь про Канбан. 

Под каждого гостя ИИ готовит презентацию с фактами и деталями биографии и отдельно пишет вопросы для интервью с учетом опыта и публикаций гостя.

Для каждого направления Игорь создал отдельный проект в ChatGPT

Также ИИ помогает с подготовкой вопросов экспертам и предлагает идеи для развития беседы. Игорь уделяет этому этапу отдельное внимание, так как отправляет вопросы спикерам за несколько дней до записи. Гости благодарят за такую подготовку — по их словам, на других подкастах их часто зовут без вопросов и сценария, из-за чего разговор получается поверхностным.

Еще нейросеть помогает с самой организацией записи:

«ИИ может дать рекомендации по технической стороне: подсказать, какие микрофоны купить, какой софт выбрать», — Игорь Филипьев, Delivery Lead.

По сути, нейросеть закрывает работу, которую в большой студии делают сразу несколько человек: исследователь, копирайтер и сценарист.

Почему поиск работы стал отдельным проектом

Параллельно со школой, подкастом и книгой Игорь работает в найме как продакт и delivery manager — это его основная занятость. В 2026 году он сам столкнулся с поиском работы после оптимизации в компании.

По словам Игоря, с 2022 года оптимизация стала частым сценарием для рынка: компании сокращают расходы, закрывают направления, и специалисты выходят на рынок, даже если у них сильный опыт и хорошие результаты. Поэтому поиск работы в 2026 году Игорь называет сложным квестом.

Одна из сложностей — позиционирование. Когда человек ищет работу, он часто проверяет не одну, а несколько карьерных гипотез: например, может идти в продуктовую роль, delivery management, консалтинг или управление командами. 

Как итог, под каждое направление нужно по-разному упаковать опыт: поменять акценты в резюме, выбрать релевантные результаты и объяснить, почему этот опыт подходит конкретной роли.

С такой задачей можно пойти к карьерному консультанту, но это дорого. Однако, по опыту Игоря, такие услуги стоят больших денег:

  • Консультация в известной российской компании, которая занимается упаковкой опыта — 20 000 рублей за встречу;

  • Полное сопровождение в другой компании, с подбором вакансий и поддержкой на всем пути поиска, — 140 000 рублей.

Игорь решил не тратить на это десятки тысяч рублей и использовал ChatGPT, который уже применял в других рабочих задачах.

Как ИИ помог сэкономить десятки тысяч рублей на поиске работы

В поиске работы Игорь использовал ИИ для четырех задач:

1. Резюме под разные карьерные гипотезы. Игорь загрузил в ChatGPT стартовое резюме и попросил адаптировать его под разные направления. Нейросеть помогла сократить перегруженный текст до 3–4 смысловых блоков и расставить акценты под конкретные роли. 

Так Игорь подготовил больше 10 вариантов резюме для HeadHunter.

2. Сопроводительные письма. Без них в 2026 году откликаться практически бесполезно, об этом говорят все рекрутеры. Игорь сделал заготовленный промпт: «напиши сопроводительное письмо в пределах 500 символов, добавь контакты, используй слова из вакансии». Нейросеть выдает готовое письмо за 3 секунды.

3. Подготовка к собеседованиям. Перед интервью Игорь писал нейросети, в какую компанию идет, и получал список типовых кейсов и вопросов для подготовки. По его словам, с крупными компаниями это работает лучше: в открытых источниках о них больше информации.

4. Анализ воронки откликов. Когда поиск работы затянулся, Игорь решил посмотреть на свои отклики аналитически и подключил к этой задаче ИИ:

«У меня была система, где я фиксировал отклики, статусы, даты, сколько денег попросил. В какой-то момент я решил провести анализ этой воронки и загрузил Excel в ИИ», — Игорь Филипьев, Delivery Lead.

Нейросеть посчитала конверсию по карьерным гипотезам и подсветила направления с самым высоким процентом откликов. Игорь сфокусировался именно на них.

Подписка на ChatGPT стоила около 2 000 рублей в месяц — кратно дешевле консультаций и сопровождения у карьерных специалистов. В итоге Игорь получил оффер. 

По его словам, ИИ помог не столько ускорить поиск, сколько быстрее перестраиваться под рынок: проверять карьерные гипотезы, менять упаковку опыта и не тратить на это недели ручной работы.

Где ИИ все еще подводит и что с этим делать

Главная проблема нейросети — она врет. Игорь приводит пример: он загрузил в ChatGPT документ, который до этого прочитал сам, и получил ответ, противоположный содержанию текста. Нейросеть признала ошибку только после того, как Игорь указал ей на конкретный пункт.

Пример показывает роль человека в работе с ИИ: нейросеть может быстро обработать документ, но проверить смысл, заметить противоречие и принять решение должен эксперт.

Второе ограничение — шаблонизация. Нейросеть часто пишет по однообразным лекалам: выдает похожие структуры, повторяет одни и те же формулировки и сглаживает живую авторскую подачу. Это может проявляться в разных задачах — от описания продуктов и вопросов для подкаста до резюме и сопроводительных писем.

Со слов Игоря, проблема с шаблонностью может возникнуть даже при поиске работы:

«Если все будут пользоваться ИИ и прогонять через него свои резюме, то, скорее всего, эти резюме превратятся в какой-то единый шаблон, который рекрутеры будут считывать», — Игорь Филипьев, Delivery Lead.

Как итог, формальная упаковка перестает быть конкурентным преимуществом. Поэтому черновик от ИИ нельзя оставлять как есть. Его нужно дорабатывать: менять структуру, добавлять конкретные детали, убирать типовые формулировки и возвращать тексту живой голос автора.

Оба ограничения сводятся к одному правилу: ИИ работает как инструмент, а не как готовое решение. Без экспертизы в теме и финальной доработки он либо даст ошибочный ответ, либо выдаст шаблонный текст, неотличимый от сотен других.

Главные мысли

  • Если решите подключить ИИ к своей работе, начните не с большого проекта, а с одной повторяющейся задачи, которая отнимает много времени и не требует уникальной экспертизы — сопроводительные письма, опросники, презентации. 

  • Замерьте, сколько времени уходило раньше и сколько уходит теперь. По опыту Игоря, именно такие задачи и дают видимую экономию в первую же неделю.

  • Если задача оказалась сложнее, чем планировалось, а нейросеть выдает сомнительный результат, это не повод отказываться от ИИ. Это сигнал, что в задачу нужно вкладываться самому и использовать инструмент как помощника, не как замену.

Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




796

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0

Оцените статью
Спасибо за оценку